Если стороны согласились с тем, что исполнение условий договора поставки нецелесообразно обеими сторонами, возникает необходимость составить уведомление о расторжении данного договора. Образец такого документа приведен в данной статье, где вы также найдете информацию о порядке его использования.

Какова последовательность действий при одностороннем отказе поставщика от исполнения договора на поставку товаров?

Итоги

В каком порядке осуществляется односторонний отказ поставщика от исполнения договора поставки?

Отказ поставщика от выполнения договора поставки может быть оформлен в одностороннем порядке в соответствии с определенной последовательностью действий.

При подготовке уведомления о расторжении контракта, необходимо четко указать основание для такого решения, которое привело поставщика к принятию данного решения.

Ответственный представитель контрагента должен получить документ либо лично, либо посредством заказной почты. Если выбрана вторая опция, то датой вручения считается дата, указанная на почтовом штемпеле, который был нанесен на документ.

Если одна сторона инициирует одностороннее расторжение договора поставки в соответствии с пунктом 4 статьи 523 Гражданского кодекса Российской Федерации, то этот договор считается расторгнутым с момента получения второй стороной соответствующего уведомления, при условии отсутствия иного срока, установленного в предыдущем соглашении.

На нашем интернет-портале имеется возможность затребовать помощи в составлении необходимой документации, неотъемлемой для эффективного взаимодействия с партнерами. В частности, в данном разделе пользователи поделились своими знаниями о правильном расторжении соглашения об оказании услуг.

Образец письма о расторжении договора поставки по инициативе покупателя

Сообщение об отмене контракта на поставку образца на период с 2022 по 2023 год может быть сформулировано таким образом:

Приветствуем Петра Александровича Гладышева!

Адрес офиса 17 находится по улице Ленина, дом 17, помещение 5, в городе Воронеж.

Произошло расторжение договора поставки с одной из сторон.

17 марта 2022 года между ООО «Мир света», в лице генерального директора П. А. Гладышева, и ООО «Интертехнотрейд», в лице генерального директора А. Н. Вертолетова, было заключено соглашение № 251 (в дальнейшем — Соглашение) о поставке 500 энергосберегающих ламп мощностью 30 Вт с цветовой температурой 4000 К. Общая стоимость поставки составила 52,5 тыс. рублей (52,500 рублей).

В случае, если ООО «Мир света» нарушит пункт 3 условий соглашения, ООО «Интертехнотрейд» имеет право односторонне расторгнуть договор в соответствии с пунктом 5.

В соответствии с пунктом 3 условий договора, ООО «Мир света» обязалось полностью оплатить стоимость поставляемых энергосберегающих ламп до 15.05.2022 года. Однако, оплата не была произведена в указанный срок, что нарушает условия договора согласно пункту 5.

Компания «Интертехнотрейд» приняла решение о расторжении договора поставки с ООО «Мир света» односторонне и отправила им соответствующее уведомление.

Заведующий предприятием ООО «Интертехнотрейд», принадлежащим генеральному директору А. Н. Вертолетову, высказался следующим образом: (подпись)

Консультанты КонсультантПлюс разъяснили, как правильно составить уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке при закупках по Закону № 223-ФЗ, предоставляющие возможность получить бесплатный пробный демо-доступ к системе К+ и переходить в Готовое решение.

Итоги

Когда одна сторона решает расторгнуть договор поставки, она обязана отправить уведомление второй стороне. В этом уведомлении должна содержаться информация о двух сторонах соглашения, а также объяснение причин, по которым договор должен быть расторгнут, и указание даты отправки документа контрагенту.

Уведомление о расторжении договора: как составить и примеры на скачивание

Если кто-то из сторон принял решение о прекращении сотрудничества, необходимо составить специальное уведомление о расторжении договора. Это может произойти в различных случаях, например, когда требуется прекратить трудовые отношения, аренду помещения или предоставление определенных услуг. Чтобы избежать недоразумений и соблюсти все законодательные нормы, стороны должны грамотно составить данное уведомление. Для того чтобы узнать, как это сделать правильно, продолжайте чтение.

О чем вы узнаете:

Какие причины могут привести к расторжению договора?

Как составить сообщение о прекращении соглашения в соответствии с правилами?

Каким образом заключённые соглашения могут быть прекращены?

Примеры сообщений

Есть ли возможность для одной из сторон отказаться от исполнения заключенного договора?

