Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности остался без изменений. Однако на практике иногда возникают некоторые неясности. Например, вопрос о сроке, в течение которого должны быть произведены выплаты по больничным листам, или о том, необходимо ли уплачивать налог на доходы физических лиц с таких выплат. Более подробную информацию по этим вопросам, а также по другим важным аспектам, вы можете найти в нашем обзоре.
Порядок оплаты больничного листа в 2025 году
Организация, в которой работает сотрудник, предоставляет и выплачивает компенсацию за пропущенные первые три дня работы из-за заболевания или домашней травмы сотрудника.
Выплата за больничный будет осуществлена в рамках ежемесячного зачета зарплаты в ближайший рабочий день. В случае продолжительных болезненных состояний, организация будет предоставлять информацию и необходимые документы Социальному фонду напрямую, что позволит получить пособие за дни болезни, не входящие в зачет зарплаты.
В остальных ситуациях, когда увольнение с работы связано с необходимостью ухаживания за ребенком, Социальный Фонд России полностью возмещает расходы по оплате больничного с первого дня.
Если первичный лист больничного не является закрытым, вам следует оплатить первые три дня болезни так же, как вы обычно делаете. Дополнительное возмещение за продолжение предыдущего больничного не требуется. Поэтому СФР должен выплатить пособие за все дни с самого начала этого листка.
Наиболее часто работодатель определяет размер пособия по временной нетрудоспособности, исходя из среднего дневного заработка трудового работника. Однако возникают ситуации, когда необходимо рассчитывать его на основе минимального размера оплаты труда.
При оплате больничного совместителю внешнему лицу размер пособия рассчитывается в общем порядке, однако учитываются определенные нюансы. Например, если работник обратился к вам для получения пособия, то при расчете среднего дневного заработка необходимо учесть выплаты и вознаграждения, полученные им в других организациях за учетный период.
Для проверки точности расчета пособия по медицинскому отчету возможно применить электронный калькулятор СФР.
НДФЛ и страховые взносы с пособия по больничному
Организация, предоставляющая пособие, обязана удержать сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ) только с той части, которую она выплатила самостоятельно. Расчет и удержание налога следует производить в момент фактической выплаты больничных. За оставшуюся часть выплаты налог должен быть удержан со стороны Службы Федеральной Регистрации (СФР).
Дедлайн оплаты налога определяется в зависимости от периода удержания. Например, если вы провели удержание НДФЛ с 23 по 29 февраля, то его необходимо перечислить до 5 марта.
Невыполнение оплаты НДФЛ может повлечь наложение штрафных санкций.
Нет необходимости учислять страховые платежи с больничных листов.
Если в предприятии имеется надбавка к зарплате в период болезни, составляющая средний заработок, то необходимо распространить на нее не только налог на доходы физических лиц (НДФЛ), но и социальные страховые взносы.
Примеры расчета выплат по больничному листу в 2025 году
Пособие по больничному в бюджетной организации
Налоги и страховые взносы на пособия по временной нетрудоспособности взимаются и уплачиваются бюджетными организациями таким же образом, как и коммерческими предприятиями.