При расторжении трудового договора с работником, помимо выдачи трудовой книжки, работодатель обязан передать ему также несколько других документов. Одни документы выдаются по запросу сотрудника, другие же обязательно должны быть выданы. Как осуществить процесс увольнения максимально гладко и избежать возможных претензий, мы рассмотрим в данной статье.

Весь процесс увольнения сотрудника по его собственному желанию имеет свое начало с момента, когда работник представляет письменное заявление. Для соблюдения всех требований, работник должен предоставить данное заявление за две недели до запланированной даты увольнения, если законодательством не установлен иной срок (согласно пункту 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ). Период времени для подсчета срока начинается со следующего дня после подачи заявления.

Исходя из заявления, предоставленного работодателем, составляется распоряжение о прекращении трудового соглашения (в форме № Т-8 или Т-8а). Работник наносит свою подпись в соответствующей графе «Ознакомлен с распоряжением» (в соответствии с частью 2 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации). По просьбе увольняющегося работодателя обязано быть предоставлено заверенную копию данного распоряжения.

Помимо записи в трудовой книжке, работодатель предоставляет документы, подтверждающие уровень заработной платы и длительность трудового стажа сотрудника.

Сведения о трудовой деятельности

В соответствии с требованиями статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить трудовую книжку сотруднику в последний рабочий день его работы.

Необходимо указать следующие сведения в трудовой книжке:

нумерация, присвоенная записи об окончании трудового договора;

дата расторжения трудового договора

Причиной расторжения трудового договора является желание работника, основанное на пункте 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Информация о записи должна содержать следующие данные: название документа, по которому производится запись, и его регистрационный номер с датой. Например, указом № 267 от 11 мая 2017 года.

Для подтверждения информации о увольнении работника и заполнения трудовой книжки в соответствии с пунктом 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 необходимо проставить печать и подписи увольняемого сотрудника и того, кто осуществил заполнение данного документа.

Информация о доходе

Компания должна предоставить уволенному сотруднику справку о сумме заработка за два календарных года в день его увольнения. Это предписание является обязанностью работодателя в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В случае возникновения заболевания новому сотруднику на новом рабочем месте может понадобиться справка. Для ее оформления необходимо использовать специальную форму, утвержденную Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о заработной плате за последний квартал. Получив данную справку, сотрудник сможет зарегистрироваться в учреждении занятости (согласно пункту 2 статьи 3 Закона РФ от 19.04.1991 года № 1032-1).

Также в практике принято предоставлять уволенным сотрудникам справку формы 2-НДФЛ. Благодаря этой справке новый работодатель может узнать о праве сотрудника на налоговые вычеты. Например, если доход превышает установленный лимит, то сотруднику не положены вычеты на детей. Если работодатель не предоставил справку 2-НДФЛ, то сотрудник вправе написать запрос о ее получении (согласно пункту 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ).

Информация о персональном учете

При прекращении трудового договора работодатель обязан предоставить сотруднику информацию по его личному счету (согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ).

Содержимое указанной информации присутствует в следующих отчетных документах:

СЗВ-М;

Вознаграждение за период стажировки (начиная с 2017 года);

3-й раздел, который вступил в силу в 2017 году, относится к расчету страховых взносов.

В пункте 6 формы РСВ-1 ПФР (в случае необходимости предоставления информации за предыдущие годы до 2017 года).

Информация предоставляется в форме выписки из указанных документов. Полностью форму, содержащую персональные данные других сотрудников, нельзя выдать уволенному сотруднику. Однако, если в компании работает только один человек, то можно предоставить надлежаще заверенные указанные формы.

Важно отметить, что законодательство не предусматривает выдачу информации о персональных данных по основанию письменного запроса. Следовательно, работодатель несет прямую ответственность за предоставление данных о начисленных взносах и стаже работы, также как и за выдачу трудовой книжки.

