Из-за отмены действующего закона, который ранее запрещал бухгалтерам и главным бухгалтерам выполнять кассовые функции, они все чаще вынуждены заниматься этим. Однако перед тем, как возложить на них дополнительные обязанности, руководителю стоит внимательно обдумать, является ли это правильным решением и существует ли разумная альтернатива.
Может ли главный бухгалтер быть кассиром?
В настоящем времени нет никаких ограничений в законодательстве, которые бы мешали главному бухгалтеру выполнять обязанности кассира одновременно или в сочетании с другими должностями. Однако важно задать себе вопрос, стоит ли вообще этого делать, даже если был заключен договор с главным бухгалтером о полной материальной ответственности.
В кассовых ордерах есть специальные места для подписей сотрудников разных отделов компании, и это не случайно. Многочисленные судебные решения, включая приговор № 16 от 18 сентября 2017 года по делу № 01-0222-2017, свидетельствуют о том, что игнорирование этого очевидного правила коллегиальности в целях безопасности – это прегрешение, в котором вина несут главные бухгалтеры-кассиры.
Если вы абсолютно уверены в компетентности вашего главного бухгалтера и уверены, что он сможет эффективно вести кассовые операции, то необходимо оформить все документы должным образом, а не просто доверить ему «устное распоряжение», как в приведенном фрагменте из приговора. Однако перед этим стоит тщательно проанализировать, действительно ли будет экономически выгоднее поручить кассовые операции главному бухгалтеру, а не передать их на аутсорсинг.
Полагается ли доплата?
Практика показывает, что администрация стремится сократить затраты на заработную плату, путем возложения на главного бухгалтера обязанностей кассира или выполнять их неофициально. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.
Для избежания возникновения множества проблем (начиная от проблем, связанных с деятельностью банков, и заканчивая возможным уголовным преследованием), требуется провести правильное оформление. Существуют только два варианта правильного оформления:
Стоит подчеркнуть, что в обеих ситуациях предусмотрено вознаграждение (согласно статье 151 Трудового кодекса Российской Федерации).
Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: образец приказа
Если мы решаем совмещать должности для экономии, то есть смысл обратиться к дополнению к трудовому договору и составить кадровый приказ. Однако необходимо помнить, что такое оформление отличается от совместительства.
Если ваша программа для учета кадров не готова для такого случая, вы можете воспользоваться нашим примером.
Отмечаем, что выбор между фиксированным окладом или процентной ставкой полностью зависит от сторон и может быть указан в дополнительном соглашении к трудовому договору и соответствующем кадровом приказе. Обычно главбухи и кадровые специалисты предпочитают использовать процентную ставку, чтобы избежать необходимости внесения изменений в дополнительное соглашение и оформления нового кадрового приказа при повышении зарплаты для всей компании.
Условия совмещения
Большинство организаций предпочитают совмещение должностей не только для сокращения затрат на заработную плату, но и из-за более гибких условий его применения по сравнению с трудоустройством на нескольких должностях. Таким образом, компаниям не придется:
Согласно сообщению Министерства труда России, датированного 16 июня 2015 года и обозначенного номером 14-2/ООГ-4111, введены ограничения на рабочее время для лиц, занимающихся несколькими работами одновременно.
Для сотрудников, занимающих совмещающие должности, нет необходимости вести учет рабочего времени, так как в их основное рабочее время главбух, например, работает кассиром. Кроме того, трудовое законодательство не устанавливает никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение (согласно частям 1–3 статьи 60.2, статье 151 Трудового кодекса РФ и письму Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).
Главный бухгалтер иногда соглашается на совершенно неправдоподобные условия совмещения. Однако такое вынужденное согласие вызывает у него внутренний протест, который еще больше усиливается, когда он подписывает договор о финансовой ответственности. Если его моральные принципы слабы, то такое состояние может привести к очень неприятным действиям и даже преступлениям.
Как правильно оформить совмещение?
Так выглядит работоспособность кассирских сотрудников наших клиентов, которые находятся в аутсорсинге.
Мы выполняем сохранение кассовых документов в указанном каталоге и затем их архивацию.
Кроме того, мы подарим главным бухгалтерам больше свободного времени, избавив их от работы, которая занимает много времени.
Согласитесь, что если учесть даже незначительное количество указанных факторов, то оформление совмещения в корне ошибочно. Ведь главному бухгалтеру просто не хватит времени для выполнения своих основных задач.
Опоздания в офисе после окончания рабочего дня также не принесут ничего полезного, поскольку вероятно возрастет количество ошибок в бухгалтерии, что является категорически неприемлемым при работе с финансами.
Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-кассир»
Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-кассир»
1.2. Главный бухгалтер и его заместители являются начальниками для бухгалтера-кассира.
