Как оформить декретный отпуск в 2025 году: инструкция

В данной статье мы рассмотрим процесс правильного оформления декретного отпуска сотруднику со стороны работодателя, чтобы избежать возможных проблем с контролирующими органами.

Определение декретного отпуска

Как правильно оформить отпуск в соответствии с БиР?

Как правильно оформить отпуск, предназначенный для ухода за ребенком

Что такое декретный отпуск

Декретный период — собирательное определение, которое не имеет официального закрепления в российском законодательстве. В ходе обыденных разговоров этот термин часто используется, однако его лучше не применять при составлении официальной документации.

Декретный отпуск обычно включает в себя два вида отпуска:

отпуск по причине ожидания ребенка и процесса родов (ОПРПР)

Уход за ребенком до того момента, когда он достигает 1,5 или 3 лет, это период, который требует особого внимания и заботы.

Только будущие матери имеют право на оформление первого вида отпуска, связанного с ожиданием рождения ребенка. В то же время, второй вид отпуска может быть взят не только матерью, но и отцом ребенка, его опекуном или другим близким родственником. Работодатель не вправе отказать в этом.

Какова продолжительность декретного отпуска?

Период отпуска по беременности и родам зависит от конкретных условий развития беременности и процесса родов и может варьироваться в диапазоне от 140 до 194 дней. Общая продолжительность больничного листа по БиР разделена на две части: предварительную и послеродовую.

Особенности хода беременности и процесса родов

Время, предоставляемое до начала родов

Длительность отпуска в целом

Обычное процесс рождения без явных осложнений

рождение ребенка с осложнениями, включая необходимость проведения кесарева сечения

Многоплодная беременность: рождение нескольких детей

Срок отпуска определяется независимо от того, сколько дней прошло до родов. Если роды произошли раньше запланированной даты, общая продолжительность декретного отпуска не изменится. Например, если женщина родила на 22-30 неделе беременности, ей все равно будет выдан больничный лист на 156 дней, так как преждевременные роды всегда считаются осложнением.

Как оформить отпуск по БиР

Оформление декретного отпуска по беременности и родам осуществляется на основании больничного листа, выдаваемого лечащим врачом при достижении срока беременности 30 недель, или 28 недель в случае многоплодной беременности (в соответствии с пунктом 46 Порядка, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации № 624н от 29 июня 2011 года).

Если женщина не оформляет больничный лист и продолжает работать, то продолжительность ее декретного отпуска по БиР будет сокращена. Это связано с тем, что дату окончания больничного листка будут рассчитывать, исходя из 30-й (или 28-й) недели (в соответствии с пунктом 57 приказа Минздрава № 1089н от 23 ноября 2021 года).

Необходимо знать, что женщины, которые приняли решение усыновить грудничка, также имеют право на отпуск по БиР. Однако, есть некоторые отличия. В данном случае, им полагается только вторая часть отпуска — послеродовый период, который длится 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей. Для определения даты окончания отпуска необходимо ориентироваться на дату рождения ребенка.

Порядок действий, который следует выполнить работодателю, если женщина-сотрудница выражает желание оформить декретный отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Осуществить инспекцию имеющегося документа о неспособности к трудовой деятельности

Информация о больничном листе создается в электронном формате: врач сначала выдает его на стандартный период — 140 дней, а в случае многоплодной беременности — на 194 дня. Если после родов возникнут осложнения, женщине будут предоставлены дополнительные 16 дней больничного листа. Данные о статусе нетрудоспособности заносятся в единую информационную систему, и СФР уведомляет об этом работодателя.

Возьмем заявление на отпуск через Бюро Исполнения Реквизитов.

Нет унифицированной формы для заявления, поэтому его необходимо оформить по своему усмотрению. Сроки отпуска должны совпадать с указанными в ЭЛН. Если женщина планирует уйти в декрет позже, чем указано в больничном, то в заявлении нужно указать фактическую дату начала декретного отпуска. Однако, она должна учесть, что пособие за непроработанные дни ей не будет выплачено.

Писать отдельное заявление на получение пособия по региональным инвестиционным бюджетам на 2022 год не требуется. Информация о потенциальных получателях автоматически поступает в Систему федерального резерва, после чего происходит автоматическое начисление выплат.

Важно помнить, что часто женщины сталкиваются с ситуацией, когда они выходят в декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Однако, поскольку нельзя получать одновременно два вида пособий, необходимо написать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и о предоставлении отпуска по положениям БиР.

Создать официальный документ, который утверждает выдачу отпуска по образцу БиР.

Руководитель получает заявление от одной из своих сотрудниц, на основании которого он выдает соответствующий приказ, который может быть в форме Т-6 или в любой другой форме, утвержденной в организации. В этом приказе указывается точная продолжительность отпуска в календарных днях, которая рассчитывается на основе даты начала и окончания, указанных в заявлении. За минимум один день до того, как женщина выйдет в декретный отпуск, ей следует ознакомиться с распоряжением и подписать его.

