В 2023 году работодатели будут отчитываться об увольнении работников в новой форме ЕФС-1. Коэффициенты увольнения отражаются в виде специальных составных кодов. Коды коэффициента увольнения в форме EFS-1 теперь определены. Таблица с готовыми кодами доступна для скачивания на все случаи жизни.
Отчет EFS-1 заменяет форму СЗВ-ТД, используемую в 2023 году. Хотя форма выглядит лучше, есть и существенные отличия. Одно из них касается заполнения коэффициентов прекращения деятельности, а EFS-1 сдается в виде строго настраиваемых кодов.
Как заполнить и сдать ЕФС-1 при увольнении сотрудника
Работодатель должен подать отчет в день издания приказа об увольнении или на следующий рабочий день. Форма ЭФР должна быть подготовлена в следующей конфигурации
В данном случае единого срока подачи нет, так как срок привязан к дате издания приказа по личному составу.
В ЭФС предусмотрено два варианта сдачи. Если количество застрахованных не превышает 10 человек, страховщик может выбрать способ отправки: печатная или электронная справка. При большем количестве застрахованных доступна только электронная версия.
С 1 января 2023 года Социальный фонд должен представлять новый отчет EFS-1. В Руководстве-инструкции указано, что сведения о трудовой деятельности по отчету ЕФОМС-1, заменяющему отчет СЗВ-ТД, должны быть представлены ВОЗ и в каких случаях? Код должности.
Как указать причину увольнения в ЕФС-1
Коэффициенты увольнения относятся к подразделу 1.1 раздела 1. Этот подраздел представляет собой таблицу с 11 колонками. Соотношение отражено в графе 7 в виде сложной записи, содержащей два элемента.
Например, если увольнение происходит по инициативе работника, делается следующая запись. ‘P3H1ST77TK, трудовой договор был расторгнут по инициативе работника’. Эта запись делается в соответствии с разделом 4.8 процесса заполнения. 4. 8 Порядка заполнения, № 31. 10. 22 Постановление ППФР 245п.
Читайте последнюю статью на эту тему в журнале Фонд «Зарплата»:
Министерство труда отвечает на вопросы ЕФС-1 Атрибуты 1. 3 Раздел 1. 3
EFS-1 подрядчиков по договорам подряда: новое разъяснение Министерства труда.
Новый документ при увольнении. ЕФС-1, РСВ, Перссвязь Как писать на бланке.
Таблица: коды причин увольнения для заполнения ЕФС-1
К счастью, в большинстве случаев страхователям не нужно формировать запись для заполнения графы 7 — эксперты ПФР разработали систему кодов для заполнения этой графы и утвердили ее в Приложении 8 к порядку заполнения. Полный справочник, содержащий все коды оснований для увольнения по ЭФС-1, доступен для скачивания.
Что делать, если в таблице нет нужного кода причины увольнения
Если нужного кода нет в таблице SPA, его нужно ввести в графу 7 в следующем порядке.
Обратите внимание, что отметки о причинах должны проставляться только в отношении трудовых договоров. Контрагенты также должны сообщить в СФО о расторжении гражданско-правового договора, но графу 7 заполнять не нужно.
Зарегистрироваться в социальных сетях:
СФР выпустил новые разъяснения по заполнению графы 7 формы ЕФС-1
СФР выпустила рекомендации по заполнению графы 7 формы EFS-1 при увольнении работника. Работодатели должны указывать не только код увольнения. Убедитесь, что вы знаете, что писать в графе 7 формы EFS-1 при работе с сотрудником.
22. 03. 2023 письмо ссср от № 19-02/23387Л разъясняет порядок заполнения графы 7 формы ефс-1 при увольнении работника. Во-первых, работодатель должен указать код коэффициента увольнения в соответствии с Трудовым кодексом. То есть на основании статьи трудового кодекса, в соответствии с которой были урегулированы трудовые отношения. Во-вторых, работодатель должен полностью разъяснить причины увольнения. Например, «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Отчет ЕФС-1 сдается по форме, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда № 245п от 31. 10. 2022 года. Порядок заполнения формы утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда № 245п от 31. 10. 2022 года.
Пример заполнения сведений о трудовой деятельности для отчета ЕФС-1.
Графа 7 «Причина увольнения» заполняется только при увольнении работника. Должен быть указан код увольнения по собственному желанию и причина расторжения трудового договора без сокращений. Формулировку кода и причины увольнения см. в таблице (31. 10. 2022No. 4. 8 порядка, утвержденного советом пенсионного фонда в 245п).
Пример заполнения графы 7 формы ЕФС-1 при увольнении работника.
Изменения для бухгалтера в 2023 году
Авторы журнала «Главбух» написали статью об изменениях в налоговом, страховом и трудовом законодательстве с 2023 года. Эксперты «СистемыГлавбух» рассказали водителям обо всех изменениях в работе, которые будут действовать с 2023 года. Статья и водителям помогает быстро разобраться в новых правилах.
Ответы на все вопросы об изменениях налогового режима в 2023 году можно найти в системе корпоративной помощи и обучения «Актион 360». Разъяснения дают судьи, эксперты Минфина и принципы работы Федеральной налоговой службы.