Из-за отмены действующего закона, который ранее запрещал бухгалтерам и главным бухгалтерам выполнять кассовые функции, они все чаще вынуждены заниматься этим. Однако перед тем, как возложить на них дополнительные обязанности, руководителю стоит внимательно обдумать, является ли это правильным решением и существует ли разумная альтернатива.

Может ли главный бухгалтер быть кассиром?

В настоящем времени нет никаких ограничений в законодательстве, которые бы мешали главному бухгалтеру выполнять обязанности кассира одновременно или в сочетании с другими должностями. Однако важно задать себе вопрос, стоит ли вообще этого делать, даже если был заключен договор с главным бухгалтером о полной материальной ответственности.

В кассовых ордерах есть специальные места для подписей сотрудников разных отделов компании, и это не случайно. Многочисленные судебные решения, включая приговор № 16 от 18 сентября 2017 года по делу № 01-0222-2017, свидетельствуют о том, что игнорирование этого очевидного правила коллегиальности в целях безопасности – это прегрешение, в котором вина несут главные бухгалтеры-кассиры.

Если вы абсолютно уверены в компетентности вашего главного бухгалтера и уверены, что он сможет эффективно вести кассовые операции, то необходимо оформить все документы должным образом, а не просто доверить ему «устное распоряжение», как в приведенном фрагменте из приговора. Однако перед этим стоит тщательно проанализировать, действительно ли будет экономически выгоднее поручить кассовые операции главному бухгалтеру, а не передать их на аутсорсинг.

Полагается ли доплата?

Практика показывает, что администрация стремится сократить затраты на заработную плату, путем возложения на главного бухгалтера обязанностей кассира или выполнять их неофициально. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.

Для избежания возникновения множества проблем (начиная от проблем, связанных с деятельностью банков, и заканчивая возможным уголовным преследованием), требуется провести правильное оформление. Существуют только два варианта правильного оформления:

возможность объединения рабочих обязанностей посредством дополнительного соглашения к трудовому контракту с главным бухгалтером

Устанавливается дополнительное трудоустройство, формализованное с помощью оформления второго рабочего контракта не с главным бухгалтером, а с кассиром, который также работает на дополнительной должности. В этом случае выдается официальное распоряжение о приеме на работу по совместительству, согласно Письму Министерства Труда России от 26.04.2017 года № 14-2/В-357.

Стоит подчеркнуть, что в обеих ситуациях предусмотрено вознаграждение (согласно статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: образец приказа

Если мы решаем совмещать должности для экономии, то есть смысл обратиться к дополнению к трудовому договору и составить кадровый приказ. Однако необходимо помнить, что такое оформление отличается от совместительства.

Отсутствует унифицированная форма приказа о сочетании работника с оформлением.

В стандартных версиях бухгалтерских программ, разработчики не включают специализированные формы кадровых приказов для удобного оформления совмещения.

Если ваша программа для учета кадров не готова для такого случая, вы можете воспользоваться нашим примером.

Отмечаем, что выбор между фиксированным окладом или процентной ставкой полностью зависит от сторон и может быть указан в дополнительном соглашении к трудовому договору и соответствующем кадровом приказе. Обычно главбухи и кадровые специалисты предпочитают использовать процентную ставку, чтобы избежать необходимости внесения изменений в дополнительное соглашение и оформления нового кадрового приказа при повышении зарплаты для всей компании.

Условия совмещения

Большинство организаций предпочитают совмещение должностей не только для сокращения затрат на заработную плату, но и из-за более гибких условий его применения по сравнению с трудоустройством на нескольких должностях. Таким образом, компаниям не придется:

Добавлять новые записи в таблицу, отражающую учет трудового времени.

Необходимо соблюдать установленные ограничения по длительности рабочего времени для лиц, занимающихся совмещением должностей.

Согласно сообщению Министерства труда России, датированного 16 июня 2015 года и обозначенного номером 14-2/ООГ-4111, введены ограничения на рабочее время для лиц, занимающихся несколькими работами одновременно.