Вопрос о необходимом периоде предоставления персонифицированного учета не является конкретизированным в законодательстве. Следовательно, решение о его продолжительности остается на усмотрение работодателя.

Законодательство не устанавливает ответственность за отказ в предоставлении персональных данных. Однако сотрудник имеет возможность обратиться в суд и, вероятно, выиграть дело.

Другие документы

Согласно законодательству Российской Федерации, сотрудник имеет право запросить у своего работодателя документы, которые непосредственно связаны с его выполняемыми трудовыми обязанностями. Чтобы получить эти документы в случае увольнения, работник должен подать заявление с перечнем необходимых документов. В свою очередь, работодатель обязан предоставить заверенные копии запрашиваемых документов в соответствии с частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

К примеру, сотруднику возможно потребуются дубликаты документов, касающихся его приема на работу, увольнения, перевода или совмещения должностей, и так далее.

Отказ предоставить нужные документы может быть рассматриваем в качестве нарушения административного права (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации). В результате, организацию может ожидать наказание в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

комментирует, что с точки зрения специалиста сервиса Норматив, проблемы с отоплением в квартирах в холодное время года могут быть связаны с неисправностями в системе отопления или неправильной эксплуатацией оборудования. Также он отмечает, что часто виной становится плохая теплоизоляция стен и окон, что приводит к потере тепла и неэффективному функционированию отопительной системы. По его мнению, для решения данной проблемы необходимо провести тщательную проверку системы отопления, а также улучшить теплоизоляцию помещения для достижения наибольшей эффективности работы отопительного оборудования.

5 документов, которые нужно получить при увольнении

Когда сотрудник увольняется, его основные мысли обычно связаны с передачей дел, расчетами или поиском нового места работы. Однако часто не обращают достаточного внимания на «бумажный» аспект этого вопроса, что может привести к возникновению проблем.

Собрали все основные документы, которые необходимо выдать сотруднику в конце его трудовой деятельности, вне зависимости от причины увольнения.

Трудовая документация с отметкой о прекращении трудового договора

Для чего: подтвердить опыт работы на новом рабочем месте или при начислении пенсии.

Закон определяет, что выдача трудовой книжки является обязанностью. Для получения ее нет необходимости в написании заявления или подписывании обходного листа.

Если вы приняли решение перейти на электронный способ ведения документов, ваш работодатель обязан предоставить вам СТД-Р форму, где будет указаны все периоды вашего трудоустройства у данного работодателя.

Окладной документ за период работы перед увольнением

Цель состоит в том, чтобы выяснить, какую сумму и по какому основанию вам была выплачена оплата.

Важное замечание: при получении заработной платы, включая случаи увольнения, обязательно предоставлять расчетные листки. Чтобы избежать проблем, многие организации предпочитают отправлять электронные версии расчетных листков по электронной почте. Пожалуйста, не забудьте проверить свою почту.

Информация о бланке 182н

Требуется оценить сумму выплат от нового работодателя. В документе представлены данные о заработке за последний год работы, а также за два предыдущих года, а также информация о периодах временной нетрудоспособности: больничные, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и другие.

Советуем прочитать: В какой срок нужно поменять паспорт после регистрации брака и как это правильно сделать

С 2023 года справка, которая ранее была необходима, отменилась. Планировалось, что новый работодатель будет получать необходимую информацию от Социального фонда. Однако на практике выяснилось, что ситуация более сложная. Поэтому наилучшим вариантом все же будет попросить справку у работодателя. Сам работодатель не обязан ее предоставлять.

Отчетные документы могут приобретать разнообразные формы.

Пункт 3 Расчеты на основании страховых взносов и подпункт 1.2 пункта 1 формы ЕФС-1.

Если работодатель не предоставляет отчетность в Службу Федерального регистра популяции и налоговый орган, то как можно подтвердить свой пенсионный стаж?