Если вторая сторона не проявляет согласия на оформление письменного документа, то возникает необходимость рассмотреть возможные действия в такой ситуации.

Список письменных материалов, необходимых для подачи заявления в суд

Анализирование ситуации

Предусмотрен штраф за расторжение соглашения.

Руководство по созданию видео «Как составить письмо об отмене контракта»

Почему могут расторгнуть договор?

По мнению гражданского кодекса, причиной такого действия может служить следующее:

Срок действия документа истёк.

Стороны достигли согласия о необходимости расторгнуть заключенное ранее соглашение.

Согласно решению одного из сторон договора, необходимо учитывать, что такая возможность должна быть изначально оговорена в документе. Иначе это будет считаться нарушением прав.

Если расторжение договора запрашивают налоговые инспекторы или проверяющие из прокуратуры, то соглашением обязана быть отменена третьей стороной.

Существуют различные причины, по которым контролирующие органы могут понадобиться прекратить выполнение договора. Например, такая необходимость может возникнуть в случае нарушения права на собственность одного из сторон соглашения, даже если такая ситуация не была упомянута при подписании документа. В дополнение к этому, могут существовать и другие обстоятельства, которые были учтены и внесены в контракт на этапе его оформления.

Как правильно написать уведомление о расторжении договора

Нет универсальных инструкций относительно оформления данного документа. Однако, существует требование к его представлению в письменной форме. Основное условие – соблюдение общих правил, применяемых при осуществлении документооборота.

Структура документации

В самом начале необходимо указать все полные данные о стороне, которая запрашивает разрыв соглашения: наименование организации, ИНН, фактический адрес.

В следующем разделе «главному руководителю» мы указываем информацию о документе, его дате и месте подписания, а также о пункте, который определяет процедуру расторжения договора, и сроке, после которого соглашение становится недействительным.

Эта программа включает в себя список документов, которые дополняют уведомление.

После этого уведомление авторизуется главой организации, скрепляется печатью и далее отправляется второй стороне. Возможна отправка данного документа почтовым заказным письмом.

Когда стороне направлено такое уведомление, она обязана предоставить ответ в установленные сроки. Обычно эти сроки указываются в документе. Если временные рамки не установлены, ответ следует предоставить в течение месяца. Важным условием является направление уведомления о прекращении совместной работы в ближайшее время. В противном случае, другая сторона имеет право обратиться в суд и потребовать возмещение убытков.

Программа от Бизнес.Ру предназначена для корректного заполнения различных документов. Она помогает избежать ошибок и ускоряет процесс составления бумаг, благодаря автоматической подстановке необходимых данных. Кроме того, пользователи могут загружать и сохранять собственные шаблоны документов. Дополнительную информацию о всех функциях программы можно узнать на данном ресурсе.

Пример уведомления

Как расторгаются разные виды договоров

В настоящее время большинство ситуаций в нашей жизни связано с заключением контрактов. Поэтому знание правильного порядка расторжения контрактов является важным навыком. Давайте рассмотрим некоторые из самых распространенных примеров.

Советуем прочитать: Расчет налога с продажи дома: оптимизированный гайд и советы

Соглашение о труде

Если начальник принял решение о разрыве трудового договора с сотрудником, то подготавливается внутреннее уведомление, с целью предоставить ему возможность ознакомиться и поставить свою подпись. При этом необходимо учесть следующие аспекты:

Для того чтобы уведомить работника о прекращении трудовых отношений, необходимо сделать это не позднее, чем за три дня до истечения срока действия соответствующего документа.

В тексте уведомления о прекращении трудового договора необходимо указать соответствующую статью Трудового Кодекса, а также объяснить причину увольнения.

Распоряжение подписывает директор либо его заместитель и, естественно, работник.

Необходимо обязательно зарегистрировать уведомление и сохранить его на протяжении 75 лет.

Арендная сделка

Он может быть расторгнут в соответствии с положениями статьи 26 и 29 Гражданского кодекса Российской Федерации. Как и в случае с другими аналогичными документами, для расторжения требуются существенные нарушения условий аренды, которые были установлены в контракте, такие как повреждение имущества, незаконное использование помещения, просрочка платы за аренду и так далее.

Соглашение о предоставлении сервисов

Возможно прекратить сотрудничество по данному документу в любой момент времени. Однако, необходимо, чтобы та сторона, желающая окончить отношения, в полной мере возместила все убытки своему партнеру. В случае отказа заказчика от дальнейшего сотрудничества, расторжение отношений может быть осуществлено вне суда.

