Заявление о выдаче финансовых средств является официальным документом, которым сотрудник предприятия просит получить деньги для расходов. Всегда необходимо оформлять данную процедуру соответствующими документами, так как здесь речь идет о финансовых средствах.

Доступные для загрузки файлы:

Выдача денежных средств

В данном случае под денежными средствами подразумеваются суммы, выделяемые бухгалтерией организации сотруднику для решения задач, связанных с деятельностью предприятия. Запрашивать финансовую помощь для других целей, таких как авансы или материальная поддержка, не допускается. Следует отметить, что процедура выдачи денег в подотчёт регулируется Постановлением Правительства, принятым в 2011 году.

Подотчётные деньги

Как было уже отмечено выше, суммы, выделенные на подотчетные расходы, должны быть направлены исключительно на удовлетворение потребностей организации. Это может включать в себя приобретение офисных принадлежностей, топлива, оборудования, расходы на командировки и другие подобные нужды. За каждый рубль, потраченный ответственным сотрудником, ему придется предоставить соответствующие товарные и кассовые чеки в бухгалтерию, чтобы подтвердить целевое использование этих средств. В противном случае, эти суммы будут удержаны из его заработной платы.

Если работник не использовал полностью выданную ему сумму, возникает аналогичная ситуация с необходимостью ее удержания. Важно отметить, что работнику изначально предлагается добровольно вернуть деньги, и только в случае отказа работодатель прибегает к удержанию. Стоит отметить, что максимальный размер удержания составляет 20 процентов от заработной платы.

Выданные деньги, которые учитываются вне зарплаты работника, не подлежат налогообложению согласно Налоговому кодексу РФ в отношении физических лиц. Таким образом, сотрудники ИФНС не могут подозревать организацию в уклонении от уплаты налогов на этом основании.

Роль записки

Обычно, уведомление приходит в случае острой необходимости в получении денег в ближайшее время на неожиданную трату. Предприятия имеют систему выдачи денег в подотчёт, которая функционирует хорошо. Например, раз в месяц ответственный сотрудник получает определенную сумму денег на покупку канцтоваров для отдела. В таких случаях, писать служебное уведомление не требуется. Однако, если канцтовары заканчиваются значительно раньше, чем ожидалось, нельзя обойтись без уведомления.

Необходимо указать два основных аспекта в служебной записке — цель получения денежных средств в подотчет и их общую сумму. Возможно также упомянуть причину составления документа. Окончательная версия записки передается руководителю организации, так как только он имеет право удостоверять такие документы и выдавать средства в подотчет. Если директор согласен, распоряжение о выдаче денег отправляется в бухгалтерию, где работник сможет получить финансы.

Форма документа

В настоящее время возможно составление любой официальной записки в произвольной форме, без применения унифицированных бланков. Ответственность за определение конкретных аспектов такого документа лежит на его составителе. Следует отметить, что свободная форма также должна соответствовать определенным критериям, включая:

указание данных (дата, локация);

Нумерация каждой записки единообразно осуществляется с целью ее регистрации и сохранения.

подписание автографа компетентного индивида

Декодирование несохраненной записи.

Для создания идеальной записки отлично подойдет чистый лист бумаги стандартного формата А4 или А5. Обычно, такая записка занимает не более одной страницы текста.

Для выполнения задания можно воспользоваться одним из двух стандартных методов: написать текст вручную с помощью синей или черной шариковой ручки (но не карандаша) или набрать его на компьютере. Выбор метода остаётся за составителем, с учётом того, что способ изложения текста не влияет на правовую силу официального документа. Из-за удобства в работе предпочтение обычно отдаётся печатному варианту.

Необходимо учитывать, что записка должна быть заверена «живым» автографом сотрудника, поэтому её нельзя отправить на электронную почту директора. В любом случае придется распечатать документ на принтере.

Пошаговая инструкция по составлению записки

Первое действие — занесение информации в шапку. Присваиваем уникальный идентификатор записи для регистрации, хранения и внутреннего обмена документами, оставляем дату составления (день, месяц, год) и место (город) его создания. Затем в верхнем правом углу листа бумаги указываем получателя и отправителя официального документа. В дательном падеже указываем ФИО и должность в соответствии с организационной структурой руководителя предприятия, а ниже, в родительном падеже, указываем ФИО и должность автора.

Центральной частью (субъектом) является второй шаг. В этой секции требуется указать точную сумму денежных средств, которую нужно получить, а также указать цель, на которую они будут потрачены. Если запрос имеет неожиданный характер, можно объяснить причину обращения заранее. Как только данная часть будет полностью готова, можно приступать к подписанию.

Представленный образец не реплицируйте, используя варианты из русскоязычных источников.

Хотелось бы проинформировать вас о том, что приобретенные канцелярские товары, начиная с 15 августа 2024 года, были полностью использованы по настоящее время. В связи с этим, я прошу выделить мне 5 000 рублей для закупки канцелярских принадлежностей для отдела кадров.

