Отпуск — это формальный запрос, который сотрудник может направить своему начальнику, с целью попросить о предоставлении выходного дня за свой счет. В данной статье мы рассмотрим особенности процедуры отпуска, его продолжительность и возможные варианты отказа в удовлетворении данной просьбы.
Отпуск на работе
Права и обязанности работников и работодателей, оговоренные в Трудовом кодексе Российской Федерации, включают регулирование времени отдыха для сотрудников. Каждому работнику гарантировано минимум 28 дней оплачиваемого отпуска за счет работодателя ежегодно. Кроме того, работники имеют право на отпуск за свой счет, который может называться отпуском без содержания или административным отпуском. Все эти термины описывают одно и то же понятие.
Отличаясь от ежегодного оплачиваемого отпуска, когда работодатель обязан предоставить сотруднику время отдыха, с отпуском без содержания ситуация не такая простая. Здесь все будет зависеть от мотивов, по которым вы не желаете явиться на работу.
Без содержания без причины
Если у вас нет серьезных причин для пропуска работы, но вам необходимо отсутствовать на рабочем месте в течение рабочего времени, чтобы решить определенные вопросы, то не следует рассчитывать на полное удовлетворение вашего запроса. Конечно, мы все люди, и работодатели часто идут на встречу своим сотрудникам, стараясь понять их ситуацию: отвести ребенка в поликлинику, пройти обследование, встретить родственников в аэропорту соседнего города.
Если ваш начальник решит отклонить ваше заявление, то у него будет полное право на это. Отказ можно считать законным, нет смысла обжаловать его в профсоюзе или трудовой инспекции.
Отдых в связи со семейными событиями
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность отпуска без содержания по семейным обстоятельствам. Для этого законодательство определяет несколько оснований, по которым можно пропустить работу.
Здесь работодатель будет обязан предоставить отпуск без содержания в течение одного-пяти календарных дней. Конечно, если вам удастся договориться, можно попробовать выторговать более длительный период отдыха. В случае свадебных мероприятий пяти дней может быть недостаточно, так как молодожены часто отправляются в свадебное путешествие.
По возвращении с отпуска сотруднику придется предоставить на предприятие документы, подтверждающие законность оснований для отсутствия на работе. Данными документами могут быть свидетельство о браке, свидетельство о смерти или о рождении. Если не предоставить эти документы в отдел кадров, сотрудник может быть уволен из организации за неявку на рабочее место без уважительной причины.
Форма документа
Отпуск без содержания — это часть кадровой документации, и уже несколько лет нет общеобязательных унифицированных бланков для этого. В государственных учреждениях уже давно используется свободная форма для составления таких документов.
Многие крупные компании активно заняты созданием уникальных шаблонов, которые будут использоваться их сотрудниками. Этот подход к взаимодействию не только упростит задачи работников, но также придаст документообороту фирмы более цельный и однородный облик.
В любом случае, если ваше рабочее место не обеспечивает вам бланками и шаблонами, вам придется самостоятельно составлять документ в произвольной форме. Для этого вам понадобится синяя или черная шариковая ручка и чистый лист А4 бумаги. Вы можете написать текст как вручную, так и на компьютере, используя печатные средства.
Рассказываем, как составить заявление
Процесс составления заявления на отпуск без содержания включает несколько важных составляющих. Вначале мы создаем шапку документа, которая содержит информацию о его назначении и адресатах.
В правом верхнем углу бумаги, в дательном падеже, мы записываем ФИО нашего руководителя, а также полное наименование нашей организации с указанием ее организационно-правовой формы. Затем, в родительном падеже, мы указываем ФИО заявителя и его должность в компании. Больше деталей не требуется, так как данная бумага имеет строго внутренний характер.
Прошу обратиться к руководству о возможности предоставления мне отпуска без содержания на конкретные даты. Учитывая свои планы, прошу утвердить отпуск на указанное число календарных дней. Хотелось бы также указать причины, по которым я желаю взять отпуск за свой счет. Напоминаю, что при наличии веских оснований работодатель не может отказать в предоставлении отпуска.
После завершения работ по составлению заявления, мы ставим дату его создания и подписываем его сотрудником. Теперь, когда документ полностью готов, мы можем передать его на рассмотрение. Заявление можно передать кадровику или лично вручить директору. В любом случае, без согласования руководителя, кадровик не сможет оформить отпуск. Обычно подобные вопросы решаются в рамках одного рабочего дня. Довольно часто необходимо получить решение очень быстро, так как отпуск может быть оформлен уже на следующий день.
