Прежде чем начать использовать электронный кассовый аппарат, необходимо поставить его на учет в налоговых органах. Процесс регистрации кассового аппарата одинаков как для онлайн, так и для стационарных торговых точек. Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, как и что нужно учесть при этом.
Регистрация ККТ в ФНС: кому она нужна, а кому нет
В 2023 году практически все организации и индивидуальные предприниматели будут обязаны использовать кассовые аппараты при расчетах.
Есть несколько исключений, которые позволяют бизнесу работать без кассового аппарата.
Онлайн-покупки предприятий и спецслужб QIWI: поставляйте платежи только за успешную оплату и оперативную отправку налоговых документов в ФНС. Интеграция бесплатна.
Что нужно сделать перед регистрацией ККТ
Купить онлайн-кассу.
Кассовые учреждения должны соответствовать условиям, прописанным в законе от 22 мая 2003 г. 54-ФЗ: необходим заводской номер, который должен быть включен в специальный реестр, который ведет Федеральная налоговая служба.
Если используется кассовый аппарат, не включенный в реестр, налоговые органы имитируют применение общей кассы в общем порядке. Индивидуальные предприниматели — 10 000₽.
В целом все электронные кассовые аппараты можно разделить на четыре типа.
Это дисплеи и дисплеи без экранов, в которых есть только налоговый блок и принтер для проверки.
Такие кассы располагаются в автономных точках. Обычно они работают от сети и имеют дисплей, клавиатуру и печатающее устройство.
Облачные кассы отличаются от стационарных тем, что не требуют распечатки платежных чеков; электронная коммерция позволяет отправлять чеки клиентам в электронном виде по электронной почте или SMS.
Такие кассовые аппараты не нужно покупать и устанавливать. Облачные кассы — это виртуальные кассовые аппараты, расположенные в удаленных центрах обработки данных и арендуемые.
Это небольшие портативные устройства с налоговой, дисплеем, клавиатурой и принтером. Автономные кассовые аппараты используются для выездной торговли, например, для оснащения ими курьеров.
Выбор налоговых устройств
Налоговые диски — это устройства в корпусах кассовых машин. Он собирает данные с кассового аппарата и передает их в налоговый блок. Налоговые блоки имеют разные периоды работы.
Налоговые устройства и электронные кассовые аппараты должны быть включены в специальный реестр ФНС.
Откройте личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.
Чтобы зарегистрировать дистанционный регистр, налогоплательщику необходимо предварительно зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН) на сайте ФНС.
Индивидуальные предприниматели могут сделать это одним из трех способов
Для открытия личного кабинета в налоговую службу необходимо зайти с паспортом и НДС. Получать онлайн-подпись не обязательно.
Если у индивидуального предпринимателя уже есть личный кабинет налогоплательщика, то он входит в Ogrnip только при входе в свой личный кабинет.
Для этого у пользователя должна быть предварительно проверенная учетная запись «Госуслуг».
Организация может открыть личный кабинет налогоплательщика только после выдачи авторизованной электронной подписи.
Ввод электронной подписи
Чтобы зарегистрировать дистанционный регистр через оператора ОПД или личный кабинет на сайте ФНС, необходимо оформить и получить специальную электронную подпись.
Для получения электронной подписи необходимо лично посетить ФНС и заполнить печатную форму заявления.
Специальная электронная подпись выдается Федеральной налоговой службой руководителю организации или индивидуальному предпринимателю. Срок ее действия — один год.
Заключение договора с оператором налоговых данных (ОФД)
ОФД — это организация-посредник, которая передает данные с кассового аппарата в налоговые органы. ТаксКарл должен быть включен в Федеральный реестр налоговых служб.
При выборе оператора рекомендуется заранее проверить, есть ли он в списке лицензирующих органов на сайте ФНС.
Телеграм-канал QIWI Бизнес — информация и последние новости из мира налогов и финансов.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
Зарегистрировать ККТ в налоговых органах можно тремя способами.