В качестве третьего шага осуществляется акт подписания. Сотрудник, подтверждая свою согласованность с содержанием записки, собственноручно ставит свою подпись, после чего передает ее на рассмотрение управляющему предприятием. При положительном решении директора, на официальном документе появляется его одобрительная печать, что позволяет бухгалтеру выдать средства в подотчет.

Регистрация и хранение

Необходимо зарегистрировать записку в качестве внутреннего документа и обязательно сохранить ее. По закону, записка должна храниться в течение 5 лет, после истечения этого срока официальный документ может быть уничтожен.

Скачать документы:

Формуляр официального меморандума для выдачи финансовых средств

Пример обращения о предоставлении финансовой помощи

Как написать служебную записку образец, на зарплату, на премирование, о нарушениях, на отпуск, на командировку

Как написать служебную записку образец, на зарплату, на премирование, о нарушениях, на отпуск, на командировку

Служебная записка — это специальный способ общения между начальником и подчиненным, где приводится информация о производимых действиях, возникающих проблемах и предлагаемых решениях. Этот тип документа часто используется, поэтому важно знать, как его правильно составлять.

Как правильно написать служебную записку образец

При написании письма в правом верхнем углу следует указать получателя. Необходимо представить должность и полные ФИО этого человека. Внизу получателя указывается отправитель (должность и ФИО).

Служебная записка расположена внизу по центру.

Основная часть текста посвящена описанию существующей ситуации, которая требует детального рассмотрения и анализа.

После этого автор предлагает потенциальные варианты разрешения сложной ситуации, или же подчеркивает активности, которые требуются от получателя сообщения.

В заключении бумаги отмечается день и месяц, а также фамилия с инициалами лица, составившего официальное заявление.

Форма служебной записки образец

Обычно информация о документе размещается в верхнем правом углу под заголовком «Шапка». Однако, существуют и другие варианты расположения реквизитов. Например, они могут быть размещены продольно или в углу слева, где указывается название подразделения и документа, а адресат указывается справа.

Обычно в центре внимания находятся проблематические вопросы, представленные в основной части.

• О последствиях, вызванных нарушениями, которые имели (могли иметь) негативные последствия.
• Отсутствие сотрудника на рабочем месте или его появление в неподобающем состоянии (в о состоянии алкогольного или наркотического опьянения).
• Отсутствие достаточного количества материальных и технических ресурсов, а также необходимость активного участия руководства в их обеспечении.
• Требуется снять сотрудника с отпуска либо направить его в командировку.
• Награждение сотрудника;
• Определенные обстоятельства, которые потребуют анализа со стороны руководства.

Служебная записка директору образец

Служебная записка на повышение зарплаты образец 2018

В представленном сообщении необходимо представить веские аргументы, благодаря которым руководитель будет обязан рассмотреть возможность увеличения заработной платы своего подчиненного.

Переработка

Срок, по истечении которого осуществляются испытания

Расширение сферы ответственности

Совершенствование профессиональных навыков

Вследствие значительного вклада в развитие организации

Повышение стоимости товаров и увеличение уровня инфляции

Служебная записка образец довожу до вашего сведения

Образец служебной записки на командировку. Образец служебной записки на премирование сотрудников

В документе о выезде в командировку требуется указать полное имя, фамилию и отчество сотрудника, которого отправляют в командировку, а также указать цель этой командировки и даты отправки и возвращения. Важно также указать, какой вид транспорта будет использоваться сотрудником, служебный или нет. В документе необходимо указать основные документы, подтверждающие факт командировки, такие как путевой лист и билеты.

В документе, предназначенном для премирования, требуется описать профессиональные достижения сотрудника и особые успехи, которые являются основанием для получения премии.

Образец служебной записки о нарушениях. Образец служебной записки на списание

В документе о нарушениях, необходимо описать конкретное нарушение, произошедшее в основной части, а также предоставить информацию о возникших последствиях. После этого следует предложить рекомендации относительно мер, которые должны быть приняты в отношении лица, совершившего нарушение.

В документе о списании товарно-материальных ценностей необходимо указать наименование и уникальный идентификационный номер, а также количество и стоимость этих ценностей, которые будут списаны со счетов.

Образец служебной записки на ремонт

Образец служебной записки на отпуск

Служебная записка на расходы образец. Служебная записка на выходные дни образец. Служебная записка о невыполнении обязанностей образец

Служебная записка на возмещение расходов образец

Если работник расходует собственные средства на приобретение необходимых предметов для организации, то следует составить данную служебную записку.

Расходы во время командировки

Услуги почты и связи

Канцелярия

Для подтверждения расходов необходимо предоставить соответствующие документы — чеки и билеты.

Служебная записка на выдачу денежных средств образец

В центральной части письма, пожалуйста, укажите сумму, которую вам требуется получить, и объясните, для чего она вам нужна. Опишите план использования выданных денег и укажите сроки, когда будет предоставлен отчет о расходованной сумме.

Служебная записка образец по ГОСТу

Служебная записка образец Беларусь

Бланк служебной записки образец

Примечание можно составить собственноручно или воспользоваться возможностями электронного варианта. Главное — придерживаться стандартного размера листа А4, придерживаться образца и четко выражать свои мысли.