Сегодня мой последний рабочий день перед выходом на пенсию, и пора прощаться с коллегами. Напишите прощальное письмо, чтобы поставить красивую точку в вашей короткой истории с этой компанией. Все, что вам нужно, — это клавиатура, капля воображения и несколько рекомендаций от JOB.ru.
Сразу отметим, что писать прощальное письмо совсем не обязательно.
Все зависит от вашей инициативы и отношений с коллективом и начальством. Однако неизвестные правила этикета и корпоративная культура диктуют, что уходящий сотрудник должен официально попрощаться с компанией. Во-первых, это оставляет о вас хорошее впечатление и помогает сохранить партнерские и дружеские отношения в будущем. Во-вторых, хорошие манеры положительно влияют на вашу деловую репутацию. В-третьих, как насчет того, чтобы просто поблагодарить коллег за годы плодотворной работы и дружбы?
Если вы работаете в небольшом коллективе, состоящем всего из нескольких десятков человек, можно устроить традиционное чаепитие за тортом, кофе или чем-нибудь покрепче.
Если же у вас большое количество сотрудников, собрать всех коллег вместе может быть непросто, поэтому вы можете разослать их по внутренней почте.
Прощальные письма можно писать на все случаи жизни, и даже если вы покидаете компанию в плохом настроении, не стоит отправлять безвкусное информационное письмо без благодарности и эмоций.
Как написать грамотное прощальное письмо
Не существует определенного формата. Положитесь на свою фантазию и эмоции. Говорят, что излишняя сентиментальность в прощальном письме неуместна, но если вы дружите с коллегой и знаете его чувствительную натуру, можно не прятаться под серьезной маской. Подготовьте менее формальное письмо о своем отделе и обычное, информативное и вежливое — о других отделах.
Стандартное письмо должно включать — Стандартное письмо должно включать следующее — Стандартное письмо включает в себя.
— Подробные сведения о предыдущих должностях — укажите должность, сектор и отрасль, в которой вы работали.
— Информация о себе — в письме следует указать, что вы уходите, а если вы устраиваетесь на новую работу, то можно указать вашу будущую должность и название компании.
— Информация о новом сотруднике — сообщите, кто будет выполнять ваши обязанности, и, если возможно, дайте его контактные данные.
— Результаты вашей работы в компании — представьте коллегам краткий отчет о том, чему вы научились за время сотрудничества с компанией.
— Благодарность — напишите несколько приятных слов своим коллегам: поблагодарите их за дружбу, поддержку и плодотворную работу, выделите людей, которые являются вашими наставниками или помогали вам решать сложные задачи,
— Пожелания — вы можете добавить несколько слов поощрения: развитие, профессиональный рост и т. д.
— Контакты — добавьте номера и адреса для связи. В будущем вы можете понадобиться им на старой работе для сотрудничества или совета.
Не упоминайте в письмах обман и скользкие намеки, если увольнение происходит в негативном климате, ведь вам нужно уйти тихо или красиво — впечатление испортят вам и немного посмеются над теми, кто является вашим, компаньонами и надежными соратниками.
Рекомендуем ознакомиться с примерами прощальных писем для вдохновения.
После того как в коллективе сложились хорошие приятельские отношения, не стесняйтесь добавить слова благодарности и тепла, можно написать что-то вроде
Дорогие коллеги, сегодня (25. 11. 2016) мой последний рабочий день в «Алькор». Ранее я занимала должность главного бухгалтера в финансовом секторе, но уже завтра эти обязанности будет выполнять новый и частый сотрудник Николаев Сергей Александрович, с которым можно связаться по внутреннему номеру 601.
Честно говоря, после 10 лет работы в «Алькоре» очень сложно со всеми прощаться. Здесь я смог пройти путь от ассистента до руководителя. В этом мне очень помогли Кротов Алексей Михайлович и Прохорова Анна Сергеевна. Отдельное спасибо хочу сказать сотрудникам финансовой службы — вместе мы достигли больших результатов, и я надеюсь, что вы сохраните и приумножите их после моего ухода на пенсию.
Я надеюсь, что «Алькор» будет процветать, у него будут прекрасные клиенты и меньше налоговых проверок.
Я хочу продолжить наши деловые и дружеские отношения, поэтому по всем вопросам обращайтесь ко мне по адресу nikolaeva. marina@pochta. ru или по телефону 8-123-456-78-90».
Для коллег, которые обращаются ко мне только по профессиональным вопросам, регулярная информация не является проблемой.
Хочу сообщить вам, что сегодня я покидаю должность ведущего менеджера по маркетингу, так как получил предложение переехать в московский отдел. С завтрашнего дня (26. 11. 2016) мои обязанности будут переданы Константину Дмитриевичу Беликову. С ним вы можете связаться по внутреннему телефону 305.
Я хотел бы поблагодарить всех своих бывших сотрудников за плодотворную работу. Желаю им дальнейшего развития.
kd. belikov@pochta. ru- 8-098-765-43-21» для получения контактной информации.
Сокращенный вариант рекомендуется использовать в случае увольнения после скандала с начальством или при давлении с целью получения заявления «по собственному желанию».
Должность системного администратора занимает Крюков Юрий Сергеевич (внутреннее сообщение № 052) с 15 ноября 2016 года. Спасибо всем, с кем мне удалось поработать, за плодотворную работу. Контактный телефон: 8-019-283-48-56».
Если ваша фантазия позволяет вам быть креативным и ваши бывшие коллеги вас понимают, сделайте что-нибудь необычное. Например, сотрудник таможенной службы аэропорта в Лондоне по имени Крис Холмс тоже написал прощальное письмо, но преподнес его в виде большого торта с шоколадной начинкой. Глазурью на поверхности стал трогательный текст о причине ухода Криса.
Оказывается, ему нравилась его работа, и он решил завязать с кондитерским делом, чтобы проводить больше времени с семьей. Интересно, что в конце сообщения Холмс включил ссылку на сайт, где бывшие сотрудники могли заказать торты его творения, тем самым получив новых клиентов за счет милого прощального письма. Вы можете удивить своих коллег, как это сделал Крис, и оставить им приятные воспоминания на долгие годы.
Вам понравилась эта статья? Подписывайтесь на канал и следите за самыми интересными материалами на сегодняшний день