Соглашение о предоставлении товаров

Для достижения наименьших рисков как для одной, так и для другой стороны в этом вопросе, необходимо строго соблюдать правила.

осмотри товар, чтобы убедиться в его качестве

необходимо сообщить партнеру о прекращении сотрудничества;

Необходимо внести изменения в договор поставки, чтобы в нем было предусмотрено условие о возможности расторжения. В этом пункте следует указать номер и дату документа, а также указать причину, по которой договор будет прекращен. Важно также определить наличие неустоек и способ их выплаты, а также решить вопрос о возможных штрафах.

Соглашение о сохранении

Если обе стороны согласны, по данному соглашению можно работать, а также его расторгнуть может одна из сторон. Во втором случае причинами могут быть: невозможность продолжения работы в силу определенных условий, отсутствие своевременного получения товара со стороны заказчика или просрочка срока оплаты.

Подрядный договор

Соглашение заключается в произвольной форме и должно содержать информацию о подрядчике, его контактные данные, полное имя, дату, когда документ перестает иметь юридическую силу, порядок передачи выполненных работ, дату и место оформления, а также подписи всех сторон.

Совмещая Бизнес.Ру в работу, вы сможете контролировать точность ведения документов. Программа электронного документооборота ускорит процесс согласования и утверждения документов, а также автоматически заполнит их на основе уже имеющейся базы данных. Полный перечень преимуществ программы Бизнес.Ру доступен для ознакомления прямо сейчас.

Письмо-уведомление о расторжении договора: образцы для разных ситуаций

Одна из сторон имеет возможность отказаться от исполнения своих обязательств в одностороннем порядке, обратившись к своему партнеру с уведомлением о расторжении договора. Разъясним условия, при которых организация имеет право на такое решение, и как наиболее правильно составить уведомление о расторжении договора.

Какие обстоятельства могут вызвать необходимость написания письма-уведомления о расторжении соглашения?

Пример того, как написать и оформить письменное уведомление о расторжении соглашения.

Как составить письменное уведомление об аннулировании договора о трудоустройстве.

В каких случаях может потребоваться составить письмо-уведомление о расторжении договора

Связи, урегулированные главой 27 Гражданского кодекса РФ, определяются как контрактные отношения. В соответствии с законодательным определением, контракт представляет собой соглашение, заключенное между двумя или более сторонами, касающееся установления, изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей. Относительно юридического статуса данного документа, он признается как двусторонняя или многосторонняя сделка, что подразумевает применение к нему тех же правил, что и к подобным сделкам.

Пример письма о прекращении соглашения: образец уведомления

В соответствии с действующими правилами, имеется возможность расторгнуть сделку до истечения установленного срока ее действия. В таком случае, сторона, которая приняла решение о расторжении ранее подписанного соглашения, обязана уведомить об этом другую сторону, составив письмо-уведомление о расторжении контракта. В Гражданском кодексе предусмотрено несколько оснований для расторжения договора.

Прекращение соглашения может произойти по решению всех участников контракта, если иное не установлено Гражданским Кодексом, другими законодательными актами или самим договором.

По требованию одной из сторон возможно расторжение сделки, если другая сторона существенно нарушила ее условия или в случаях, предусмотренных ГК РФ или другими федеральными законами, и это решение подтверждено судебным актом.

Отказ одной из сторон от исполнения своих обязательств по договору.

Отмена договора из-за значительного изменения обстоятельств или непредвиденных событий, выходящих за человеческий контроль.

Истечение срока соглашения.

Если вы решаете расторгнуть договор об оказании гражданско-правовых услуг, не забывайте предоставить документ Единой формы статистической отчетности ЕФС-1, который подтверждает ваше решение.

При расторжении соглашения о ГПХ, требуется сдать отчёт в Социальный фонд при помощи формы ЕФС-1. С начала 2025 года были внесены изменения в форму и её правила заполнения. Редакция Системы Кадры разработала подробную инструкцию по заполнению данного отчёта, включающую пошаговый алгоритм для каждого поля, видеоурок и готовый образец отчёта.

Что нужно указать в ЕФС-1 при расторжении гражданско-правового договора?

Какую форму имеет письмо о расторжении договора в зависимости от оснований для прекращения его действия

Для каждого из упомянутых сценариев необходимо оформить письменное подтверждение о прекращении действия соглашения. Однако, для каждого из оснований требуется составить отдельный набор документов.