Информация, содержащаяся в отчетах, предоставляется за определенный период, который совпадает с периодом увольнения. Например, если ваше увольнение состоится в сентябре 2024 года, подраздел 1.2 будет содержать информацию с января 2024 года до даты увольнения, а раздел 3 РСВ будет предоставлять данные за третий квартал 2024 года. Если вам необходима информация за более ранние периоды, вы можете обратиться к работодателю с запросом на предоставление документов, которые должны быть выданы в течение трех дней после подачи запроса.

Информация о получении доходов и оплате налогов физическим лицом

Ранее выдаваемый документ под названием «Справка 2-НДФЛ».

Необходимо предоставить справку, которая подтвердит нашу способность к оплате или право на использование стандартных вычетов перед новым работодателем. Часто требуется предоставить эту справку в банке, налоговой инспекции или посольстве для получения визы.

Работодатель не обязан предоставлять справку о доходах и налогах физического лица непосредственно в день увольнения. Эту справку можно получить, обратившись с заявлением к сотруднику, поэтому рекомендуется заранее попросить ее выдачу. Информацию о доходах за предыдущие годы можно получить, загрузив ее из личного кабинета налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

Как обеспечить надлежащую защиту собственных трудовых прав?

В рамках обсуждения «Руководство для работника» мы рассмотрим, какие привилегии имеют трудовые сотрудники и как правильно реагировать в случае их нарушения со стороны работодателя.

Для тех, кто находится в состоянии готовности:

Чтобы всегда быть в курсе последних событий, подключайтесь к нашему телеграм-каналу @tinkoffjournal. Здесь вы найдете новости, которые касаются всех. Будьте в курсе происходящего и не упускайте важные моменты.

Увольнение по собственному желанию

Одно из наиболее часто встречающихся оснований для прекращения трудового договора — это увольнение по собственному желанию (или по инициативе работника). При увольнении по собственному желанию, работник сам принимает решение о прекращении трудовых отношений, и никакого одобрения со стороны работодателя не требуется, поскольку невозможно заставить человека работать против его воли. Тем не менее, при увольнении по собственному желанию все же необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Представление о своем намерении покинуть текущую рабочую должность

Увольнение из-за нарушения сроков работы

Расторжение трудового договора с согласия обеих сторон

Увольнение в связи с редукцией рабочих мест.

Работник, желая уволиться, должен составить заявление, в котором указаны дата увольнения и причина («по собственному желанию»). Заявление должно быть подписано работником с указанием даты его написания.

Необходимость предоставления причины увольнения по собственному желанию отсутствует. Однако, если обстоятельства требуют немедленного увольнения без выполнения рабочих обязанностей, то необходимо указать причину, ибо сотрудники отдела кадров могут запросить ее подтверждающие документы. В остальных случаях достаточно простой формулировки «прошу уволить меня по собственному желанию с указанием даты».

Когда заявление об увольнении передается в отдел кадров, составляется приказ о прекращении трудового договора. Обычно для этого используется стандартная форма приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо указать ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и также включить реквизиты заявления, которое подал работник. Работник должен быть ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора и подписать его. Если не удается довести приказ до увольняемого (из-за его отсутствия или отказа ознакомиться с приказом), делается соответствующая запись на документе.

Сроки увольнения по собственному желанию

В соответствии с общим правилом, установленным в Трудовом кодексе, сотрудник обязан заблаговременно уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее, чем за две недели. Срок начинает течь на следующий день после того, как работодатель получил заявление об увольнении.

Однако, возможно сократить так называемый период проработки двух недель путем договоренности между работником и работодателем. Более того, закон не требует от работника находиться на рабочем месте в течение уведомительного срока перед увольнением. Работник может уйти в отпуск, заболеть и так далее, причем сроки увольнения останутся неизменными.