Примерное практическое руководство
Один день в счет отпуска: как оформить
Один день в счет отпуска: как оформить?
Какими законами регулируется предоставление отгулов
Отгул, как понимаемый обществом термин, не фиксирован в трудовом кодексе. В соответствии с законодательством, каждый работник имеет право на один день оплачиваемого годового отпуска. Однако работодатели, привыкшие к использованию неформальных терминов, часто называют этот день отгулом.
Если работник принимает свой отгул без разрешения, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за прогул, продолжительностью более четырех часов или на протяжении всего рабочего дня. Возможными мерами могут быть вынесение замечания, выговор или даже прекращение трудового договора.
Иногда у руководителя нет возможности отклонить запрос сотрудника на отгул. Это может произойти, например, в случае, если сотрудник является донором, беременной женщиной или родителем многодетной семьи.
Во всех других ситуациях, по собственному усмотрению, работодатель может отказаться отпускать сотрудника.
Если сотрудник желает воспользоваться неоплачиваемым отгулом, то для этого существуют определенные правила, учитывающие отпуск за свой счет. Подробное описание данных правил можно найти в специальной статье. Далее мы рассмотрим только процесс оформления отгула в рамках отпуска.
Больше статей про работу с сотрудниками
Как оформить отгул
Государственный праздник, оформляемый в рамках отпуска, выдается в виде ежегодного оплачиваемого отдыха.
В соответствии с правилом, минимальная продолжительность одной из частей отпуска составляет 14 календарных дней. Однако, если сотрудник уже использовал отпуск в течение 14 дней, ему не допускается использовать остаток отпуска — ему разрешено использовать только полные две недели.
Сотрудник должен написать заявление на отгул не менее, чем за три полных календарных дня перед началом отпуска. Однако, если в локальном нормативном акте установлен более длительный срок, то его необходимо соблюдать. Важно, чтобы работодатель успел выдать отпускные за три календарных дня до даты отгула.
Для того чтобы запросить выходной день в рамках отпуска, требуется написать заявление произвольной формы. В нем необходимо указать полное имя, должность и даты составления и запрашиваемого отгула. Отметим, что заявление должно быть подписано сотрудником.
Если отгул используется в качестве оплачиваемого отпуска, то необходимо составить приказ. Однако, если отгул берется в качестве компенсации отработанного времени, например, за работу в выходной день, то приказ составлять не требуется.
В большинстве случаев просьбу о выходе на отгул оформляют на одной и той же бланке, что и заявку на оплачиваемый отпуск, в соответствии с формой Т-6.
Информация о присутствии на работе. Если компания использует табель учета номер Т-12 или Т-13 и предоставляет сотруднику отгул в качестве части годового отпуска, данный день отмечается буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».
Если у работодателя имеются другие формы и коды, то необходимо указать соответствующий код, предусмотренный для данной ситуации.
Как оплатить отгул
Если компания одобрила отгул вместо отпуска, то обязана компенсировать его средней заработной платой, как и в случае обычных отпускных.
Оплата отгула производится не позднее, чем за три последовательных дня до его использования. Если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным нерабочим днем, необходимо оплатить отгул в последний рабочий день перед выходными.
Допустим, у сотрудника по имени Петров возникла потребность взять отгул в понедельник и он подал заявление на это в четверг. Как следствие, необходимо произвести выплату отпускных в пятницу. В то же время, другой сотрудник, Нагибин, решил сделать то же самое и написал заявление в пятницу, собираясь взять отгул во вторник. Таким образом, ему также требуется выплата за один день отпуска в пятницу.
Отгул в счёт отпуска: как предоставить и оплатить
Отгул в счёт отпуска: как предоставить и оплатить
Данная статья раскроет вам возможность учитывать время компенсационных отгулов в рамках отпуска и даст рекомендации по правильному оформлению процедуры, чтобы избежать нежелательных последствий для работодателя. Разработанные экспертами образцы документов помогут вам правильно заполнить необходимые формы, а полезные советы помогут выбрать наиболее удобный вариант использования компенсационных отгулов вместо неиспользованного отпуска.
Что такое отгулы в счёт очередного отпуска
Если сотрудник стремится использовать свой неотработанный отпуск, это подразумевает, что он не будет присутствовать на работе в определенный день, тогда как работодатель внесет запись о его явке в табель. В таком случае, по окончании годового отпуска сотрудник вернется на работу за день раньше, либо начнет отдыхать позже, чем указано в приказе.
Если работодатель соглашается позволить сотруднику взять отгул вместо отпуска, это нарушает законодательство. Ни Трудовой кодекс, ни иные нормативно-правовые акты не предусматривают возможность использования отгула вместо будущего отпуска.