Достаточно заполнить распечатанное заявление на регистрацию ККТ и подать его вместе с паспортом ККТ в ближайшую инспекцию ФНС. Электронные подписи не требуются.
Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (КНД 1110061) утверждена приказом ФНС от 08. 09. 2021 № ЕД-7-20/799@.
Налоговая служба регистрирует кассу в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
Для дистанционной регистрации необходимо заранее открыть личный кабинет на сайте ФНС и выпустить специальную электронную подпись.
Требования к этому способу такие же, как и при регистрации с сайта ФНС. Необходимо оформить специальную электронную подпись и открыть личный кабинет на сайте налоговой службы.
Как зарегистрировать ККТ на сайте ФНС или через оператора ОФД
Самый простой и быстрый способ зарегистрировать кассу — воспользоваться личным кабинетом оператора ОФД.
Чтобы зарегистрировать кассу через ОФД, позвоните по телефону или оставьте заявку на сайте оператора. Сотрудник компании свяжется с вами и объяснит, что делать дальше.
Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат
Заявление необходимо подписать электронной подписью и отправить в ФНС на проверку.
Если проверка прошла успешно, в вашем кабинете появится окно с регистрационным номером онлайн-кассы.
Полученный в ФНС регистрационный номер кассы и сведения о владельце, операторе ОПД и системе налогообложения необходимо ввести в кассу. Это делается в специальном сервисном режиме.
Будьте очень внимательны при импорте информации в кассовый аппарат. Если в данных есть ошибки, налоговая служба может выписать штраф. Данные на сайте ФНС отличаются от данных, внесенных в кассовый аппарат вручную.
После ввода необходимо сформировать отчет. Отчет содержит основные параметры налогообложения, необходимые для дальнейшей регистрации в кассовом аппарате.
После формирования отчета о регистрации необходимо повторно авторизоваться на сайте ФНС, зайти в раздел ККТ, нажать на карточку кассового аппарата и выбрать кнопку «Завершить регистрацию».
Затем необходимо ввести данные с отпечатанного чека, заверить их электронной подписью и отправить в ФНС на проверку.
По истечении пяти рабочих дней ФНС России направляет организации или индивидуальному предпринимателю карточку кассового аппарата. Этот документ подтверждает, что электронный кассовый аппарат зарегистрирован в налоговых органах.
Если получена регистрационная карточка, ее реквизиты необходимо зарегистрировать в личном кабинете ОФД.
После этого кассовый аппарат готов к работе — его можно использовать на законных основаниях.
Рекламирует Киви Банк (АО), НДС.
Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах
Если вы работаете с онлайн-кассой вне стационарной торговой точки, это нужно указать в заявлении о регистрации кассового аппарата и порядке регистрации наличных денег. Эксперты компании contour.ofd проанализировали адреса, которые необходимо идентифицировать в данном случае.
Какая торговля считается нестационарной
Автомобильная торговля — это транспортная торговля и развозная торговля. Транспорт осуществляет магазинную торговлю через оборудованную технику, автомагазины, автолавки, тонары, прицепы, передвижные торговые автоматы (ст. 346. 27 НК РФ). Передвижная торговля — это мобильная торговля, не связанная с торговыми точками. К торговле «из рук в руки» также относятся операции с рук, дисков, корзин или ручных тележек. В обоих случаях заполняется оттеночное поле Главного управления и помещение электронной кассы.
Как заполнить заявление на регистрацию кассы
Адрес и место в чеке при выездной торговле
В чеке адрес должен совпадать с адресом, указанным в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. Другими словами, это место, где кассовый аппарат находится большую часть времени.
Населенный пункт — это номер и модель машины или фактический адрес, где клиент или курьер получил деньги от клиента.
Касса для выездных услуг
Если вы оказываете услуги за пределами своего района, вы подаете заявку так же, как и в торговле (пункты 1, 2 и 3 выше). Однако закон в этом случае позволяет установить дистанционную кассу и зарегистрировать ее как общую стационарную кассу (§ 1. 2 (54-ФЗ)). Это также касается инкассаторов и водителей общественного транспорта или такси.