Рабочая нагрузка составляет 20 часов в неделю.

Каждый день провожу 4 часа.

Для сотрудников, занимающих совмещающие должности, нет необходимости вести учет рабочего времени, так как в их основное рабочее время главбух, например, работает кассиром. Кроме того, трудовое законодательство не устанавливает никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение (согласно частям 1–3 статьи 60.2, статье 151 Трудового кодекса РФ и письму Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).

Главный бухгалтер иногда соглашается на совершенно неправдоподобные условия совмещения. Однако такое вынужденное согласие вызывает у него внутренний протест, который еще больше усиливается, когда он подписывает договор о финансовой ответственности. Если его моральные принципы слабы, то такое состояние может привести к очень неприятным действиям и даже преступлениям.

Как правильно оформить совмещение?

в процессе учета финансовых операций компании наблюдается недостаточный объем кассовых документов;

Главный бухгалтер, по сути, лишь утверждает кассовые документы, например, при передаче функций кассы на стороннюю компанию.

Так выглядит работоспособность кассирских сотрудников наших клиентов, которые находятся в аутсорсинге.

При получении кассовых документов на электронную почту можно использовать автомодуль подписи в соответствии с установленным расписанием.

Авторизация подписью с использованием электронного подписывания со стороны сотрудника, отвечающего за это.

Мы выполняем сохранение кассовых документов в указанном каталоге и затем их архивацию.

Кроме того, мы подарим главным бухгалтерам больше свободного времени, избавив их от работы, которая занимает много времени.

ежедневный мониторинг точности отражения доходов;

Выполнение сопоставления данных в операционной базе, учетной базе и информацией ОФД, а также составление комплексного отчета.

совершение контакта с торговыми точками для установки отклонений

Превратить документы, находящиеся в операционной или учетной базе, в формат PDF.

Согласитесь, что если учесть даже незначительное количество указанных факторов, то оформление совмещения в корне ошибочно. Ведь главному бухгалтеру просто не хватит времени для выполнения своих основных задач.

Опоздания в офисе после окончания рабочего дня также не принесут ничего полезного, поскольку вероятно возрастет количество ошибок в бухгалтерии, что является категорически неприемлемым при работе с финансами.

Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-кассир»

Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-кассир»

1.2. Главный бухгалтер и его заместители являются начальниками для бухгалтера-кассира.

1.3. Бухгалтер-кассир основывается на следующих принципах при осуществлении своей деятельности:

— материалами методического характера и официальными документами, касающимися области деятельности, которую мы осуществляем;

— нормами трудового режима компании;

— указаниями и командами главы организации.

В случае отсутствия бухгалтера-кассира его функции переносятся на назначенного заместителя, который несет полную ответственность за своевременное и правильное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. Обязанности бухгалтера-кассира включают необходимость обладать следующими знаниями:

— принадлежащие категории документов, регулирующих и описывающих процедуры и правила, относящиеся к проведению операций с денежными средствами, которые осуществляются через кассу;

Необходимо соблюдать определенные правила, касающиеся оформления расходной и приходной документации на предприятии, а также обеспечивать сохранность этих документов.

— инструкции по использованию компьютерной техники;

— инструкции по созданию финансовой отчетности для кассы;

— планирование рабочего процесса в организации

— нормы и принципы безопасности на рабочем месте;

Нормы регламента работы на организации.

Функциональные операции

Бухгалтер-кассир осуществляет следующие задачи:

2.1. Операции с акциями и финансовыми средствами.

2.2. Создание финансовых отчетов о денежном потоке.

В рамках бухгалтерии необходимо учесть две основные формы ведения кассовых книг: в национальной валюте и в иностранной валюте.

3. Рабочие обязанности

В рамках своей служебной ответственности бухгалтер-кассир должен соблюдать следующие требования:

3.1. Получать финансовые средства в соответствии с правилами, установленными для оформления соответствующих документов.

