Претензии к зарплате предъявляют не только налоговики. Коллеги заметили, что в этом году увеличилось количество требований о разъяснении доходов сотрудников со стороны других специалистов сферы услуг. Из писем, телефонных звонков и обращений в комитет совета директоров UNP выяснила, кто «гонится» за низкой зарплатой, чем это грозит компании и как противостоять натиску аудиторов.
Чем опасны низкие зарплаты сотрудников
Претензии к зарплате предъявляют не только налоговики. Коллеги заметили, что в этом году увеличилось количество требований о разъяснении доходов сотрудников со стороны других специалистов сферы услуг. Из писем, телефонных звонков и обращений в комитет совета директоров UNP выяснила, кто «гонится» за низкой зарплатой, чем это грозит компании и как противостоять натиску аудиторов.
Главные бухгалтеры были удивлены, узнав, что статистическое агентство попросили объяснить в своем отчете, почему их зарплата ниже минимальной.
Бюро переписи населения провело опрос о том, почему наши зарплаты в P-4 ниже минимальной. Раньше они никогда не задавали такого вопроса.
Анастасия Демидова, главный бухгалтер.
Пора переходить на «БухгалтериюСофт! надежную программу учета и отчетности для малого бизнеса.
В пресс-службе «Россштадта» агентству UNP рассказали, что они проверяют данные с респондентами на предмет возможных числовых и логических ошибок (см. все ответы пресс-службы ниже). Например, если в отчете указано 20 сотрудников с зарплатой ниже минимальной и только 10 с частичной занятостью, будьте готовы прокомментировать разницу. Для объяснения может потребоваться всего лишь телефонный звонок.
Росстат гарантирует, что не будет информировать налоговые органы о низких доходах. Первичные статистические данные относятся к информации ограниченного доступа и не подлежат разглашению (статья 9 Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ). Запрос Росстата компаниям не грозит.
Ситуация становится еще более опасной, если в доходах работников заинтересован Совет по легализации серой заработной платы при местном органе власти. Это означает, что предприятие попадает под действие всех служб.
Комитет по легализации проводит регулярные встречи и экскурсии. Были изучены протоколы таких встреч в разных секторах в 2021 году и проанализированы причины, по которым руководителей вызывают на обсуждение.
Все предприятия, которые в течение нескольких месяцев не платили подоходный налог физическому лицу, но платили другие налоги, автоматически попадают под подозрение в системе конвертов. Впоследствии они могут ошибочно попасть в список. Например, в Иркутской области глава Иркутского района показал комиссии копии платежек и подтвердил, что подоходный налог физическим лицам был перечислен. Удовлетворил комиссию и довод о том, что в штате нет должностных лиц и учредитель работает самостоятельно. Тем, кто не дал пояснений, налоговым органам необходимо создать условия для получения знаний.
Работодателям, которые не доплачивают своим сотрудникам, поступают звонки с просьбой обсудить размер зарплаты. Комиссия узнает суммы из разных источников. Например, специалисты отдела социальной защиты сообщают о заявлениях на субсидирование расходов на жилье как о низких доходах. Также работника могут вызвать на беседу в администрацию по его жалобе.
Если причины низкой зарплаты объяснены, предложение проходит без последствий. Однако перед визитом стоит подготовиться. Так вы с большей вероятностью согласитесь на детали. Например, спросите, как сотрудник будет получать деньги — через кассу или на карту, уточните, как будет производиться оплата и т. д.
Компании находятся в зоне риска, если они намеренно пытаются скрыть информацию. Например, в Красноярском крае один из руководителей представил четырем продавцам трудовые договоры, а инспектор обнаружил, что пять торговых помещений работают с 10.00 до 02.00 всю неделю. В результате для устранения несоответствий был назначен прокурор.
В ближайшее время внимание к заработной плате может стать еще более пристальным. В 2022 году Федеральная налоговая служба планирует запустить систему «налоговых возможностей». Она будет фиксировать ожидаемую налоговую нагрузку и отклонения от среднего уровня зарплат в регионе каждой компании. Субъекты, отстающие от показателя, наверняка захотят исправить статистику, и их еще чаще будут вызывать на комиссии по легализации папкиных зарплат.
Рекомендации UCR. Ответы на все письменные вопросы по заработной плате. Если компанию пригласили на заседание комитета, не игнорируйте встречу. Принесите документацию. Например, если у вас работают сотрудники с неполной занятостью, посмотрите табели, штатные программы, расчетные листки и трудовые договоры. Этого достаточно, чтобы избежать серых категорий оплаты. Если представитель компании не может лично присутствовать на встрече, предоставьте инспектору подробные письменные ответы по интересующим вопросам. В противном случае они усилят контроль.