Когда все стороны принимают решение о расторжении сделки, необходимо создать отдельный документ — письмо о расторжении договора по обоюдному согласию. Все стороны должны подписать его. Правила оформления и подписания такого соглашения аналогичны тем, что используются при оформлении самой сделки. Сторона, составляющая соглашение, также составляет сопроводительное письмо к соглашению о расторжении договора. Затем оба документа направляются другой стороне для подписания.

Советуем прочитать: Закон о тишине в Тюмени в 2025 году

Подсказки от Системы Юрист: Как составить уведомление об отказе от исполнения договора >>>

Количественное количество писем, содержащих просьбу о преждевременном прекращении соглашения

Согласие определяется количеством сторон, участвующих в сделке. После подписания всех экземпляров сторонами, они должны быть отправлены на адреса других участников сделки вместе с соответствующими письмами.

Если возникает серьезное нарушение условий соглашения, то та сторона, которая считает себя пострадавшей, имеет право обратиться в суд. При этом она может передать уведомление о принятом решении другой стороне, создав письменное уведомление о расторжении договора.

Важно отметить, что нарушение условий договора будет признано значительным, если оно может причинить ущерб другой стороне. При этом величина ущерба существенно уменьшает те преимущества, на которые эта сторона могла рассчитывать, заключая договор.

Требование о расторжении сделки по одностороннему решению обязана составить та сторона, которая приняла такое решение. Как правило, это ситуации, которые предусмотрены условиями самой сделки в качестве непреодолимой силы. Уведомление оформляется в виде письма, в котором ссылаются на соответствующий пункт соглашения. В письме также указываются конкретные обстоятельства, препятствовавшие выполнению обязательств стороны, которая инициировала расторжение сделки. Любая из сторон вправе отказаться от исполнения договорных обязательств до того момента, когда эти обязательства фактически выполняются.

При наступлении существенных изменений в обстоятельствах или возникновении форс-мажорных ситуаций, инициатор действий может быть освобожден от штрафных санкций. Однако, сторона, не исполнившая свои обязательства, также обязана уведомить своих партнеров о расторжении договора, предоставив им корректно заполненное уведомление о расторжении.

Обратите внимание! В случае непредвиденных обстоятельств, взаимные обязательства сторон исчезают с момента возникновения таких обстоятельств, а не с момента фактического прекращения сделки. Также рекомендуется уведомить другую сторону о том, что срок действия соглашения истекает. Такое уведомление будет являться отказом от продления соглашения.

Как составить и оформить письмо о расторжении договора: образец

Необходимо составить сопроводительные письма, извещения и уведомления, соблюдая требования нового ГОСТ Р 7.0.97-2016, который стал обязательным с 1 июля 2018 года. Все документы должны быть оформлены на бланке организации.

При создании писем и документов необходимо обращать внимание на основные требования ГОСТ, которые изложены в памятке от Системы Кадры.

Не существует стандартного образца письма об отмене соглашения, однако такие письма и уведомления составляются в соответствии с общими правилами и имеют одинаковую форму. В этот перечень входят следующие обязательные реквизиты для заполнения:

Наименование компании, которая инициировала прекращение договора, информация о ней, ее реквизиты, местоположение, и номера для связи.

название компании — вторая сторона соглашения, ее адрес для переписки;

номер и дата регистрации письма, отправленного изначально.

название письма

документация, содержащая информацию о заключенном договоре, включая его идентификационный номер, дату и место подписания, а также предмет соглашения.

Ссылка на пункт договора, который определяет процедуру его прекращения.

если инициатор требует прекращения соглашения в судебном порядке, то будет составлен список основных нарушений условий сделки, допущенных другой стороной.

описание значительных изменений обстоятельств или непредвиденных ситуаций, которые привели к невозможности продолжения выполнения условий договора;

Критерии и условия, которые необходимо соблюсти, чтобы иметь возможность продолжить действие соглашения.

Конечный срок действия соглашения устанавливается с момента получения уведомительного письма.

Работодатель имеет право разработать собственный шаблон образца-письма уведомления о расторжении договора и утвердить его в учетной политике своей организации.

Форма уведомления о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, обучающимся в Российской Федерации на очной форме обучения.

Читайте в Системе Кадры: Сколько экземпляров уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином отправлять по почте в МВД >>>

Образец письма, в котором сообщается о необходимости расторгнуть договор об оказании услуг.