3.2. Выполнять операции по регистрации, принятию, хранению и выдаче ценных бумаг и денежных средств с обязательным соблюдением правил, которые гарантируют их безопасность.

3.3. Обязательно вести книгу учета денежных средств, основываясь на документах о расходах и доходах.

Осуществлять сопоставление реального наличия акций и денежных сумм с данными в бухгалтерской отчетности.

В банковских учреждениях есть возможность оформить безналичные переводы денежных средств для выплаты работникам различных стимулирующих выплат, включая премии, зарплаты, командировочные и другие расходы.

3.6. Составление перечней старых банкнот.

Осуществлять расчеты в денежной форме с организациями и частными лицами при оплате услуг и выполнении работ предприятием.

3.8. Оформлять необходимую бумажную работу для передачи старых банкнот в банковские учреждения с целью замены их на новые купюры.

3.9. Производить расчёт финансовых средств, поступающих в кассу и их отчётность.

4. Взаимодействие и коммуникация на рабочем месте

Пожалуйста, обратите внимание на следующую информацию, которая представляет собой дополнение к инструкции и может быть использована пользователем в соответствии с его предпочтениями.

Для осуществления своих обязанностей и претворения в жизнь прав, предусмотренных указаниями, бухгалтер-кассир сотрудничает:

финансового учета и отчетности, налогового учета, кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами, составления и представления финансовой отчетности, а также сопровождения аудиторской проверки и проверки налоговых органов.

Одобрения: руководства по выполнению служебных обязанностей, указов по переводу или выплате денежных сумм сотрудникам организации, указаний на другие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешено выдавать денежные средства подотчет, руководящих и нормативных документов по осуществлению банковских и кассовых операций, а также по эксплуатации кассовых аппаратов.

Важно иметь полную и достоверную информацию о движении финансов в кассе предприятия. Кроме того, необходимо уделять особое внимание правильному оформлению журналов-ордеров и кассовых документов. Только так можно обеспечить эффективную работу и оперативность в обработке финансовых операций.

4.2. В случае необходимости обращения к руководителю компании или его заместителю:

— для реализации своей работы, необходимы указания, распоряжения и приказы, касающиеся его профессиональной деятельности;

В нашем распоряжении имеется полная информация о перемещении денежных средств в кассе компании.

4.3. По вопросам, касающимся сотрудников бухгалтерии (отдела бухгалтерии):

— предоставление информации: извлечение из банковских счетов, отчетов о наличности, депозитов и других данных о перемещении денежных средств.

Для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций необходимо получить все нужные и правильно оформленные документы на осуществление банковских и кассовых операций, списки для перечисления и выплаты заработной платы, расчетные ведомости, кассовые ордера на расходы и доходы, а также другие документы.

В отношении вопросов, связанных с коммерческими банками, 4.4.

— представление: бумажных документов, необходимых для выпуска и отправки в финансовое учреждение

возможность использования наличных средств для совершения платежей в форме безналичных операций, таких как заявления о переводе денежных средств, платежные чеки, денежные поручения, уведомления о взносе наличными и другие финансовые документы.

— для получения информации о транзакциях на счетах в банках и наличных денежных средств предприятия; для проверки установленного лимита кассы и его соблюдения путем снятия наличности из кассы предприятия.

4.5. В отношении других работников компании в связи с вопросами:

— Примеры включают в себя: документы, связанные с выплатами и поступлениями наличных денег;

Составление: служебных записок, контрактов, распоряжений и других письменных документов, подписанных лицами, ответственными за кредиты, о получении и выдаче наличных денежных средств.

Глава структурного отдела: ______________________________

я получил все необходимые сведения из предоставленного руководства

один образец получил: уникальный экземпляр

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Как совместить должность бухгалтера и кассира

Одним из примеров разрешенного трудовым законодательством совмещения должностей является возможность директора одновременно выполнять функции бухгалтера и получать дополнительную оплату за это.