Существуют опасности для сотрудника, поскольку в случае неявки на работу в день отгула, он может быть уволен за прогул. Однако, если работник сможет доказать, что его отсутствие было согласовано с руководством, вероятно, суд отменит увольнение (см. решение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 22.06.2020 года № 13-КГ20-1-К2). Работодатель также подвергается риску. Во-первых, он оформляет отпуск для сотрудника, хотя о таком отпуске нет упоминания в трудовом кодексе. Во-вторых, работодатель несет ответственность за сотрудника в дни, которые для него являются рабочими по графику. Это может привести к проблемам.
Статья по теме в журнале «Кадровое дело»: Работник просит отгул. Как действовать кадровику >>>
Как оформить отгул в счёт отпуска
Если работник выразил желание использовать отгул в счет отпуска, можно сообщить ему, что такая возможность формально не предусмотрена, однако имеются способы, с помощью которых его можно законно освободить на один или несколько дней. Полезные рекомендации, представленные ниже, помогут выбрать такой вариант, который будет выгоден как для работодателя, так и для работника. Способ выплаты отгула в счет отпуска зависит от того, каким образом он будет оформлен. Например, отгулы, использованные в праздничные дни, выходные или сверхурочное время, не оплачиваются. Однако, отпускные выплаты будут рассчитаны на основе средней заработной платы за учетный период.
Годичный отдых
Если Трудовой Кодекс не разрешает использовать отгул вместо отпуска, можно предложить работнику взять ежегодный или дополнительный отпуск (если доступен), чтобы он мог отсутствовать в нужный день. Этот вариант подходит, если у вас есть время подготовить приказ и оплатить отпускные за три дня до его начала. Также потребуется заявление от сотрудника, если отпуск не согласован по графику.
Выходной или день отдыха
Вы можете предоставить сотруднику возможность взять выходной, если он работал сверхурочно, в выходные или в праздники. Это возможно, если сотрудник выбрал дополнительный выходной как компенсацию за свои усилия. При предоставлении отгула за сверхурочную работу, продолжительность отдыха должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал. А за работу в выходные и праздники, отгул должен быть не менее одного дня, даже если сотрудник работал только несколько часов (согласно статьям 152 и 153 Трудового кодекса). Кроме того, сотрудник может также иметь право на отгул, если он сдавал кровь (в соответствии с частями 1, 2 и 4 статьи 186 Трудового кодекса).
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как предоставить отгул за работу в выходные и праздники >>>
Если работник не перерабатывал и не сдавал кровь, то есть возможность предоставить ему дополнительный выходной с оплатой в размере среднего заработка. Чтобы этот процесс стал законным, необходимо установить порядок и условия предоставления такого дополнительного выходного в ПВТР или коллективном договоре. Эти дополнительные выходные могут быть установлены ежегодно без связи с каким-либо событием. Например, сотрудник сможет использовать два дополнительных выходных дня в год.
Рекомендация по теме в Системе Кадры: Может ли работодатель сделать 1 сентября выходным днем для всех работников, у которых дети идут в школу >>>
Неприхотливый период отдыха без ущемления финансового благополучия.
Если сотрудник выразил желание использовать нерабочий день в качестве предоплаченного отпуска, но работодатель не согласен предоставить оплачиваемый день, как уже упоминалось ранее, предложите сотруднику взять отпуск без сохранения заработной платы.
Необходимо обратить внимание на причину, по которой сотрудник просит использовать свободные дни вместо отпуска. Может быть, у него есть причины, связанные с бракосочетанием, рождением ребенка или необходимостью присутствия на похоронах близкого родственника. В таких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без оплаты до 5 календарных дней в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса. Кроме того, в данной статье перечислены категории работников, которым запрещено отказывать в отпуске с сохранением заработной платы в течение определенного количества дней, указанного в законе.
Подсказка от Системы Кадры: кому и на какой период времени необходимо организовать личный отпуск без оплаты?
Заявление на отгул в счет отпуска
Отсутствие сотрудника будет подтверждаться заявлением и приказом. Рекомендуется использовать заявление на отгул вместо оформления документов, если вы договорились с работником. В этом случае, приказ о отгуле в счет отпуска не требуется. Однако, следует помнить, что такое заявление с подписью директора может стать основанием для возникновения конфликта между сотрудником и начальником.
Хочу подать заявление на использование дополнительного выходного дня в качестве компенсации отпуска.
Если вы хотите воспользоваться альтернативными методами для переноса выходного дня на отпуск, вы можете загрузить образцы заявлений в Системе Кадры.