Популярность соглашений о гражданско-правовом характере среди представителей работодателей объясняется возможностью экономии на страховых взносах и привлечения специалистов на определенные проекты. Этот вид сотрудничества позволяет не тратить средства на содержание работника в штате в периоды, когда соответствующие услуги или работы не требуются компании.
Самым талантливым молодым специалистам неинтересно проводить весь день в офисе. Им хочется заниматься разными проектами в удобное для них время.
Такая форма партнерства приносит выгоду как для одной стороны, так и для другой. Однако, для поддержания положительного сотрудничества необходимо заключать соглашение правильно и строго соблюдать все налоговые и взносовые обязательства перед государством.
Нет времени на чтение? Просмотрите сжатое изложение статьи о гражданско-правовых договорах: их сущность, отличия от трудовых, развитие популярности и вопрос о возможности получения пенсии при таком типе договора.
Юридические нюансы
Договор о гражданско-правовом характере подпадает под юрисдикцию Гражданского кодекса, а не Трудового. Это ключевое различие между данным соглашением и трудовым контрактом. Работодатель имеет полное право нанимать специалистов по гражданско-правовым отношениям, однако важно не заменять эти отношения трудовыми. Нарушение этого принципа предусматривает наказание.
Соглашения такого рода предполагают, что одно лицо заключает сделку с другим для выполнения определенной работы или заказа. Также возможно найм специалистов для получения определенной услуги. Это может включать подрядные работы, предоставление услуг за вознаграждение, хранение, заказ авторского произведения, перевозку и т.п.
Также в Российской Федерации Гражданский кодекс позволяет заключать контракты, включающие в себя элементы различных договоров.
В рамках сотрудничества заказчик заключил соглашение с разработчиком о разработке оригинальной платформы, на которой будет реализован новый проект. Этот договор можно рассматривать как комбинацию договора подряда и передачи прав на интеллектуальную собственность.
Возможность заключения таких соглашений предоставляется всем типам лиц: юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, самозанятым и физическим лицам. Зависимость оплаты налогов и взносов от статуса заказчика и исполнителя тоже имеет место быть.
При заключении различных соглашений и контрактов встречается потребность в изучении надежности контрагента. Наиболее удобным и эффективным способом для этого является проведение проверки через банковские сервисы.
Желаете убедиться в надежности своего контрагента, однако не знаете, каким образом это сделать? Клиенты Совкомбанка не заморачиваются над этим вопросом, они пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Оценивайте своих партнеров и не беспокойтесь за свой бизнес.
Главный риск ГПХ
Ключевая опасность, которую представляет гражданско-правовой договор, заключается в том, что налоговая инспекция уделяет ему особое внимание.
Используя данную форму сотрудничества, работодатели имеют возможность сократить расходы на страховые взносы. По этой причине налоговые органы тщательно анализируют такие отношения и выявляют случаи, когда данная форма сотрудничества нарушает закон. Это происходит, когда вместо заключения трудового договора используется соглашение о гражданско-правовом характере.
Для того чтобы избежать возможных обвинений со стороны налоговой, необходимо:
Чтобы различать разные договоры, необходимо быть осведомленным о их особенностях. Для удобства, мы создали специальную таблицу, в которой собраны основные различия между ними.
Соглашение о труде
Клиент и исполнитель или контрагент
Наниматель и трудовик
Соглашение и документ об официальной передаче
Налоги и взносы по договору ГПХ
Налоги и взносы по договору ГПХ
Для того чтобы предотвратить возможность изменения статуса договора с гражданско-правового на трудовой после проведения проверки, необходимо тщательно и конкретно его оформить. При этом необходимо также учитывать и специфический порядок налогообложения в данном случае.
Какие налоговые и страховые отчисления должны быть уплачены при выполнении гражданско-правового договора?
НДФЛ с выплат по гражданско-правовым договорам
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, вознаграждение, получаемое физическим лицом от организации по договору подряда, признается доходом и подлежит налогообложению в виде НДФЛ.
Налог с суммы выплачиваемого вознаграждения должен быть оплачен и перечислен организацией, если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем. В случае невыполнения этого требования, налоговое законодательство предусматривает наказание.
Если бизнес взаимодействует с индивидуальным предпринимателем, то он не обязан удерживать налог на доходы физических лиц с суммы вознаграждения. В такой ситуации организация не считается налоговым агентом.
Если физическое лицо работает в рамках общей системы налогообложения в качестве индивидуального предпринимателя, то оно обязано самостоятельно уплачивать налог на доходы физических лиц в соответствии со статьей 227 Налогового кодекса Российской Федерации.
Индивидуальный предприниматель, работающий по упрощенной системе налогообложения, освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц по доходам, полученным от своей предпринимательской деятельности. Согласно пункту 3 статьи 346.11, налоги, уплаченные в соответствии с данным режимом, заменяют налог на доходы физических лиц по доходам, полученным от предпринимательской деятельности.
Для того чтобы избежать недоразумений и споров, в документе о гражданско-правовом характере следует прописать, что лицо, выполняющее работы или оказывающее услуги, является индивидуальным предпринимателем. Важно также указать его регистрационный номер, который можно получить из соответствующей записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Таким образом, при проверке документа контролирующими органами не возникнет вопросов о том, почему налог не был удержан и сумма вознаграждения была полностью перечислена контрагенту.
Налоговые вычеты
Основная 23-я глава Налогового кодекса, которая регулирует порядок расчета и уплаты налога на доходы физических лиц, предоставляет возможность налогоплательщикам использовать налоговые льготы. Такие льготы являются разнообразными и могут быть различными для каждого налогоплательщика.