1.3. Бухгалтер-кассир основывается на следующих принципах при осуществлении своей деятельности:
— материалами методического характера и официальными документами, касающимися области деятельности, которую мы осуществляем;
— нормами трудового режима компании;
— указаниями и командами главы организации.
В случае отсутствия бухгалтера-кассира его функции переносятся на назначенного заместителя, который несет полную ответственность за своевременное и правильное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. Обязанности бухгалтера-кассира включают необходимость обладать следующими знаниями:
— принадлежащие категории документов, регулирующих и описывающих процедуры и правила, относящиеся к проведению операций с денежными средствами, которые осуществляются через кассу;
Необходимо соблюдать определенные правила, касающиеся оформления расходной и приходной документации на предприятии, а также обеспечивать сохранность этих документов.
— инструкции по использованию компьютерной техники;
— инструкции по созданию финансовой отчетности для кассы;
— планирование рабочего процесса в организации
— нормы и принципы безопасности на рабочем месте;
Нормы регламента работы на организации.
Функциональные операции
Бухгалтер-кассир осуществляет следующие задачи:
2.1. Операции с акциями и финансовыми средствами.
2.2. Создание финансовых отчетов о денежном потоке.
В рамках бухгалтерии необходимо учесть две основные формы ведения кассовых книг: в национальной валюте и в иностранной валюте.
3. Рабочие обязанности
В рамках своей служебной ответственности бухгалтер-кассир должен соблюдать следующие требования:
3.1. Получать финансовые средства в соответствии с правилами, установленными для оформления соответствующих документов.
3.2. Выполнять операции по регистрации, принятию, хранению и выдаче ценных бумаг и денежных средств с обязательным соблюдением правил, которые гарантируют их безопасность.
3.3. Обязательно вести книгу учета денежных средств, основываясь на документах о расходах и доходах.
Осуществлять сопоставление реального наличия акций и денежных сумм с данными в бухгалтерской отчетности.
В банковских учреждениях есть возможность оформить безналичные переводы денежных средств для выплаты работникам различных стимулирующих выплат, включая премии, зарплаты, командировочные и другие расходы.
3.6. Составление перечней старых банкнот.
Осуществлять расчеты в денежной форме с организациями и частными лицами при оплате услуг и выполнении работ предприятием.
3.8. Оформлять необходимую бумажную работу для передачи старых банкнот в банковские учреждения с целью замены их на новые купюры.
3.9. Производить расчёт финансовых средств, поступающих в кассу и их отчётность.
4. Взаимодействие и коммуникация на рабочем месте
Пожалуйста, обратите внимание на следующую информацию, которая представляет собой дополнение к инструкции и может быть использована пользователем в соответствии с его предпочтениями.
Для осуществления своих обязанностей и претворения в жизнь прав, предусмотренных указаниями, бухгалтер-кассир сотрудничает:
финансового учета и отчетности, налогового учета, кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами, составления и представления финансовой отчетности, а также сопровождения аудиторской проверки и проверки налоговых органов.
Одобрения: руководства по выполнению служебных обязанностей, указов по переводу или выплате денежных сумм сотрудникам организации, указаний на другие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешено выдавать денежные средства подотчет, руководящих и нормативных документов по осуществлению банковских и кассовых операций, а также по эксплуатации кассовых аппаратов.
Важно иметь полную и достоверную информацию о движении финансов в кассе предприятия. Кроме того, необходимо уделять особое внимание правильному оформлению журналов-ордеров и кассовых документов. Только так можно обеспечить эффективную работу и оперативность в обработке финансовых операций.
4.2. В случае необходимости обращения к руководителю компании или его заместителю:
— для реализации своей работы, необходимы указания, распоряжения и приказы, касающиеся его профессиональной деятельности;
В нашем распоряжении имеется полная информация о перемещении денежных средств в кассе компании.
4.3. По вопросам, касающимся сотрудников бухгалтерии (отдела бухгалтерии):
— предоставление информации: извлечение из банковских счетов, отчетов о наличности, депозитов и других данных о перемещении денежных средств.
Для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций необходимо получить все нужные и правильно оформленные документы на осуществление банковских и кассовых операций, списки для перечисления и выплаты заработной платы, расчетные ведомости, кассовые ордера на расходы и доходы, а также другие документы.
В отношении вопросов, связанных с коммерческими банками, 4.4.
— представление: бумажных документов, необходимых для выпуска и отправки в финансовое учреждение
возможность использования наличных средств для совершения платежей в форме безналичных операций, таких как заявления о переводе денежных средств, платежные чеки, денежные поручения, уведомления о взносе наличными и другие финансовые документы.
— для получения информации о транзакциях на счетах в банках и наличных денежных средств предприятия; для проверки установленного лимита кассы и его соблюдения путем снятия наличности из кассы предприятия.