Есть особые случаи, когда общее правило о двухнедельной отработке не действует. Например, при увольнении в период испытания предупреждение об увольнении должно быть дано за три дня, а при увольнении руководителя организации – за один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим причинам, должен быть осуществлен в день увольнения, то есть в последний рабочий день. При расчете при увольнении требуется выплата всех закономерно причитающихся сумм работнику, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выплаты по коллективному и трудовому договору. В случае, если увольняющийся сотрудник использовал отпуск заранее, будет произведен перерасчет выплаченной суммы отпускных, и соответствующая сумма будет удержана из окончательного расчета заработной платы.

Если сотрудник не присутствовал на работе в день увольнения и не смог получить свои деньги, у него есть право обратиться за ними в любой другой момент. Сумма, которая ему полагается, должна быть выплачена не позднее чем на следующий день после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Закон не запрещает увольнение по собственному желанию во время отпуска. Этот запрет применяется только к увольнению по инициативе работодателя. Работник имеет право написать заявление об увольнении, находясь в отпуске, или указать дату предполагаемого увольнения на период отпуска.

Если сотрудник в отпуске желает подать заявление об увольнении, нет необходимости вызывать его обратно со своего отпуска.

Также можно отметить, что сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию после использования отпуска. Важно понимать, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением, это его право. В случае, если такой отпуск был предоставлен, день увольнения считается последним днем отпуска. Однако, для расчетов с работником последний день работы в этом случае считается днем, предшествующим началу отпуска. В этот день необходимо выдать работнику трудовую книжку или предоставить информацию о его трудовой деятельности в форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это особое исключение из общего правила, утвержденное судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Разрешено добровольно покинуть работу во время больничного. Законодательство только ограничивает работодателя в увольнении сотрудника в такой ситуации.

Работник имеет право подать заявление на увольнение во время временной нетрудоспособности. Также возможна ситуация, когда запланированная дата увольнения совпадает с периодом болезни. В этом случае работодатель будет оформлять увольнение в указанный в заявлении день, если работник не отзывал свое заявление. Работодатель не имеет права самостоятельно изменять дату увольнения.

Советуем прочитать: Уплата страховых взносов на травматизм в 2023 году: образец платежки

В последний рабочий день, даже если это совпадает с больничным, работодатель проводит окончательный расчет и выдает увольнительный приказ, где отмечает отсутствие работника и невозможность ознакомления с приказом. После выздоровления работник может получить трудовую книжку либо, с его согласия, она будет отправлена ему по почте. Все долги по выплатам будут уплачены работнику не позднее следующего дня после предъявления соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней после предоставления больничного и выплачено в ближайший рабочий день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Материалы о процедуре «Заявление об увольнении по собственному желанию»

Нормативный акт, известен как «Трудовой кодекс Российской Федерации», был принят 30 декабря 2001 года под номером 197-ФЗ.

17 марта 2004 года Пленум Верховного Суда Российской Федерации принял резолюцию N 2 «О практическом использовании судами Трудового кодекса Российской Федерации».

Руководство по управлению персоналом. Прекращение трудового договора.

Руководство по управлению персоналом. Примеры заполнения бланков документов.

Возможно ли не предоставить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?

Гид по контроверзным случаям в трудовых разногласиях. Дебатные сценарии выхода работника по собственной воле.

Правовые ресурсы

«Сейсмические» документы

Нормативно-правовые акты и наиболее актуальные нормы права

Федеральные нормативные акты

регулятивная система в регионах

Работа над законопроектами и создание новых законов

Другие оценки

Календари
Разновидности письменных материалов
Советы, которые пригодятся вам

Документы от работодателя при увольнении в 2024 году: список

Являюсь руководителем команды, занимающейся вопросами заработной платы и кадров на портале buhsoft.ru. Мой профессиональный опыт в области коммерческой бухгалтерии превышает 7 лет. Кроме того, я также имею более 3-летний опыт работы в бюджетном секторе и в разработке программного обеспечения для бухгалтерии.

