Гарантийное заявление – это официальное документированное подтверждение обязательств с обязательством их надлежащего исполнения.

Часто такое письмо нужно, когда одна сторона сомневается в выполнении договоренностей другой стороной.

В большинстве случаев гарантийное письмо используется для отсрочки оплаты с обязательством урегулировать долг в определенный период времени.

Возможны и иные формы гарантийных документов, в том числе:

о подтверждении желания предоставить услугу / осуществить работы / поставить товар;

для заведения юридического адреса в своем помещении компания обязана предоставить документы налоговой службе, которые подтвердят ее намерение зарегистрироваться и получить юридический адрес после регистрации.

Работодатель выдает письмо о приеме на работу будущему сотруднику, если он является участником государственной программы по переселению или иностранным гражданином, который необходимо предоставить для получения визы о трудоустройстве после прохождения профессиональной подготовки за свой счет.

Если гарантийное письмо содержит все основные условия договора, оно может быть рассмотрено как оферта. Кроме того, оно может также считаться акцептом, если в ответ на предложение о заключении договора покупатель направляет вам письмо, выражающее согласие с предложенными условиями и обещание произвести оплату.

Примеры употребления на «Секрете»

Для того чтобы защитить безопасность в вашей компании, рекомендуется связаться с контрагентом и попросить его предоставить дополнительные обеспечения получения средств. Можно запросить гарантийные письма, оформить залог, а также заключить договор личного поручительства с генеральным директором или учредителем.

Если оплата от контрагента задерживается, есть несколько действий, которые стоит предпринять.

Когда происходит проверка вне пределов офиса, владелец помещения обязан подтвердить, что ваша компания действительно зарегистрирована по данному адресу. Чтобы закрепить разрешение на использование его адреса, необходимо составить гарантийное письмо или включить соответствующие условия в договор аренды.

При выборе юридического адреса необходимо быть осторожными, так как использование недостоверного юридического адреса сопряжено с рисками.

Евгений Кувайшев, глава Свердловской области, уже отправил гарантийное письмо в таможню, подтверждающее гуманитарный характер груза и просит разрешить его прохождение до 12 апреля. Однако на данный момент таможня еще не отреагировала на это обращение.

Российский миллиардер выразил своё стремление пожертвовать 10 миллионов масок Уралу, однако оказалось, что ему требуют уплатить налог в размере 400 000 долларов.

Нюансы

Отсутствует стандартизированная форма гарантийного письма. Однако, согласно требованиям деловой корреспонденции в нем должна присутствовать следующая информация:

кому отправлено: Фамилия, Имя, Отчество; роль, компания;

Формат представления информации о направляющем лице должен содержать следующие данные: Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность и наименование организации, а также соответствующие реквизиты указанной организации.

информация о дате и идентификационном номере официального документа;

Основная идея гарантии заключается в определении предмета и сроков ее действия и так далее.

подписи: управляющего директора и лица, отвечающего за финансовые вопросы (финансового директора, главного бухгалтера);

Документ о деятельности компании.

Факт

Правовое значение гарантийного письма не закреплено в законодательстве, однако данное письменное обязательство обладает юридической значимостью.

Во-первых, при подаче просьбы о переносе срока оплаты, гарантийное письмо подтверждает наличие долга.

Дополнительно, в случае содержания существенных условий договора, оно может служить в качестве оферты. К примеру, если заказчик отправил вам гарантийное письмо о расчете за работы, а вы уже успешно выполните данные работы, таким образом, вы принимаете оферту. В случае, если, наоборот, заказчик направил гарантийное письмо о расчете в ответ на ваше предложение выполнить работы для него, это будет означать, что он принимает вашу оферту.

Гарантийные письма

Гарантийные письма

Если вам необходим образец гарантийного письма, мы готовы предоставить вам нашу коллекцию. В ней вы найдете множество шаблонов писем, которые можно использовать, чтобы письменно заверить вашего партнера о том, что наша компания надежно выполнит оплату задолженности, поставку товара и другие соглашенные обязательства.

В навигационном инструменте представлена подборка писем, которая поможет улучшить документооборот. Эксперты Юридической Системы собрали все возможные образцы письменной переписки – от требования оплатить задолженность до выражения благодарности за многолетнее взаимодействие. Переписку была организована по различным темам – клиентам, поставщикам, партнерам, сотрудникам и так далее.

Заявление о гарантии – документ, в котором должник подтверждает свою ответственность перед кредитором и обязуется выполнить ее.

служить не только для подтверждения денежного обязательства, но и для обеспечения гарантии исполнения договорных обязательств.

возместить недостаток соглашения;

устранение недостатков соглашения;

изменение условий контракта;

закончить срок действия прескрипции исков.

прекратить выполнение требования.