Загрузите образцы прямо сейчас!

Письмо о расторжении договора: образец и пояснения

Другая сторона выражает намерение прекратить соглашение. В случае, если такой отказ допустим согласно закону и условиям договора, мы отправляем второй стороне уведомление о расторжении соглашения в одностороннем порядке. Как сформулировать письмо-уведомление о прекращении договора.

Примеры корреспонденции о прекращении разнообразных юридических соглашений.

В реальной практике возникают разногласия и конфликты, которые связаны с письменной коммуникацией.

Чтобы подготовить для контрагента письмо о расторжении договора, используйте образец

Письменное уведомление о прекращении договора представляет собой официальное письмо, направленное от лица компании к своему контрагенту. В данном документе излагается позиция компании о прекращении дальнейшего сотрудничества и указываются причины, заложившие основу для такого решения.

Для разъяснения расторжения договора контрагенту может потребоваться уведомление в различных обстоятельствах:

Без объяснения причин, не имеющих отношения к действиям партнёра, компания односторонне решает отменить совместную сделку.

Из-за нарушения договора со стороны контрагента, компания настаивает на прекращении дальнейшего взаимодействия.

С момента истечения срока действия договора, в соответствии с законом, соглашение автоматически продлевается на прежних условиях, если не поступило возражений. Однако, если компания не желает продолжать сотрудничество, необходимо немедленно уведомить вторую сторону об этом.

В большинстве случаев письмо-уведомление необходимо, когда возникает необходимость досрочного прекращения договорных отношений. Перед написанием уведомления о расторжении договора, убедитесь, что у вашей компании есть возможность отказаться от сделки в соответствии с установленным порядком. При прекращении договорных отношений, стороны руководствуются специальными нормами, которые предусмотрены для конкретных видов договоров, а также условиями самого соглашения.

Не забывайте учитывать также правовые стандарты и нормы.

В решении от 06.06.2014 года № 35 «О результатах прекращения контракта», принятом судом, изложены положения Пленума Верховного Арбитражного Суда Российской Федерации, касающиеся последствий расторжения договора.

В постановлениях № 25 от 23.06.2015 и № 54 от 22.11.2016 Пленум Верховного Суда Российской Федерации утвердил следующие положения.

Постановлением № 6 от 11.06.2020 Пленум Верховного Суда Российской Федерации вынес важное решение.

Имеются некоторые типы соглашений, где односторонний отказ является запрещенным. Компания, стремящаяся прекратить действие договора в связи с существенными изменениями обстоятельств, должна провести анализ оценки данных обстоятельств в соответствии с законом и судебной практикой. В случае существенного нарушения контрагентом условий договора, потребуются соответствующие доказательства.

В Системе Юрист доступны уникальные образцы писем о расторжении для различных видов договоров и ситуаций. Все представленные образцы актуальны на сегодняшнюю дату и содержат комментарии экспертов.

Как написать уведомление о расторжении договора

Содержание сообщения об аннулировании контракта варьируется в зависимости от основания, по которому организация направляет документ. Тем не менее, существуют общие детали, которые необходимо учесть при составлении письма.

Советуем прочитать: Инвалидность с астмой у взрослых: критерии, возможности и права

Закон не предусматривает установленного порядка для оформления и обоснования направления подобной переписки. Если вы уведомляете контрагента о расторжении договора, это возможно сделать в произвольной форме. Отправитель имеет право использовать стандарты в документообороте. Они помогут с правильным написанием данного сообщения. Часто применяется официальный бланк организации.

Стороны могут согласовать конкретные условия в рамках договора.

Например, касательно письма об аннулировании соглашения могут быть следующие условия: Любая из сторон вправе односторонне отказаться от выполнения соглашения, направив другой стороне соответствующее уведомление (необходимо указать причину) по известному адресу получения почты от другой стороны. Соглашение считается аннулированным с момента получения указанного письма с уведомлением об одностороннем отказе от выполнения настоящего соглашения соответствующей стороной.

Рекомендуется предусмотреть в тексте соглашения ситуацию или список условий, при которых одна из сторон может отправить письмо о расторжении договора.

Судебное разбирательство выявило, что оппоненты стороны не оспаривали действия друг друга. Суд пришел к выводу, что в договоре стороны достигли согласия относительно права отказаться от своих обязательств. Они согласовали условие, согласно которому аренда прекращается, когда арендатор получит письменное уведомление о расторжении договора (определение Верховного Суда Российской Федерации от 02.11.2017 года № 309-КГ17-16258 по делу № А76-21034/2016).