Может ли бухгалтер совмещать должность кассира, а так же наоборот

В России часто возникают ситуации, когда бухгалтер (главный бухгалтер) сочетает должность (профессию) кассира в рамках своего трудового контракта. Но 20 июля 2016 года Министерство труда России в своем письме №14-2/В688 уточнило, какие условия необходимо соблюдать для законного совмещения этих должностей.

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работнику разрешается выполнять дополнительную работу по другой профессии (должности) с письменного согласия работника и учётом его текущих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором. При выполнении такой дополнительной работы работник имеет право на дополнительную оплату в соответствии со статьей 151 ТК РФ.

Работодатель определяет согласованно с работником срок, на протяжении которого тот будет выполнять дополнительные рабочие обязанности, а также их содержание и объем.

Как возложить на бухгалтера обязанности кассира

Для назначения бухгалтеру функций кассира, если его трудовой договор и должностная инструкция не предусматривают выполнение таких функций, требуется соблюдение требований, изложенных в статьях 60, 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Во время заключения соглашения необходимо определить следующие пункты: — сумму доплаты за совмещение рабочих обязанностей; — продолжительность периода совмещения. Например, в случае отпуска основного кассира или до назначения нового сотрудника на должность кассира.

Совмещение должностей бухгалтера или кассира влечет за собой дополнительную оплату.

Для предотвращения нарушения законодательства, работодатель обязан заключить с бухгалтером договор о совмещении должностей, в котором указать срок и величину доплаты. Также требуется выдать приказ о назначении бухгалтеру дополнительных обязанностей.

Дополнительная плата, в свою очередь, оговаривается в соглашении о трудовом договоре, учитывая содержание и/или объем дополнительной деятельности (ссылка на статью 60.2 Трудового кодекса). Определение трудового договора состоит в чем-то.

Как закрепить полномочия кассира за бухгалтером

В письме министерства труда и социальной защиты населения Российской Федерации с номером 14-2/В-688 от 20 июля 2016 года представлены уточнения относительно процедуры закрепления полномочий кассира за бухгалтером. Предъявляемые требования и алгоритм документов конкретизированы в этой информации.

Необходимо заключить официальное соглашение с бухгалтером о совмещении его должности с должностью кассира. В этом документе нужно прописать дополнительную оплату за выполнение работы кассира, а также указать срок, на который планируется совмещение должностей. Перед этим следует предоставить бухгалтеру должностную инструкцию кассира и получить его подпись ознакомления с ней.

Решить вопрос о формировании указания, предусматривающего возложение на отдельного человека функций кассира в режиме комбинирования должностей.

Подготовка документа о передаче денежного ящика компании.

При необходимости, необходимо подготовить руководство по безопасности труда для кассиров, работающих в торговом зале.

Как только статья появляется, мы сразу публикуем её обзор. Также мы делаем отдельное уведомление о значимых изменениях в законодательстве.

Вы будете получать несколько статей раз в месяц. При подписке вы автоматически принимаете нашу политику конфиденциальности.

Передать своим товарищам

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Кассовые операции требуют от бухгалтера особой внимательности и ответственности. При составлении должностной инструкции для бухгалтера по кассовым операциям следует учитывать, что данная инструкция должна быть составлена в свободной форме. В ней необходимо четко прописать все навыки и обязанности, которыми должен обладать сотрудник, а также определить его права и ответственность в выполнении кассовых операций. Каждый пункт должностной инструкции должен быть максимально понятным и доступным для бухгалтера, чтобы он мог выполнять свою работу безошибочно и эффективно.

Руководителю станет полезной инструкция, ведь она поможет ему защитить собственные интересы, например, избежать наказания за нарушения, совершенные работником.

Статья «Как создать задание по профстандартам» содержит информацию о том, какие дополнительные пункты должны быть включены в документ с профессиональными стандартами.