Как составить и оформить гарантийное письмо

Форма составления гарантийного письма может быть разнообразной. Она должна соответствовать требованиям, предъявляемым законом к письменным доказательствам. Важно включить в письмо действия, на выполнение которых обязуется гарант, и указать срок их исполнения. Если гарантийное обязательство возникло из договора, рекомендуется указать его реквизиты в письме.

В гарантийном документе также можно прописать факторы, приведшие к возникновению обязательств, и взвешенные последствия, которые гарант будет нести в случае невыполнения своих обязательств.

Если гаранту требуются равноценные действия от контрагента, необходимо указать об этом в письме. Например, отправить счет, предоставить пакет заключительных документов или осуществить предоплату.

Обратите внимание! В случае, если стороны не учтут ответственность в гарантийном письме, это не исключит их возможность быть подверженными договорным санкциям.

Если кредитор полностью и безусловно принимает гарантийное письмо или только меры ответственности, то договорные санкции будут заменены на гарантийные санкции в соответствии с пунктом 3 статьи 434 и статьей 438 Гражданского кодекса.

Для полной достоверности гарантийного письма рекомендуется предоставить документы, подтверждающие основания, на которые гарант делает ссылку. Если письмо было подписано представителем по доверенности, необходимо приложить копию данной доверенности.

Какова юридическая сила гарантийного письма

Гарантийное письмо обычно не вносит изменений в существующее обязательство, а лишь выражает обещание. Однако, в зависимости от содержания и контекста, оно способно подтвердить следующее:

обязанность возникла;

Когда должник признает свой долг, это приводит к возобновлению срока исковой давности для кредитора.

Задолжавший решил взять на себя дополнительные обязательства.

Завершение обязательства произошло.

Пример письма с гарантией

Определить структуру письма можно по своему усмотрению. Важно включить в текст актуальный адрес объекта недвижимости и устное соглашение о передаче его в аренду после прохождения арендатором регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц.

Есть потребность в других примерах? Рекомендую ознакомиться с данной подборкой.

Гарантийное письмо: образец и правила составления

Гарантийное письмо: образец и правила составления

Специалист в области финансов, налогообложения и управления персоналом с опытом работы более 13 лет. Я, автор статей и главный редактор портала Business.ru, настоятельно рекомендую воспользоваться услугами компании «Главбух Ассистент» для организации внешней бухгалтерии и управления кадровым потенциалом.

Корректно составленное гарантийное письмо позволит организации избежать негативных ситуаций, возникающих при задержке оплаты партнеру или жалоб со стороны контрагента на несвоевременное выполнение работ. Мы расскажем подробно об различных типах такого документа и инструкциях для его оформления.

Гарантийное уведомление — это официальный бумага, которую отправляют контрагенту с целью подтвердить обязательства по осуществлению определенных действий.

Содержание письма не является нормативным актом, поэтому автору не обязательно выполнять заявленные условия и обещания, изложенные в документе. Обладатель письма не обладает законными привилегиями. Тем не менее, суд может рассматривать письмо в качестве доказательства, если это будет необходимо.

Кажется, что это лишь никчемная бумага. Но на самом деле, гарантийные письма составляются довольно часто. Они используются для того, чтобы информировать клиента о изменении сроков, подтвердить обязательство выполнения работ, выразить намерения или возможности, успокоить партнера и подтвердить свою репутацию. И еще, получение гарантийного письма позволяет продлить срок исковой давности в случае невыполнения обязательств.

Имея в виду факт, что Компания А не получила оплату по данному договору, необходимо отметить, что наступает срок исковой давности, который в России равен 3 годам. У кредитора имеется два варианта: либо списать дебиторскую задолженность, либо обратиться в суд. Существует вероятность, что ни один из этих вариантов не является подходящим. Возможно использование третьей альтернативы с помощью гарантийного письма: если должник в этот момент согласится подписать такой документ, то новый срок исковой давности будет начинаться со даты его подписания и составлять 3 года.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Одним из наиболее часто встречающихся типов данного бумаги является письменное обязательство уплатить задолженность в оговоренный срок.

Необходимо учитывать, что предоставление гарантийного письма об оплате не освобождает его автора от ответственности и санкций, связанных с выполнением соответствующих договорных условий.

Чтобы избежать разбирательств в суде или обращения к коллекторам из-за невозможности оплаты товара в срок до 25 июля 2019 года, компания А решает написать письмо компании Б, в котором обязуется погасить задолженность до 25 августа 2019 года, то есть с месячной задержкой. Компания Б учитывает эту информацию и не принимает правовых мер, но все же выставляет штрафы и пени в соответствии с условиями договора между ними. Возможно, они даже отправляют новую партию товара.

