В «1С:Зарплате и управлении персоналом» представлены инструменты для ведения воинского учета и формирования отчетов для военкоматов и призывных пунктов.
Доступ к вводу и редактированию данных о воинском учете имеют пользователи с сертификатами HR. Примеры: сотрудники отдела кадров, сотрудники отдела кадров по начислению заработной платы, старшие сотрудники отдела кадров. Кроме того, право изменять данные воинского учета: «Военкомат», «Воинские звания» и «Список военнослужащих» имеют только пользователи с водительским удостоверением «Старший сотрудник отдела кадров» или «Старший сотрудник отдела кадров — расчетчик».
Настройка атрибутов воинского учета важна для правильного функционирования системы. В этой статье рассказывается о том, как правильно настроить отчеты в «Военно-учетном столе».
Формирование отчетности в военкомат из «1С:Зарплата и управление персоналом»
1В C:ZUP отчеты по военно-учетному столу сгруппированы в разделе «Кадры» — «Отчеты по кадрам» — «Отчеты по военно-учетному столу».
Раздел «Отчеты по воинскому учету и призыву».
Для проверки воинского учета используется отчет «MasterCard, подлежащий воинскому учету». В отчете содержится информация о воинском учете сотрудника и другая информация, которая должна быть предварительно внесена и проверена в карточке самого сотрудника.
Заполнение карточки для субъектов воинского учета в программе
Отчет «Список граждан для сверки с военкоматом»
Отчет «Список лиц, подлежащих проверке в военкомате» формируется в определенную дату. Перед проверкой в военкомате документ необходимо проверить на полноту и актуальность данных. Также доступен в разделе «Служебные отчеты».
Отчет «Список лиц, подлежащих проверке в военкомате».
Перед формированием отчета «Список лиц, подлежащих проверке в военкомате» необходимо проверить полноту регистрационной карточки организации (конфигурация 18 в разделе «Отчеты по персоналу»).
Этот отчет основан на разделе «Состояние на воинском учете», а не на разделе «Состояние на военной службе». Если в истории «Налогообложение на военной службе» нет данных, включающих запись в поле «Налогообложение при постановке на воинский учет», сотрудник не будет включен в отчет. Поэтому важно тщательно проверить данные каждого сотрудника перед формированием отчета.
Отчет «Анализ карточек воинского учета»
Отчет «Анализ карточек воинского учета» в программе «1С:ЗУП» позволяет проанализировать полноту сведений о воинском учете, введенных в программу.
Отчет составляется по сотрудникам, обслуживающим учреждение по основному месту работы и имеющим в карточке статус «военнослужащий», за исключением тех, кто снят с учета по возрасту или состоянию здоровья.
Данные берутся из раздела «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Анализ карточек воинского учета».
Отчет «Анализ карточек воинского учета
Для корректного формирования отчета необходимо ввести данные воинского учета по каждому сотруднику в разделе «Персонал» — «Список персонала» — «Воинский учет».
Внесение сведений о воинском учете в карточку сотрудника
Чтобы выбрать данные по различным признакам, воспользуйтесь кнопкой Настройки на форме отчета.
Создайте отчет «Анализ карточки военного учета».
Отчет «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники»
В отчете «Принятые и уволенные военнослужащие» перечислены военнослужащие, принятые на работу или уволенные на выбранном этапе, с указанием их ФИО, места службы, обязанностей, способа и приказа об увольнении.
Отчет находится в разделе «Персонал» — «Отчеты персонала».
Отчет «Нанятые и уволенные военнослужащие».
Для корректного формирования отчета необходимо также ввести информацию о военной службе каждого сотрудника, как и для отчета «Анализ карточек военнослужащих».
Военные сборы в 1С ЗУП: Оптимизация учета и отчетности
При приеме на работу гражданских лиц, подпадающих под ВУ, необходимо предъявить регистрационную карточку (F-18). Этот отчет можно сформировать в системе. В карточке должен быть указан регистрационный номер юридического лица, присвоенный военкоматом РФ. Если номер содержит приставку «В», водительское удостоверение выдается в специальном формате.
В кратчайшие сроки после получения приказа ответственный сотрудник военкомата оповещает призывника. При оповещении используйте карточку оповещения.
Документы воинского учета и бронирования для лиц по компоненту 1С:ЗУП
Система имеет возможность блокировать задержание лиц из Российской Федерации. Конфигурация (Рисунок 
и заполните карточку сотрудника 1С. Предварительно заполненные справочники не учитываются в предполагаемом случае.
Регистрируется этап призыва и период службы.
В результате отбора понимаются документы, связанные с учетом и бронированием. Далее отдел материально-технического обеспечения должен утвердить список профессий и приступить к его составлению (рис. 9).
Форма заявления находится в документации по задержанию. Информация из карточки сотрудника механически импортируется в документ. Далее необходимо выбрать профессию из списка и добавить мелодию. Документ экспортируется в формулу. Конфигурация № 8 Для заявок на бронирование список заполняется по умолчанию. Для индивидуальных бронирований используется конфигурация № 2. Бронирование осуществляется только после одобрения заявки. Эта информация автоматически отображается в карточке сотрудника. В приложенном документе бронирование отменяется.
В приложенной памятке мы описали стандартный список возможностей конфигурации 1С:ЗУП. Познакомились со списком возможностей специализации по аутентичным военным профессиям. Мы изучили справочник блоков.
Раздел «Справочники по военной службе и призывным комиссиям».
Заполняем карточку работника, подлежащего воинскому учету в программе.
Сообщаем о «Списке лиц, подлежащих проверке военкоматом».
Отчет «Анализ форм воинского учета».
Заполнение сведений о воинском учете в карточке сотрудника.
Сформировать отчет «Анализ карточек воинского учета».
Отчет «Прием на работу и увольнение военнослужащих».
Сотрудник находился на боевых сборах, как отразить его отсутствие в программе ЗУП 3.1?
detector