Во время завершения трудового договора со сотрудником, работодатель обязан выполнить полный расчет и выдать необходимые документы. Ниже представлен список документов, которые работодатель должен предоставить при увольнении в 2024 году. Этот список включает в себя обязательные, дополнительные и документы, выдаваемые по индивидуальному запросу.

документов, которые необходимо предоставить при увольнении в 2024 году.

необходимых бумаг для окончательного урегулирования рабочих отношений

Документация, которая будет оформляться при уходе с работы в 2024 году, включает в себя документы, связанные с подачей заявления работником.

отпускных при увольнении в 2024 году: время предоставления

список состоит из трех категорий документов, предоставляемых:

Все сокращенные сотрудники будут увольняться автоматически, без необходимости подачи заявления.

указаний или приказов могут быть предоставлены дополнительные привилегии в работе.

Согласно обращению работника в письменной форме.

Загружайте примеры письменных материалов и далее ознакомьтесь с их последовательностью выдачи.

Обязательные документы при увольнении в 2024 году: список

При расторжении трудового договора работодателю необходимо составить две категории документов:

что позволяет сохранить информацию о процессе увольнения важной и доступной в будущем.

Сообщить об увольнении сотруднику.

Обращайтесь к справочнику, чтобы ознакомиться с полными списками документов для работника и работодателя.

Другой рабочий, работающий по собственному пожеланию или согласно соглашению сторон, должен составить документ, который известен как заявление об увольнении. Заявление требуется, если работник прекращает свою деятельность в рамках трудового контракта.

При увольнении каждому сотруднику, который был уволен, необходимо выдать определенные документы:

которая предоставляется работникам для фиксации и аттестации их трудовой деятельности. Она служит доказательством официального трудоустройства и хранит информацию о каждом месте работы, должностях, периодах занятости и выплаченных заработных платах. Бумажная трудовая книжка была долгое время основным документом, подтверждающим трудовую историю работника. Однако с развитием информационных технологий ввели в использование электронный вариант СТД-Р, который имеет такие же правовые силы, как и бумажная. Это удобное и более современное решение, которое позволяет работникам быстро и легко получить доступ к своей трудовой информации, а также предотвращает возможность потери или повреждения документа.

посвященной правильному оформлению расчетного листка.

Раздел 1.2 формы ЕФС-1, относящийся к году увольнения

Перечисление данных о личностях, приведенных в документе о расторжении трудовых отношений за последний месяц.

Отчёт о выплате за триместр перед увольнением.

Нарушение требований трудового законодательства возникает в случае, когда не предоставляются необходимые документы. Статья 5.27 КоАП предусматривает ответственность за такие нарушения.

Дополнительные документы при увольнении в 2024 году: список

Мы относим данные документы к категории дополнительных, так как они не выдаются всем, кто уволен. Однако не обращайте внимания на это название, документы выдаются автоматически без необходимости подачи заявления со стороны сотрудника. В состав данной группы входят следующие документы:

разрешение на подключение к интернету

2 подраздел раздела 1 анкеты ЕФС-1 для определения года увольнения.

, то он может претендовать на выход из рабочего процесса на более ранней стадии, чем обычно.

Раздел 1 формы ЕФС-1 для квартала, связанного с увольнением, содержит подраздел 3.

Если плательщик за занятого человека осуществлял добровольные платежи в пенсионный фонд на счет накопительной части пенсии

Медицинский документ на бумажном носителе

Если вакансия предусматривает обязательность предоставления медицинского заключения, которое оформляется в письменном виде

Документы при увольнении в 2024 году: документы по заявлению работника

Согласно сообщению одного из сотрудников, работодатель предоставляет следующие бумаги:

Документация о заработках и величинах налога на доходы физических лиц (замена декларации 2-НДФЛ)

предоставляемая службой занятости, информирует о средней заработной плате.

Информация о полученном доходе за период в течение трех (шести) месяцев для оформления социальной защиты.