Отправка чеков может осуществляться тремя способами
Contour.ofd подходит для кассовых аппаратов.
Добрый вечер. В случае с дистанционной торговлей (порядок действий: водитель-курьер доставляет товар дистрибьютору. Далее товар реализуется дистрибьютором), подскажите, пожалуйста, возможен ли взаиморасчет между юридическими лицами. Могу ли я с помощью метода оплаты или наличного метода безналичного расчета, удаленно установленной ККТ (в офисе) ввести налоговый чек и отправить его онлайн на электронную почту или телефон (дистрибьютора)?
Здравствуйте Денис, добрый вечер. Я не совсем поняла ваш вопрос. Вас интересует использование ККТ в договоре между двумя юридическими лицами или вы заинтересованы в продаже физическим лицам? Кто платит за товар? Доброе утро.
Доброе утро! Мы являемся пользователями contour.ofd. Прочитала еще раз и все равно не могу вникнуть в суть. Мы продаем сплит системы PE (обучаем профессии) и предлагаем услуги по монтажным работам. Прошу Вас подсказать, что мы должны писать в адресе чека? Как нам быть правильно? Есть реестр. Можем ли мы не указывать как ходовой адрес сервиса, где скорее всего находится кассир (т.е. наш домашний адрес) — это не то место? Спасибо за ответ!!!
Здравствуйте, Юлия, мне очень жаль, что у вас возникла такая проблема. Пожалуйста, обратите внимание на логику. Согласно подпункту 2 пункта 5.6 статьи 1.2 Закона 54-ФЗ, при оказании выездных услуг кассовый аппарат может использоваться вне населенного пункта. Что это значит: кассовый аппарат нельзя поставить на объект. Она выполняет монтажные работы и остается в офисе (дома). После того как деньги собраны с клиента, в кассовом аппарате формируется чек, и клиенту отправляется электронный чек, или электронный чек, или показывают ему QR-код для нахождения и загрузки чека. На чеке должен быть указан расчетный адрес, который является не адресом клиента, а адресом, где находится касса, так как ККТ разрешено применять дистанционно. (Хорошего дня)
Доброе утро! В данной статье указано, что при регистрации необходимо указывать адрес и место установки. В Приказе налоговой службы РФ от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@, таблица 7 (Требования, включаемые в отчет о регистрации и в отчет об изменении параметров регистрации), требования следующие. Требования к цене «Расчетный орган» (метка 1009), «Расчетное место» (метка 1187) должны быть включены в ФД во всех случаях, кроме регистрации (оказание услуг, выполнение проектов) и регистрации при использовании ККТ для передачи данных в составе многих автоматических устройств, ККТ на автоматическом устройстве. Таким образом, необходимо ли уточнять эти данные в момент регистрации сделки по распределению/распределению?
Сергей, добрый вечер. Вам необходимо четко указать их в заявлении о регистрации или перерегистрации, подаваемом в ФНС. А вот в отношении адреса и адреса местонахождения при налогообложении ККТ необходимо руководствоваться функциями прошивки ККТ. Так, в текущей версии приказа ММВ-7-20/229@ даны отдельные указания для операций поставки и распределения, тогда как в предыдущих версиях документа адрес местонахождения и адрес установки были обязательными в отчете о регистрации ККТ. Все. Долгое время не существовало прошивки, позволяющей вводить нерайоны в эти поля, и ККТ просто не позволяла формировать отчеты о регистрации без них. Поэтому, если вы разрешаете ККТ не заполнять адрес и местоположение населенного пункта, не заполняйте их. Однако обратите внимание на это. Чек должен их идентифицировать. Это значит, что вы должны убедиться, что курьер сможет вставить эти данные при формировании чека. И снова ФНС выпустила приказ ЕД-7-20/662@ от 20.09.14. Обязательный опять же для торговли и развозной торговли. Этот приказ еще не зарегистрирован в Минюсте и пока не вступил в силу, но мы знаем только, что ситуация, скорее всего, снова изменится.