о последних событиях и публикации
Если вы желаете работать в гостинице, вам потребуется специальное разрешение — лицензия от ФСБ. Получение этой лицензии требует времени и тщательного анализа заявления каждой организации, которая ее подает.
У всех претендентов предоставлены два основных варианта действия. Первый вариант — преодолеть все этапы самостоятельно. Второй вариант — обратиться за помощью к специалистам. Различие между этими подходами заключается в возможном увеличении временных и энергетических затрат. Если вы всё же желаете решить все вопросы без привлечения внешних компаний, рекомендуем использовать детальную инструкцию, предоставленную на нашем веб-сайте.
Законодательная база
Если вы планируете получить лицензию самостоятельно, то следует учитывать два основных документа в качестве ориентиров.
Советуем также ознакомиться с содержанием ГОСТ Р 51583-2000 и законом РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (в редакции от 29.07.2018) «О государственной тайне», чтобы приобрести основные знания о механизме функционирования и основных положениях.
Порядок действий на подготовительном этапе
Правильная подготовка имеет огромное значение в процессе получения лицензии. Это именно тот момент, где наиболее часто допускаются ошибки. Перечень этапов:
Список документов
На данном этапе недопустимо допустить ошибку, ведь в случае, если в состав заявки не будут внесены соответствующие документы, есть вероятность столкнуться с отказом. При регистрации необходимо приложить устав, договор об учреждении, свидетельство о регистрации компании и также ИНН.
Среди прочих бумаг:
Необходимо будет добавить в список также соглашение, заключенное с РСП. Это лишь часть того, что может потребоваться. На практике, в зависимости от вида гостайны, с которой вы взаимодействуете, перечень может значительно расшириться.
Как директору получить допуск к гостайне
У нас имеются различные гостайны, каждая из которых обладает своей уровнем секретности. Для того чтобы директор смог работать с ними, он обязан получить официальное разрешение. Получение разрешения включает в себя определенную процедуру, которую необходимо пройти.
Для того чтобы ФСБ имела возможность проверить информацию, требуется получить официальное согласие от соответствующего лица. Чтобы это сделать, необходимо составить письменное согласие и приложить его к передаваемому пакету.
Не все заявители имеют возможность получить доступ к гостайне. Если у руководителя фирмы есть судимость по тяжким преступлениям, то ему будет отказано. Аналогичная ситуация возникнет, если сам руководитель или его близкие родственники в настоящее время проживают за рубежом.
Также, необходимо иметь возможность действовать. Существуют определенные ограничения, связанные с состоянием здоровья, и их отсутствие подтверждается медицинским заключением от врача.
Прежде всего, необходимо собрать все необходимые документы, связанные с руководителем, и проверить их наличие ограничений. Только после успешного выполнения этого этапа можно приступать к следующим шагам.
Подтверждение степени секретности
Получение подтверждения на уровень конфиденциальности (заявление от заказчика работ) – является существенной процедурой в процессе получения лицензии. Компания-кандидат должна разыскать заказчика и собрать все необходимые данные, которые могут служить основанием для работы с информацией, составляющей государственную тайну.
Необходимо заключить соглашение, которое подтверждает наличие заказчика. Этот этап может затянуться, если вы решите делать все самостоятельно. Хотя может показаться, что процесс прост и быстр, но не все компании готовы его пройти. Без соглашения ФСБ не рассмотрит вашу заявку.
Особенности создания режимно-секретного подразделения (РСП)
Очень важно для успешного получения разрешения на работу с гостайной создание специального секретного подразделения. Если пытаться организовать его самостоятельно, это может занять слишком много времени и потребовать значительных финансовых затрат.
Идеальным вариантом было бы заключение соглашения с фирмой, обладающей и РСП, и разрешением на доступ к государственной тайне. Однако необходимо тщательно выбрать саму компанию — она должна иметь безупречную репутацию и предоставить достоверные данные о результатах предыдущих проверок. Кроме того, важно, чтобы срок действия разрешения был достаточным.
Требования к оборудованию и помещению организации
Важной характеристикой является готовность организации к обработке государственной тайны с технической точки зрения. Необходимо убедиться в том, что все используемое оборудование и помещения соответствуют требованиям, предъявляемым к лицензированию в рамках будущей работы.
Необходимо, чтобы информация, передаваемая вам с классификацией «секретно», была недоступна для третьих лиц.
Перед подачей заявки рекомендуется провести анализ. Этот процесс может быть выполнен как экспертами компании, так и приглашенными специалистами, и помогает выявить и исправить все уязвимые места.
Как получить лицензию
Только после соблюдения всех вышеуказанных требований возможно представить заявление непосредственно в УФСБ. Однако здесь легко допустить ошибку, если неправильно оформить документ.
Когда документ попадает в Федеральную службу безопасности, она обязана в течение 14 дней составить приказ о проведении специальной экспертизы. Обычно этот процесс занимает до 20 дней. Это длительная и сложная процедура, поэтому будьте готовы предоставить четкие ответы на вопросы аудиторов и дополнительные документы.
Для проведения проверки принимаются не только предоставленные документы, но и возможно отправление сотрудников для осмотра в реальных условиях.
Сводим итог и отвечаем на вопрос, возможно ли самостоятельно получить лицензию ФСБ. Возможно, но следует осознавать, что это один из наиболее сложных документов для получения. Существует высокий риск ошибиться, так как есть много тонких моментов и деталей. Поэтому, если подходить к вопросу неправильно, вы столкнетесь с затягиванием процесса. Оптимальным вариантом будет обратиться к профессиональной сторонней компании, которая уже долгое время занимается решением подобных вопросов.