Должностная инструкция и обязанности бухгалтера-кассира

Общие нормы

1.1. В числе профессионалов находится бухгалтер-кассир, который подчиняется главному бухгалтеру и назначается или освобождается от своей должности приказом от генерального директора.

1.2. Чтобы занять должность бухгалтера-кассира, необходимо:

Можно получить общее профессиональное образование в области финансов или экономики, а также дополнительное образование, проходя программу профессиональной переподготовки под названием «Бухгалтер-кассир».

У меня за плечами три года успешной работы в области бухгалтерии и финансов.

1.3. Необходимо, чтобы бухгалтер-кассир обладал знаниями о следующем:

государственное регулирование вопросов, связанных с учетом финансовой деятельности, налогообложением и взиманием сборов, проведением аудиторской проверки, организацией архивного дела, обеспечением социальной и медицинской защиты, пенсионным обеспечением; о борьбе с коррупцией и незаконным влиянием, противодействии легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; основные правила трудовых отношений и валютный порядок в Российской Федерации;

судебные решения по спорам, связанным с осуществлением бухгалтерского и налогового учета, а также с составлением бухгалтерской и налоговой документации;

организация процесса приема, выдачи и хранения физической наличности;

стандарты оценки платежеспособности купюр и монет;

ограничения остатка денежных средств в кассе и положения о проверке сохранности наличных денег;

правила защиты информации и процедуры передачи данных через телекоммуникационные каналы

Способы организации бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности для работы с разделом «Касса».

организация последовательности формирования бухгалтерских документов и записи в учете кассовых операций

материалы с инструкциями для проведения финансового анализа, составления бюджета и эффективного управления денежными потоками

Программы для учета финансовой деятельности и инструкции по использованию кассового аппарата во время контроля (далее — ККТ).

1.4. Навыки, которыми должен обладать кассир-бухгалтер:

Важно поддерживать упорядоченность процессов приема, выдачи и хранения денежных средств, контролировать лимиты остатка в кассе.

осуществлять проверку финансовой состоятельности купюр и монет;

осуществлять составление начальных бухгалтерских записей, включая электронный вид;

осуществлять комплексную проверку исходных бухгалтерских документов;

Гарантировать сохранность и неприкосновенность первоначальной документации и реестров финансового учета до ее передачи в архив.

выполнять формирование бухгалтерских записей в соответствии с установленным рабочим планом счетов

Создание документов, отвечающих на запросы и предоставляющих информацию, которая генерируется в системе ведения бухгалтерского учета.

Для осуществления бухгалтерского учета, получения информации и доступа к правовым системам можно использовать компьютерные программы, справочно-информационные ресурсы и оргтехнику.

2. Функции, связанные с рабочим процессом.

2.1. Оформление и поддержка регистрации первоначальных письменных заявлений.

2.2. Организация финансового учета на сегменте «Касса».

3. Рабочие обязанности

3.1. Казначей-бухгалтер призван исполнять следующие обязанности:

Осуществлять операции по приему и выдаче наличных средств, осуществлять операции по инкассации, отслеживать транзакции на расчетном счете.

использование кассовых аппаратов (ККТ) следует осуществлять в ситуациях и последовательности, предусмотренных законодательством.

Выполнять создание и верификацию приходных и расходных ордеров, а также кассовых отчетов.

создавать первоначальные документы по учету;

Осуществлять прием первоначальных учетных документов, осуществлять проверку их соответствия установленной форме, полноте оформления и наличию необходимых реквизитов.

Отслеживать инциденты нарушения графика документооборота и правил представления первичных учетных документов в бухгалтерскую службу, а также информировать об этом главного бухгалтера.

подготовка первоначальных документов для последующего архивного хранения;

гарантировать возможность ознакомления с информацией для осуществления учета;

проводить регистрацию информации, содержащейся в исходных документах и в журналах финансового учета;

составление сальдо-ведомости и основной книги;

заниматься составлением объяснений, подбором необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и других проверок;

Осуществлять организацию и формирование реестров бухгалтерского учета в течение отчетного времени.