как получить ее и зачем она нужна

Информация о применении дополнительных дней для заботы о ребенке-инвалиде в текущем календарном году.

Информация о применении больничных дней для детей в текущем календарном году.

Дубликаты либо выписки приказов о персонале.

Также работник имеет право запросить справку о доходах за предыдущие два года. До 2023 года эти данные содержались в справке 182н, однако начиная с 2023 года эта справка больше не используется. Однако, на новом месте работы, работнику может потребоваться справка для получения больничных. Работник может запросить эту справку на день увольнения или после окончания трудового договора. Поскольку работодатель не имеет права отказать в выдаче справки, ее можно оформить по одному из следующих вариантов:

Иметь в распоряжении аннулированную форму 182н.

Применять программу бухгалтерского учета.

В документе необходимо указать информацию о заработках до 2023 года. С 2023 года работодатель обязан получать от Социального Фонда России информацию о доходах работника на предыдущем месте работы.

Документы при увольнении в 2024 году: срок выдачи

Обычно сотрудник получает необходимую документацию в последний день работы на предприятии, так как именно этот день считается днем его увольнения. Однако, существуют две ситуации, когда это правило не действует.

Советуем прочитать: Необычный подход к бронированию жилья: инновации, которые изменят ваше туристическое путешествие

Исключение номер один: трудовая перерывка с последующим окончанием рабочих отношений. Компанией принимается во внимание последний день отпуска как день увольнения. Однако, сотрудник должен получить расчет и необходимые документы в последний день работы перед началом отпуска.

Исключение номер два: освобождение отсутствующего работника. Руководитель обязан передать уведомление обязательности получения документов уволенному. Документы могут быть сохранены на предприятии до тех пор, пока работник или его уполномоченный представитель не попросят их предоставить.

Необходимые документы для бухгалтерии, необходимые каждому работнику в данной области

Документы от работодателя при увольнении в 2024 году: список и образцы заполнения

Работодатели будут выдавать сотрудникам документы при увольнении в день их увольнения в 2024 году. Существуют два типа документов, которые работники должны получить при увольнении — обязательные, выдаваемые без заявления, и на основании заявления сотрудника, если это необходимо. В данной статье будет представлен полный список документов, которые работодатели должны выдать сотрудникам при увольнении в 2024 году, а также приведены образцы их заполнения.

При окончании трудовых отношений предоставляются различные виды документов в зависимости от наличия заявления со стороны работника. В одной категории находятся документы, выдаваемые без представления заявления, а в другой — те, которые оформляются по письменному заявлению.

Документы от работодателя при увольнении в 2024 году: список и образцы заполнения для выдачи без заявления

При увольнении сотрудника на основании статей 84.1, 136 Трудового кодекса и пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, требуется предоставление заявления.

Одним из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность человека, может быть трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в формате СТД-Р.

таблица расчетов;

оддельный раздел 1.2 в форме ЕФС-1 (которая заменяет СЗВ-СТАЖ) для текущего года;

Отчет о личных данных физических лиц (замена СЗВ-М) за прошедший месяц.

За последние три месяца мы получили дубликат раздела 3 РСВ.

Пример документа, подтверждающего увольнение в трудовой книжке

Пример заполнения стандартного документа СТД-Р при увольнении сотрудника

Пример заполнения таблицы расчетного листка для выплаты заработной платы

Пример заполнения раздела 1.2 формы ЕФС-1 в качестве иллюстрации

Пример описания индивидуальных данных о физических лицах

Пример заполнения раздела 3 расчета

Сведения о персучете содержатся в трех последних документах из перечня. Не существует точного списка документов персучета, которые необходимо выдать при увольнении. Согласно пункту 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, существует список сведений, которые должны быть предоставлены уволенному. Этот список сведений перечислен в пунктах 2 и 8 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

В списке присутствуют сведения о размере дохода и начисленных страховых взносах. Однако эта информация содержится в персонализированных данных о физических лицах (вместо СЗВ-М) и разделе 3 расчета по взносам. Не существует четкой формулировки, какую именно форму необходимо предоставлять. По мнению Роструда, при увольнении работодатель должен предоставить оба документа. С 2024 года вступает в силу новая форма РСВ, инструкцию по заполнению нового бланка можно найти на нашем сайте.