Этот конкретный пример наглядно демонстрирует, как компания А, представив свою обстановку письменно и донеся информацию о задержке в оплате на месяц, добилась ряда важных результатов:

Мой партнер был проинформирован о временных денежных затруднениях, с которыми я столкнулась. Но я заверила его, что это не означает закрытие компании, банкротство или мошенничество. Благодаря этому, мы избежали судебных разбирательств и предъявления исков.

Компания А продемонстрировала свою ответственность в роли контрагента, то есть, она не исчезла во время задержки, а предупредила компанию Б заранее, чтобы она могла пересмотреть свои финансовые потоки и сократить свои потери. Таким образом, компания А успешно сохраняет свои партнерские отношения с компанией Б.

Появилась уникальная возможность временного изменения условий договора, включая отсрочку платежей, без необходимости аннулирования и возникновения претензий или стресса из-за задержки в оплате.

Вероятно, пришла новая поставка без оплаты предыдущей. Это неизбежный результат написания гарантийного письма, однако, без предоставления гарантии, новая поставка не состоялась бы.

Необходимо обратить особое внимание на то, что при необходимости предоставить возможность контрагенту оплатить товары или услуги с некоторым опозданием, вы все равно хотели бы в дальнейшем получить дополнительную сумму в виде пени за просрочку в соответствии с условиями контракта. Для этого необходимо предоставить контрагенту письменное уведомление о вашем согласии на задержку платежа, при этом все остальные условия контракта, включая санкции, останутся неизменными.

Добро пожаловать на нашу уникальную и инновационную систему, которая поможет вам сэкономить на зарплатах сотрудников, сохраняя при этом их безопасность и довольство.

Как избежать включения в список «нежелательных» работодателей в 2024 году?

Как предприятиям и индивидуальным предпринимателям безопасно осуществлять переводы денежных средств физическим лицам.

Список рискованных действий, которые могут возникнуть для юридических лиц ООО и индивидуальных предпринимателей в следующем 2024 году.

Как эффективно отвечать на запросы налоговой службы, предоставляя необходимые документы, но не раскрывая слишком много информации.

Правила составления

При составлении текста с указанием реквизитов необходимо привести подробное описание своих обязательств, указать дату или период их выполнения, а также уточнить любые другие детали, которые ясно объясняют суть предоставляемых гарантий. Например, если одна из сторон арендует помещение, необходимо указать права собственности гаранта на данную площадь и сроки действия этих прав. В письменном уведомлении о выполнении работ следует уточнить их характер, виды, адрес, сроки различных этапов, соответствие работ установленным стандартам, а также право организации на выполнение данных работ, например, наличие лицензии.

Документ, требующий подписи, подписывает глава предприятия. Если это финансовые вопросы, к подписи главы добавляется подпись главного бухгалтера, независимо от того, является он штатным или внешним сотрудником. Если у организации есть печать, то подписи заверяются ею.

Какие ещё бывают виды гарантийных писем

Подтверждение обязательств возможно оформить при любом случае, требующем подтверждения. Один из способов — легитимация контракта, подписанного неуполномоченным лицом.

Такое возможно произойти по причине ошибки или преднамеренных действий. Чтобы исправить ситуацию, можно отправить простое письмо о выполнении обязательств, особенно когда повторное подписание является проблематичным или некорректный договор уже привел к выполнению определенных действий. В данном письме необходимо указать все детали неправильного контракта, уточнить наиболее спорные моменты и указать, что данные пункты существующего договора будут исполнены в установленные или измененные сроки.

Идея изменить любой аспект договора с помощью письма является теоретически возможной. Но важно помнить, что такой подход легко оспорить, поскольку закон требует, чтобы изменения в документах были внесены тем же способом, которым они были составлены. Кроме того, сам договор может содержать указания о способах внесения изменений. Если в договоре не указано о гарантийном письме, то с помощью обычного письма невозможно изменить его содержание.

Существует возможность составить письма, подтверждающие гарантии поставки товара, предоставления рабочего места, обязательства сдать в аренду помещение, соблюдения сроков выполнения работ или услуг и, в целом, документально подтвердить их факт исполнения.

Гарантийное письмо доставляется лично, а затем получается подтверждение в виде расписки или подписи на втором экземпляре. В случае отправки по почте или курьером также требуется оформление уведомления, которое подписывается получателем.

Необходимо доставить гарантийное письмо по юридическому адресу получающей компании, так как иначе оно может быть проигнорировано и подтвердить его отправку будет невозможно, даже если получатель подпишет уведомление о получении на адресе, не принадлежащем компании, например, по месту проживания. Если вы отправляете документ по электронной почте, попросите получателя подтвердить факт доставки сообщением в ответ.

Если вам не доверяется ваш партнер, то имеются другие способы обеспечить себя от невыполнения им своих обязательств. Например, вы можете воспользоваться аккредитивом, поручительством или залогом.