Осуществлять передачу документации бухгалтерского учета в архив.

Для отображения расхождений между реальным наличием объектов и информацией в регистрах бухгалтерского учета необходимо проводить соответствующую работу в бухгалтерии.

Гражданские права и свободы являются одними из главных принципов современного общества. Они обеспечивают каждого человека равной защиты перед законом и возможностью свободного выражения своих убеждений. Благодаря этим правам, люди могут жить в достоинстве и уважении, имея возможность принимать участие в политической жизни страны и влиять на ее развитие. Государство должно гарантировать соблюдение этих прав и защищать интересы своих граждан. Каждый из нас имеет право на жизнь, свободу и безопасность, на свободу совести и вероисповедания, на свободу слова и выражения мнения. Никто не должен подвергаться пыткам, жестокому обращению или недостойному достоинства обращению. Эти права являются неотъемлемыми и универсальными. Важно помнить, что существование прав необходимо для обеспечения справедливости и равенства в обществе. Все граждане должны знать свои права и быть готовыми их отстаивать.

4.1. У бухгалтера-кассира имеется возможность:

Необходимо обратиться к руководителю отдела бухгалтерии с просьбой предоставить необходимые информационные материалы и документы, которые требуются для выполнения наших рабочих обязанностей, а также чтобы он разъяснил и уточнил поручения, которые нам были выданы.

Просить своих коллег предоставить необходимые документы для осуществления своих служебных обязанностей.

ознакомление с письменными материалами, связанными с выполнением рабочих обязанностей и оценкой их качества;

принимать участие в дискуссиях, затрагивающих осуществление трудовых обязанностей

Докладываем главному бухгалтеру об отклонениях в осуществлении бухгалтерского учета и составлении документов материально ответственных лиц.

Предлагать и представлять главному бухгалтеру идеи организации и совершенствования работы в бухгалтерии.

Ознакамливаться с актами оценки его работы и предоставлять на них обратную связь.

5. Заключительные пункты

Перед заключением трудового договора, бухгалтер-кассир ознакамливается с инструкцией по своей должности и подписывает ее в момент приема на работу.

5.2. В хранилище главного руководителя находится одна копия должностной инструкции, в то время как другая хранится у специалиста по финансам и обслуживанию кассы.

5.3. Бухгалтер, который также занимается обязанностями кассира, ознакамливается, совершая свою подпись, с внесенными изменениями в должностную инструкцию.

Получила знание и освоила содержание должностной инструкции: ________ / Любаренко Наталья Владимировна (подпись) / (расшифровка подписи)

Для сохранения шаблона следует сделать его копию в личном гугл-документе. Это можно сделать, выбрав пункт «Файл» в верхней панели, а затем выбрав «Создать копию». Альтернативным способом является копирование текста и вставка его в текстовый редактор.

Загрузить документ в формате docx размером 14 килобайт.

Создание своего Индивидуального предпринимателя

Создание аккаунта ООО

Онлайн-бухгалтерия

Кредиты

Тинькофф-касса

Списки контроля для бизнесменов

Шаг за шагом: подробное руководство по наиболее распространенным вопросам, которые волнуют предпринимателей

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Работодатели стремятся к тому, чтобы работники эффективно выполняли свои обязанности. Однако потребности предприятия постоянно меняются, и поэтому необходимо вносить коррективы в функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, которая может не соответствовать их специализации. В таких случаях требуется согласие подчиненного на выполнение этих дополнительных обязанностей. Важно также учесть необходимость оформления этого согласия в документальной форме. А что делать, если основной сотрудник ушел на больничный отпуск? Как правильно оформить поручение дополнительной работы другому сотруднику, чтобы он мог исполнить обязанности отсутствующего сотрудника?

Для чего вменять обязанности сотруднику?

Новые нормативные акты были приняты государством, и требуется привести штат в соответствие с этими актами.

В ходе производственной деятельности произошли существенные изменения: были внедрены новейшие технологии, оптимизированы процессы и модернизировано оборудование.