Избежать расторжения договора в одностороннем порядке в другой ситуации не удается. Соответствующий документ не предусматривал возможности отказа через направление письма (определение Арбитражного суда Московского округа от 10.07.2018 № Ф05-6369/2018 по делу № А41-46408/2017).

Рассылка официального уведомления об отмене соглашения требуется отправить на законный адрес контрагента. Согласно условиям сторон, возможно указать другое местоположение, главное, чтобы это было оговорено в письменном виде. Письмо считается доставленным, когда оно поступило по указанному адресу получателя (согласно статье 165.1 Гражданского кодекса РФ). С момента доставки договор теряет силу (согласно постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 22.11.2016 года, № 54).

Для отправки письма можно воспользоваться услугами почтовой связи или передать его с нарочным представителю контрагента. В случае, когда контрагент ведет себя нечестно, например, отказывается подписывать или не указывает должность и данные получателя, услуги почты становятся особенно полезными. Однако, получатель несет риск неполучения корреспонденции по правильному адресу (согласно статье 165.1 Гражданского кодекса РФ).

При наличии электронного документооборота стороны вправе применять электронную форму уведомления о расторжении договора, согласно их признанию валидной.

Как правильно составить письменное уведомление об отмене заключенного соглашения

Сделайте свои намерения о завершении отношений ясными и конкретными. В случае, если вы будете выражать их абстрактно, ваш партнер может возразить и затянуть процесс разрыва.

В ситуации разногласий необходимо, чтобы информация, содержащаяся в письме, была достаточной для установления основных фактов.

Сведения о расторжении контракта состоят из следующих элементов:

Здесь представлено название фирмы-отправителя, ее местонахождение и информация о компании. Также указывается имя адресата сообщения, его адрес и контактные данные. Приводятся полные имена и должности ответственных лиц партнеров.

Название бумаги. К примеру, «Извещение об аннулировании данного соглашения».

В основной части предоставляются данные о договоре, которое отправитель желает расторгнуть: указывается номер, наименование и прочие детали документа. Кроме того, излагается суть обязательств.

Раздел «Предметная часть». В этом разделе документа отправитель объявляет о прекращении сделки и объясняет причины для отказа от дальнейшего сотрудничества. Также здесь перечисляются нормы, позволяющие отказаться от сделки на данном основании. Например, если поставщик поставил товар низкого качества, покупатель имеет право расторгнуть договор. Или арендодатель отправляет арендатору уведомление о расторжении договора в связи с истечением срока его действия, так как продление договора аренды не предусмотрено. Также в этой части отправитель указывает, что требует от контрагента определенных действий в связи с расторжением сделки, например, возврат имущества, которое было передано в аренду.

В этой последней секции указывается отведенное контрагенту время, в течение которого он может отправить ответ на уведомление о расторжении договора. Также здесь указывается дата, с которой договор прекратит свое действие. Перечисляются приложения к уведомлению, представляющие собой необходимые документы. В этом разделе также содержится дата и подпись ответственного лица.

Временной период для информирования о прекращении договора тесно связан с конкретными обстоятельствами. В случае выявления нарушений со стороны контрагента или получения информации об изменении обстоятельств, необходимо проинформировать о данном факте максимально оперативно. Законодательство может содержать специальные требования, которые следует соблюдать. В договоре также может быть указано, сколько дней требуется для направления уведомления. Например, при аренде недвижимости часто указывается, что уведомление о прекращении договора должно быть направлено за месяц до окончания его срока. Таким образом, контрагенту следует направить уведомление о расторжении договора за 30 дней (можно использовать готовые образцы уведомлений для подготовки).

Если в организации ведется реестр документов, содержащих информацию обо всех входящих и исходящих письмах, тогда когда необходимо уведомить контрагента о расторжении договора, эту информацию следует отразить в реестре. В реестре указывают дату, описание документа и информацию о получателе. Такая система не только помогает систематизировать документооборот, но и служит в качестве доказательства того, что контрагент был уведомлен о прекращении сотрудничества. Уведомление направляется заказным письмом с описью вложения.

Уведомление о расторжении договора, образец

Прежде чем написать официальное уведомление о досрочном прекращении договора, рекомендуется ознакомиться с образцом подобного документа, чтобы правильно составить письмо.