Особенностью сотрудников, которым предоставляется возможность отпуска по беременности и родам, является декретный кадр. Чтобы избежать возможных ошибок при оформлении соответствующих документов, в статье представлен подробный алгоритм, который поможет вам разобраться в этой процедуре. Также здесь вы найдете информацию о том, сколько дней декрета должно быть предоставлено сотруднице и каким образом это будет оплачиваться.
Декретный отпуск: кому и с какого срока положен
В отличие от отпуска по уходу за ребёнком, в 2023 году декретным отпуском может воспользоваться только биологическая мать, а также женщина, принявшая ребёнка или детей в возрасте до трёх месяцев в усыновление. Определение момента начала декретного отпуска зависит от даты, когда сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следовательно, продолжительность декретного отпуска зависит от количества дней отдыха, указанных в больничном листе. Именно это количество дней указывают в приказе о декретном отпуске.
Пример обращения на получение отпуска в связи с беременностью и родами (декретный отпуск)
Какова продолжительность периода отпуска по уходу за ребенком?
Определение продолжительности декретного отпуска осуществляется медицинским работником, указывающим в соответствующем документе. Длительность отпуска зависит от факторов, связанных с прохождением беременности и родов. Пункты 57, 59 и 60 Условий и порядка, утвержденные приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23.11.2021 № 1089н, определяют соответствующие правила. Разберемся в подробностях, как производится расчет декретного отпуска.
Какова продолжительность отпуска по беременности и родам?
Если женщина проживает или работает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению из-за аварии на Чернобыльской АЭС, и находится на 27-й неделе беременности, ей предоставят больничный лист на продолжительность 160 календарных дней. В случае многоплодной беременности этот срок увеличивается до 200 календарных дней. Эти правила утверждены приказом Министерства здравоохранения № 1089н от 23.11.2021 в соответствии с пунктом 59 Условий и Порядка.
Период действия отпуска по уходу за ребенком: все ситуации, которые законом определены.
В 2023 году, чтобы оформить декретный отпуск, необходимо представить письменное заявление от сотрудницы и корректно заполненный больничный лист. Подробности о процедуре ухода в декретный отпуск будут описаны далее.
В каком времени женщины уходят в длительный отпуск в связи с материнством?
Давайте рассмотрим, с какой недели начинается отпуск по беременности и родам. По обычной беременности право на декретный отпуск возникает после 30 недель, а при многоплодной беременности – после 28 недель. Чтобы оформить отпуск, сотрудница должна предоставить работодателю лист нетрудоспособности и написать заявление о предоставлении отпуска. Врач выдаст больничный лист беременной сотруднице после 30 недель при обычной беременности и после 28 недель при многоплодной беременности. Эти правила установлены в пункте 57 Условий и порядка, утвержденных приказом Министерства здравоохранения России от 23.11.2021 № 1089н.
Распространяется ли декретный отпуск на период работы
Для определения включения декретного отпуска в трудовой стаж важно учесть вид отпуска. Отпуски, связанные с беременностью и родами, всегда учитываются как страховые периоды при расчете стажа. Однако отпуски по уходу за ребенком частично учитываются и не всегда.
Познакомьтесь с информацией, представленной в издании «Кадровое дело»: Роструд внес изменения в список проверки документов, связанных с беременностью.
Как оформить декретный отпуск в 2023 году: пошаговый алгоритм
Нормы, установленные в части 1 статьи 255 Трудового кодекса и в разделе VIII Условий и порядка, утвержденных приказом Министерства здравоохранения от 23.11.2021 № 1089н, содержат следующие правила.
Формулировка запроса на предоставление отпуска в связи с беременностью и родами
Для оформления декретного отпуска существует два варианта: можно составить отдельный документ или включить заявление о назначении пособия, которое требуется обязательно оформить. Важно отметить, что нет специальных требований к оформлению заявления на отпуск по беременности и родам. В данном заявлении сотрудница указывает точные даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Однако эти даты не должны выходить за пределы периода нетрудоспособности, указанного в больничном листе. В заявлении сотрудница также указывает номер и дату больничного листа, на основании которого декретный отпуск должен быть предоставлен. Больничный лист является подтверждением права на отпуск и пособие.
Шаг 2. Проверка больничного листа сотрудницы наличие. В реестре СФР осуществляется возможность самостоятельной проверки наличия больничного листа. До 1 января 2022 года СФР ежегодно публиковал списки утерянных или похищенных больничных листов, пропавших из медицинских учреждений. С начала 2022 года все больничные листы ведутся исключительно в электронном формате, и дополнительные списки больше не публикуются. На данный момент на сайте СФР опубликован перечень бланков больничных листов, которые были похищены или утрачены в период с 1 июля 2011 года по 31 декабря 2021 года в различных регионах России.
Познакомьтесь с функцией Кадры: Способы проверки достоверности ручного больничного листа
Этап 3. Подготовьте распоряжение о предоставлении отпуска по причине беременности и родов. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, составьте распоряжение в соответствии с образцом № Т-6 или используйте разработанную вами форму. Затем познакомьте сотрудницу с его содержанием и попросите ее поставить подпись.
Шаг 4. Внесите информацию о положении отпуска по беременности и родам в персональную карточку Т-2. Если вы ведете отдельные карточки для каждого сотрудника, отметьте там декретный отпуск по беременности и родам. Единая форма карточки Т-2 была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако вы можете использовать свою собственную разработанную форму карточки. В разделе VIII «Отпуск» карточки Т-2 внесите информацию о декретном отпуске. В графе 1 укажите вид отпуска — «по беременности и родам». В графах 4, 5, 6 укажите количество дней отпуска и дату его начала и окончания. При этом не заполняйте графы 2, 3 «Период работы». В графе 7 укажите приказ, с помощью которого был оформлен отпуск.
Этап 5. Запишите в табель учета рабочего времени период, когда сотрудница находилась в декретном отпуске. Если вы используете стандартные формы табеля учета рабочего времени, то обозначьте отпуск по беременности и родам сотрудника буквенным кодом «Р» или цифровым кодом «14». Примените такой код для всех дней отпуска по беременности и родам, включая выходные и праздничные дни. Если вы используете свою собственную форму табеля, укажите свой код для подобной ситуации.
6-й шаг: Предоставьте документы в Фонд социального страхования. Когда сотрудница получит больничный, вы будете получать информацию о нём через специальную систему. Фонд социального страхования укажет, какие детали необходимо предоставить для получения пособия по беременности и родам сотруднице. Вам необходимо загрузить эти документы в систему Фонда в течение трёх дней (согласно части 8, статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2023 год уже наступает, и для многих это означает не только новые возможности и планы, но и необходимость оформления декретного отпуска. Чтобы максимально упростить эту процедуру, мы предлагаем вам скачать полезные документы, которые помогут вам правильно и своевременно оформить все необходимые бумаги. Эти материалы содержат подробные инструкции, образцы заполнения и перечень необходимых документов, которые помогут вам сделать процесс оформления декретного отпуска максимально эффективным и безопасным. Так что не откладывайте, скачайте все необходимые документы прямо сейчас и обеспечьте себе спокойствие и уверенность в будущем.