Сделать записи в графике работы и документе Т-2

Один из специальных кодов в табеле рабочего времени используется для отметки периода отсутствия сотрудницы в связи с нахождением в декретном отпуске.

цифровым символом называется число «14»

Перепиши текст, руководствуясь буквой «Р».

Начиная с 2021 года, ведение карточек по форме Т-2 стало необязательным. Однако, в случае, если в организации продолжают использоваться данные карточки, необходимо внести информацию о уходе в декрет в раздел VIII.

Передайте необходимую информацию в Службу финансового регулирования.

Когда Социальный Фонд вычисляет и выплачивает пособие по БиР, он автоматически осуществляет расчеты. В случае, если у нас будет недостаточно данных для назначения выплаты, мы обратимся к работодателю с просьбой предоставить дополнительную информацию, например:

индикатор муниципального коэффициента;

Длительность рабочего дня может измениться, если перед уходом в отпуск женщина работала по сокращенному рабочему графику.

величина заработанных средств за два предыдущих годa

Информация о замене годов (при подаче заявления женщиной).

Для доставки дополнительной информации в СФР, необходимо соблюдать срок в течение трех рабочих дней.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

По истечении отпуска по уходу за ребенком, предоставленного по БиР, женщина имеет две опции: вернуться на работу немедленно или подать заявление на продление отпуска до достижения ребенком 1,5 лет.

Отпуск, приуроченный к заботе о младенце, может быть использован не только матерью. Аналогичные привилегии распространяются на других близких родственников, таких как отец, бабушки, дедушки и другие члены семьи. Чтобы получить разрешение на отпуск, необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные связи с новорожденным.

Другие существенные особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком:

После завершения отпуска по уходу за ребенком по благосостоянию и развитию семьи, мама имеет право сразу же воспользоваться декретным отпуском для заботы о ребенке. В то же время, остальные члены семьи имеют возможность начать декретный отпуск сразу после рождения малыша.

Только один человек может использовать возможность взять отпуск по уходу за ребенком одновременно. Однако сотрудник, ухаживающий за малышом, имеет право вернуться на работу в любое время. А на оставшийся период может оформить отпуск другой член семьи.

Только женщинам, включая при усыновлении, предоставляется право на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Другим членам семьи дается возможность заботиться о малыше до достижения им 1,5 года.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком в рамках декрета, необходимо, чтобы работодатель выполнил следующие условия:

— Личное обращение сотрудника необходимо сделать в произвольной форме для получения заявления. В нем обязательно должны быть указаны данные о новорожденном ребенке и родственная связь с ним. Кроме самого заявления, сотрудник должен предоставить следующие документы:

Акты, свидетельствующие о происхождении (удочерении, установлении опеки) малыша;

Информацию о том, что второй родитель (или оба родителя) не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком, можно получить из справки о занятости на работе.

Параллельно с подачей заявления на отпуск сотрудник составляет заявление о получении ежемесячного пособия за уходом за малышом до его полутора лет (согласно пункту 34 Распоряжения Правительства РФ от 23.11.2021 года №2010). При необходимости можно подать заявление о изменении сроков для определения суммы выплаты.

¡Важно! Финансовые средства для ухода выплачивает Социальный фонд России, но принятие решения о назначении их обязанность работодателя.

Необходимо издать распоряжение о выдаче отпуска с использованием бланка формы Т-6 или собственной разработки. Вся информация о отпуске сотрудника должна быть отражена в его личной карточке.

4. Нанести записи в график рабочего дня, применяя один из специальных кодов:

цифровой — «пятонацать»;

Азбучный — «ОЖ».

Работодателю предоставляется три рабочих дня на отправку необходимых сведений в СФР для начисления пособия, согласно пункту 35 Постановления Правительства № 2010 от 23 ноября 2021 года. Если потребуется, Социальный Фонд запросит дополнительную информацию, которую также следует предоставить в течение трех дней.

В течение десяти рабочих дней после получения информации, СФР выполнит расчет и начнет выплату компенсации за уход за ребенком (согласно статье 15 Закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года).

Изменения для бухгалтера в 2025 году

В последнем номере журнала «Главбух» была опубликована замечательная статья о предстоящих изменениях, ожидающих бухгалтеров в ближайшем будущем. Команда специалистов из Системы «Главбух» подготовила удобный и полезный справочник, который содержит все необходимые изменения, запланированные на 2025 год и связанные с вашей профессиональной деятельностью. Они точно порадуют вас! Путем изучения этой статьи и использования справочника вы сможете быстро освоить новые правила, избежать пропуска важных моментов и работать без наложения штрафов.