Были обнаружены недочеты в документах, связанных с персоналом, что может послужить основанием для бывшего сотрудника оспорить его увольнение. При этом он может потребовать компенсацию за несвоевременно предоставленный отпуск. Хотите узнать, сколько нарушений необходимо зафиксировать, чтобы осуществить законное увольнение сотрудника? И почему требуется озвучивать акты о наказаниях в присутствии остальных? Интересно, почему нельзя прекратить трудовые отношения с работником в один день, если он не указал дату ухода в заявлении?

При определенных обстоятельствах, некоторые отчеты могут быть выданы вместе с документами при увольнении, даже без соответствующего заявления. Однако не существует единого нормативного акта, который бы устанавливал перечень таких документов.

Увольняющимся сотрудникам без представления заявления можно выдать следующие документы в соответствии с пунктом 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

В случае, если сотрудник имеет возможность раннего выхода на пенсию, внесение соответствующих данных следует осуществлять в подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1 текущего календарного года.

Медицинская документация в письменном виде, относящаяся к состоянию здоровья трудового работника.

Приведем пример заполнения второго пункта первого раздела формы ЕФС-1.

Пример заполнения раздела 1 формы ЕФС-1, в отношении подраздела 3.

Документы от работодателя при увольнении в 2024 году: список и образцы заполнения для выдачи по заявлению

Окончив трудовые отношения, сотрудник имеет право попросить предоставить ему все необходимые документы, связанные с его работой. В соответствии со статьей 62 и частью 4 статьи 84.1 Трудового кодекса, работодатель должен выдать работнику указанные документы по его письменному запросу.

надлежащая документация о заработных платах и общей сумме подлежащего уплате налога на доходы физических лиц (заменитель 2-ого НДФЛ)

дубликаты указаний о принятии, увольнении, перемещениях и других событиях;

информация о занятости в территориях Крайнего Севера и аналогичных им местах

Информация о том, что до момента увольнения не было использовано или использовано лишь частично дополнительные выходные дни на уход за ребенком-инвалидом в текущем году.

Если при увольнении работник подал просьбу о предоставлении справки о заработке для расчета пособий за время до 2023 года, необходимо выдать ему данный документ. Даже несмотря на то, что начиная с 2023 года справка перестала быть обязательной, отказывать в ее предоставлении за прошлые периоды недопустимо. Это факт подтверждают эксперты Роструда, информация о котором получена 23 января 2023 года.

До наступления 2023 года справка, выдаваемая по форме № 182н, являлась обязательной и не требовала представления заявления от работника. Однако, начиная с 2023 года, обязанность предоставления справки о заработке при увольнении каждому работнику была отменена. Несмотря на это, в 2023 году новым работодателям уволенных сотрудников оказалась необходима данная справка. В нормативных документах не было предусмотрено никаких переходных положений, поэтому рекомендуется выдавать справку о заработке за периоды до 2023 года при увольнении.

Пример заполнения документа о заработной плате и налоге на доходы физических лиц

Пример заполнения справки о том, что на дату окончания трудового договора дополнительные дни отпуска для ухода за ребенком-инвалидом в данном году либо не использовались, либо были использованы не полностью.

Пример заполнения справки 182н о полученных доходах

Все ответы на вопросы, связанные с изменениями в налоговой сфере на 2023 год, можно найти в нашей корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто введите ваш вопрос в строке поиска и узнайте, каким образом следует поступить в вашей конкретной ситуации. Разъяснения предоставляются экспертами, которые являются авторитетами в своих областях — судьями, специалистами Министерства финансов и Федеральной налоговой службы.