происходят изменения в организации рабочего процесса;

Требуется совершить перераспределение трудовых функций между членами персонала.

Документы, регламентирующие обязанности

По логике следует, что именно в этих вещах придется внести изменения, когда возникают дополнительные обязанности.

Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса, трудовой договор должен содержать информацию о конкретной работе, которую будет выполнять работник, включая одну или несколько специальностей в соответствии с его квалификацией. Конечно, также указывается определенный круг обязанностей. Если этот круг работы изменяется, необходимо внести изменения в трудовой договор. ВАЖНО: Никто не имеет права заставить работника выполнять работу, которая не указана в трудовом договоре. Все изменения в основном документе производятся только с предварительного согласия работника за два месяца до планируемых изменений в ответ на письменное уведомление руководства.

Работодатель имеет возможность выбирать задачи, которые сотрудник должен выполнять в соответствии с его потребностями. Если юридические условия, указанные в трудовом договоре, и главная функция работы остаются неизменными, то руководитель может изменить должностную инструкцию без учета мнения сотрудников. Это очень важно! Руководители стремятся получить добровольное согласие подчиненных на изменение их обязанностей, иначе сотрудничество вряд ли будет эффективным и продолжительным.

Существуют два способа оформления списка задач:

Если использовать это в качестве дополнения к рабочему контракту, то каждый раз при внесении изменений потребуется заключать отдельное соглашение к основному документу.

Возможно, признание измененного издания должностной инструкции в качестве локального нормативного правового акта позволит попросить сотрудника официально подтвердить ее, что станет явным доказательством его согласия на исполнение новых обязанностей.

Истец подал иск в суд против ЗАО «XXX» с требованием отменить приказ от… N… о выполнении работы, указанной в трудовом договоре и должностной инструкции, предоставлении необходимого оборудования и технической документации для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… ему было поручено выполнение обязанности, не предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией. Согласно материалам дела, нарушая требования трудового законодательства, работодатель поручил истцу выполнить работы, не предусмотренные трудовым договором, будучи в курсе его нежелания выполнить это поручение, принял решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности. Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, поэтому оспариваемые приказы являются незаконными. Чтобы узнать решение суда, необходимо обратиться к материалам дела.

Дополнительные обязанности в рамках одной должности

Как правило, работодатели все же предпочитают оформлять должностные инструкции, хотя для этого нет никаких обязательных нормативных документов, кроме рекомендаций Роструда. Однако форма оформления документа может быть произвольной и оставляется на усмотрение работодателя.

Повышает эффективность трудовой деятельности и делает ее более структурированной.

устраняет возможные различия во взглядах относительно производимой деятельности;

Реализация четкого разделения ответственности;

определяет и удаляет повторение аналогичных действий;

Составление происходит не субъективно, исходя из индивидуальных особенностей каждого работника, а исходя из требований должности, независимо от конкретного человека, занимающего ее.

Требуется информация! При определении обязанностей конкретной должности используется Единый справочник по тарифно-квалификационным работам и профессиям. Однако, многие положения в нем уже устарели, и работодателю часто требуются новые должности, которых нет в справочнике. В таких ситуациях местные органы исполнительной власти могут принимать нормативные акты, устанавливающие требования для таких должностей.

находятся в соответствии с общей целью и основными задачами должности.

закладываются в профессиональный профиль

Изменения, происходящие в предприятии, являются результатом проведения технических реорганизаций.

Изменение рабочих условий обусловило возникновение указанных факторов.

Существенная информация! В случае, если изменения происходят в связи с изменением технических и/или организационных условий работы, сотрудник обязан получить об этом уведомление за два месяца (часть 2, статья 74 Трудового кодекса). Согласие сотрудника не требуется, но его право быть вовремя проинформированным должно быть уважено.