4.5. В отношении других работников компании в связи с вопросами:
— Примеры включают в себя: документы, связанные с выплатами и поступлениями наличных денег;
Составление: служебных записок, контрактов, распоряжений и других письменных документов, подписанных лицами, ответственными за кредиты, о получении и выдаче наличных денежных средств.
Глава структурного отдела: ______________________________
я получил все необходимые сведения из предоставленного руководства
один образец получил: уникальный экземпляр
Как совместить должность бухгалтера и кассира
Как совместить должность бухгалтера и кассира
Одним из примеров разрешенного трудовым законодательством совмещения должностей является возможность директора одновременно выполнять функции бухгалтера и получать дополнительную оплату за это.
Может ли бухгалтер совмещать должность кассира, а так же наоборот
В России часто возникают ситуации, когда бухгалтер (главный бухгалтер) сочетает должность (профессию) кассира в рамках своего трудового контракта. Но 20 июля 2016 года Министерство труда России в своем письме №14-2/В688 уточнило, какие условия необходимо соблюдать для законного совмещения этих должностей.
В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работнику разрешается выполнять дополнительную работу по другой профессии (должности) с письменного согласия работника и учётом его текущих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором. При выполнении такой дополнительной работы работник имеет право на дополнительную оплату в соответствии со статьей 151 ТК РФ.
Работодатель определяет согласованно с работником срок, на протяжении которого тот будет выполнять дополнительные рабочие обязанности, а также их содержание и объем.
Как возложить на бухгалтера обязанности кассира
Для назначения бухгалтеру функций кассира, если его трудовой договор и должностная инструкция не предусматривают выполнение таких функций, требуется соблюдение требований, изложенных в статьях 60, 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации.
Совмещение должностей бухгалтера или кассира влечет за собой дополнительную оплату.
Для предотвращения нарушения законодательства, работодатель обязан заключить с бухгалтером договор о совмещении должностей, в котором указать срок и величину доплаты. Также требуется выдать приказ о назначении бухгалтеру дополнительных обязанностей.
Дополнительная плата, в свою очередь, оговаривается в соглашении о трудовом договоре, учитывая содержание и/или объем дополнительной деятельности (ссылка на статью 60.2 Трудового кодекса). Определение трудового договора состоит в чем-то.
Как закрепить полномочия кассира за бухгалтером
Как только статья появляется, мы сразу публикуем её обзор. Также мы делаем отдельное уведомление о значимых изменениях в законодательстве.
Вы будете получать несколько статей раз в месяц. При подписке вы автоматически принимаете нашу политику конфиденциальности.
Передать своим товарищам
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Должностная инструкция бухгалтера-кассира
Кассовые операции требуют от бухгалтера особой внимательности и ответственности. При составлении должностной инструкции для бухгалтера по кассовым операциям следует учитывать, что данная инструкция должна быть составлена в свободной форме. В ней необходимо четко прописать все навыки и обязанности, которыми должен обладать сотрудник, а также определить его права и ответственность в выполнении кассовых операций. Каждый пункт должностной инструкции должен быть максимально понятным и доступным для бухгалтера, чтобы он мог выполнять свою работу безошибочно и эффективно.
Руководителю станет полезной инструкция, ведь она поможет ему защитить собственные интересы, например, избежать наказания за нарушения, совершенные работником.
Статья «Как создать задание по профстандартам» содержит информацию о том, какие дополнительные пункты должны быть включены в документ с профессиональными стандартами.
Должностная инструкция и обязанности бухгалтера-кассира
Общие нормы
1.1. В числе профессионалов находится бухгалтер-кассир, который подчиняется главному бухгалтеру и назначается или освобождается от своей должности приказом от генерального директора.
1.2. Чтобы занять должность бухгалтера-кассира, необходимо:
1.3. Необходимо, чтобы бухгалтер-кассир обладал знаниями о следующем:
1.4. Навыки, которыми должен обладать кассир-бухгалтер:
2. Функции, связанные с рабочим процессом.
2.1. Оформление и поддержка регистрации первоначальных письменных заявлений.
2.2. Организация финансового учета на сегменте «Касса».
3. Рабочие обязанности
3.1. Казначей-бухгалтер призван исполнять следующие обязанности:
Гражданские права и свободы являются одними из главных принципов современного общества. Они обеспечивают каждого человека равной защиты перед законом и возможностью свободного выражения своих убеждений. Благодаря этим правам, люди могут жить в достоинстве и уважении, имея возможность принимать участие в политической жизни страны и влиять на ее развитие. Государство должно гарантировать соблюдение этих прав и защищать интересы своих граждан. Каждый из нас имеет право на жизнь, свободу и безопасность, на свободу совести и вероисповедания, на свободу слова и выражения мнения. Никто не должен подвергаться пыткам, жестокому обращению или недостойному достоинства обращению. Эти права являются неотъемлемыми и универсальными. Важно помнить, что существование прав необходимо для обеспечения справедливости и равенства в обществе. Все граждане должны знать свои права и быть готовыми их отстаивать.