Возможность воспользоваться профессиональным налоговым вычетом
Люди, которые получают деньги за свою работу или услуги по контрактам с гражданско-правовыми характеристиками, могут использовать специальное правило по налоговым вычетам. Согласно статье 221 Налогового кодекса Российской Федерации, они имеют право на вычет суммы документально подтвержденных расходов.
У организации, которая заключила договор ГПХ с физическим лицом, есть возможность предоставить налоговый вычет, если физическое лицо подтвердит свои расходы по этому договору. Например, можно оформить поездку для выполнения обязательств по договору ГПХ. В данном случае нельзя использовать терминологию из Трудового кодекса, так как это отличается от трудового договора. Поэтому нельзя отправить исполнителя в командировку в рамках договора ГПХ.
Для получения всех вычетов, которые предусмотрены главой 23 НК РФ, необходимо обратиться с заявлением к налогоплательщику. Таким образом, для того чтобы воспользоваться возможностью получить профессиональный налоговый вычет, исполнитель должен представить налоговому агенту соответствующее заявление и предоставить документы, подтверждающие расходы.
Обычное налоговое снижение
В соответствии с гражданско-правовым договором, компания может предоставить исполнителю стандартные налоговые вычеты, которые определены в статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации, в случае если его доходы облагаются налогом на доходы физических лиц по 13% ставке, как указано в пунктах 3 статьи 210 и пункте 1 статьи 224 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с третьим пунктом статьи 218 Налогового кодекса РФ, налоговые вычеты, которые являются стандартными, предоставляются налогоплательщику.
По сути, налогоплательщик будет иметь возможность сделать выбор, представив заявление о возможности получения данного налогового вычета.
Вычет по имущественному налогу
Возможность получить налоговый вычет при покупке жилья предоставляется только работодателями. Возможно получить его как по окончании налогового периода, так и в течение него, через работодателя.
В соответствии с гражданско-правовым соглашением, заказчик не вправе предоставлять исполнителю указанные вычеты, даже если он действует как налоговый агент (в соответствии с пунктом 8 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации).
Эффективно вести учет налога на доходы физических лиц с использованием веб-сервиса, генерировать и подавать декларации по 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через сеть Интернет.
Размещение рекламы ограничено для лиц возрастом старше 16 лет. Компания «Акционерное Общество «ПФ «СКБ Контур»» предлагает свои услуги. Данные организации: Основной государственный регистрационный номер 1026605606620. Адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.
Страховые взносы в фонды
В соответствии с положениями статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации, суммы, выплачиваемые физическим лицам в рамках гражданско-правовых договоров, касающихся выполнения работ или предоставления услуг, подлежат обложению страховыми взносами.
Оплаты за социальное страхование
Выплаты, получаемые физическими лицами по ГПХ, не подлежат обложению страховыми взносами на социальное страхование в соответствии с статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации. Значит, в данном конкретном случае социальное страхование является неприменимым.
Защита от непредвиденных происшествий
Также необходимо исключить возможность происшествий и профессиональных заболеваний путем оформления страховки от несчастных случаев на рабочем месте. Соответствующая формулировка закреплена в законодательстве: суммы, выплачиваемые в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с выполнением работ или оказанием услуг, подлежат обложению страховыми взносами лишь в случае, если заказчик обязан уплачивать страховые взносы страховщику в соответствии с указанными договорами (ст. 20 Федерального закона от 24.07.1998 № 125). Иными словами, облагаются только те платежи, которые непосредственно предусмотрены в договоре.
Взносы, которые несутся на пенсионное и медицинское обеспечение
Расчет страховых взносов для граждан России происходит на основе следующих ставок:
Таким образом, российским гражданам будет начисляться налог в размере 27,1% согласно условиям договора.
Пожертвования на профилактику несчастных случаев
В соответствии с четвертым абзацем пункта 1 статьи 5 и пунктом 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, суммы, уплачиваемые исполнителю в виде вознаграждения, подлежат уплате взносов только в тех случаях, когда это явно предусмотрено в договоре.
Учет в составе расходов по налогу на прибыль
В соответствии со статусом физического лица, затраты будут учтены в соответствии с различными нормами и включены в состав различных категорий расходов, описанных в 25-ой главе Налогового кодекса Российской Федерации.
1. Артист — человек, который не является индивидуальным предпринимателем и не является сотрудником организации.
В ситуации, когда происходят подобные финансовые операции, они рассматриваются как финансовые издержки, которые организация осуществляет на вознаграждение своих сотрудников, в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации. Они учитываются на основании пункта 21 статьи 255 Налогового кодекса РФ.
2. Исполнитель — физическое лицо, не являющееся сотрудником организации.
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, выплаты, осуществляемые компанией в пользу физических лиц, имеющих статус индивидуального предпринимателя и не находящихся в трудовых отношениях с данной компанией, отображаются как составляющая прочих расходов, связанных с производством и реализацией товаров или услуг.
3. Выполнителем является сотрудник, работающий постоянно.
В письмах Минфина РФ от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495, от 19.08.2008 № 03-03-06/2/107 и от 27.03.2008 № 03-03-06/3/7 Минфин предлагает учесть такие расходы как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Затраты по гражданско-правовым соглашениям необходимо соответствовать общим критериям признания затрат, которые содержатся в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации. Они должны быть подтверждены документально, иметь экономическое обоснование и направлены на получение прибыли. В противном случае, в ходе проверочных мероприятий налоговые органы будут стремиться исключить эти затраты.