Во всех прочих ситуациях требуется составление дополнительного соглашения к контракту о трудоустройстве, где прописывается обязательное согласие со стороны работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей

Возникают различные обстоятельства, когда предпринимателю или коллеге может потребоваться изменить сферу ответственности. Например, в ситуации, когда требуется сократить должность, другой опытный сотрудник с удовольствием берет на себя новые обязанности за дополнительное вознаграждение. Или же работодатель желает, чтобы сотрудник выполнял дополнительные обязанности, которые ему под силу осуществлять в рамках своего рабочего времени (например, курьер, находясь в офисе, может также отвечать на телефонные звонки).

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит две альтернативы, согласно которым работнику могут быть назначены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение должностей. При выборе одного из этих вариантов работодатель руководствуется вопросом, возможно ли выделить определенные часы для выполнения дополнительных обязанностей, или они должны быть распределены по-разному в рамках рабочего времени.

Таблица содержит описание характеристик и отличий этих двух методов.

СОВМЕЩЕНИЕ	ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО является важным аспектом, который необходимо принимать во внимание.
Параллельно основному труду ведутся дополнительные задачи.	Выполнение основной работы является в первую очередь приоритетом, когда речь идет о выполнении дополнительных обязанностей.
Рабочий день не продолжается.	Рабочие часы расширяются (наибольшее количество до половины рабочего дня, но не превышающее 4 часа в день).
Вопрос оплаты оговаривается с согласия работодателя.	Выплата вознаграждения в соответствии с количеством отработанных часов.
Требуется создание дополнительного соглашения к уже заключенному трудовому договору, а также изменение должностной инструкции.	Необходимо составить новый трудовой контракт с данным работником, где будет указано его дополнительное назначение на часть рабочего времени.
Возможность убрать дополнительные задачи может быть прекращена в любое время по распоряжению руководства.	Для избавления от лишних обязанностей необходимо расторгнуть соответствующий договор о труде.

В каждой ситуации решение о выборе наиболее предпочтительного способа остается за работодателем.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

Оповестить сотрудника о внесении изменений в рабочие условия в письменной форме за два месяца.

Выпустить документ (указ), который будет регулировать совмещение должностей, внутреннее совместительство или возложение дополнительных задач.

Необходимо составить приложение к уже существующему трудовому контракту или заключить дополнительный документ, урегулировав все условия сотрудничества.

Необходимо заново составить инструкцию по должностным обязанностям и обязательно познакомить сотрудника с обновленным вариантом данного документа, чтобы он мог подтвердить свое согласие путем постановки своей подписи.

Если сотрудник против

Если работодатель вносит новые обязанности в должностную инструкцию, которые охватываются квалификацией сотрудника, то для их введения не требуется согласие работника. Однако часто возникают разногласия в этом вопросе, особенно учитывая, что заработная плата при этом обычно не пересматривается. Каким образом работодателю следует поступить, если сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам, когда ему было сообщено о предстоящих изменениях в условиях работы?

В случае несогласия работника, работодатель обязан предложить ему другую должность, подходящую по его квалификации, даже если она ниже по рангу или менее оплачиваемая, при условии ее наличия в компании. Если вакансий подходящих для смены должности нет или работник снова откажется, работодатель имеет право уволить его в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Имеется иной вариант, когда условия трудового договора изменяются самовольно и односторонне. В соответствии с первым пунктом статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации, это считается переходом на новую работу, для чего необходимо получить письменное согласие работника. Если работодатель настаивает на этом под угрозой увольнения, служащий может принять следующие меры:

Прошу вас письменно рассмотреть возможность повышения моей заработной платы в связи с принятием на себя новых ответственностей.

В случае неудачи в достижении соглашения, рекомендуется обратиться в инспекцию по труду или в профсоюз. При этом следует приложить копии основных документов и приказа о включении новых обязанностей.

Если работник будет незаконно уволен, суд защитит его права.

Для того чтобы внести дополнительные обязанности, рекомендуется согласовать это с сотрудником, предупредить его заранее и оформить соответствующую документацию, внести изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.