4.1. У бухгалтера-кассира имеется возможность:
5. Заключительные пункты
Перед заключением трудового договора, бухгалтер-кассир ознакамливается с инструкцией по своей должности и подписывает ее в момент приема на работу.
5.2. В хранилище главного руководителя находится одна копия должностной инструкции, в то время как другая хранится у специалиста по финансам и обслуживанию кассы.
5.3. Бухгалтер, который также занимается обязанностями кассира, ознакамливается, совершая свою подпись, с внесенными изменениями в должностную инструкцию.
Получила знание и освоила содержание должностной инструкции: ________ / Любаренко Наталья Владимировна (подпись) / (расшифровка подписи)
Для сохранения шаблона следует сделать его копию в личном гугл-документе. Это можно сделать, выбрав пункт «Файл» в верхней панели, а затем выбрав «Создать копию». Альтернативным способом является копирование текста и вставка его в текстовый редактор.
Загрузить документ в формате docx размером 14 килобайт.
Списки контроля для бизнесменов
Шаг за шагом: подробное руководство по наиболее распространенным вопросам, которые волнуют предпринимателей
Как работнику вменить дополнительные обязанности
Как работнику вменить дополнительные обязанности
Работодатели стремятся к тому, чтобы работники эффективно выполняли свои обязанности. Однако потребности предприятия постоянно меняются, и поэтому необходимо вносить коррективы в функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, которая может не соответствовать их специализации. В таких случаях требуется согласие подчиненного на выполнение этих дополнительных обязанностей. Важно также учесть необходимость оформления этого согласия в документальной форме. А что делать, если основной сотрудник ушел на больничный отпуск? Как правильно оформить поручение дополнительной работы другому сотруднику, чтобы он мог исполнить обязанности отсутствующего сотрудника?
Для чего вменять обязанности сотруднику?
Документы, регламентирующие обязанности
По логике следует, что именно в этих вещах придется внести изменения, когда возникают дополнительные обязанности.
Существуют два способа оформления списка задач:
Истец подал иск в суд против ЗАО «XXX» с требованием отменить приказ от… N… о выполнении работы, указанной в трудовом договоре и должностной инструкции, предоставлении необходимого оборудования и технической документации для выполнения работы, ссылаясь на то, что приказом от… N… ему было поручено выполнение обязанности, не предусмотренной трудовым договором и должностной инструкцией. Согласно материалам дела, нарушая требования трудового законодательства, работодатель поручил истцу выполнить работы, не предусмотренные трудовым договором, будучи в курсе его нежелания выполнить это поручение, принял решение о привлечении истца к дисциплинарной ответственности. Применение дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, является необоснованным, поэтому оспариваемые приказы являются незаконными. Чтобы узнать решение суда, необходимо обратиться к материалам дела.
Дополнительные обязанности в рамках одной должности
Как правило, работодатели все же предпочитают оформлять должностные инструкции, хотя для этого нет никаких обязательных нормативных документов, кроме рекомендаций Роструда. Однако форма оформления документа может быть произвольной и оставляется на усмотрение работодателя.
Требуется информация! При определении обязанностей конкретной должности используется Единый справочник по тарифно-квалификационным работам и профессиям. Однако, многие положения в нем уже устарели, и работодателю часто требуются новые должности, которых нет в справочнике. В таких ситуациях местные органы исполнительной власти могут принимать нормативные акты, устанавливающие требования для таких должностей.
находятся в соответствии с общей целью и основными задачами должности.
Существенная информация! В случае, если изменения происходят в связи с изменением технических и/или организационных условий работы, сотрудник обязан получить об этом уведомление за два месяца (часть 2, статья 74 Трудового кодекса). Согласие сотрудника не требуется, но его право быть вовремя проинформированным должно быть уважено.
Во всех прочих ситуациях требуется составление дополнительного соглашения к контракту о трудоустройстве, где прописывается обязательное согласие со стороны работника.
Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
Возникают различные обстоятельства, когда предпринимателю или коллеге может потребоваться изменить сферу ответственности. Например, в ситуации, когда требуется сократить должность, другой опытный сотрудник с удовольствием берет на себя новые обязанности за дополнительное вознаграждение. Или же работодатель желает, чтобы сотрудник выполнял дополнительные обязанности, которые ему под силу осуществлять в рамках своего рабочего времени (например, курьер, находясь в офисе, может также отвечать на телефонные звонки).
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит две альтернативы, согласно которым работнику могут быть назначены новые обязанности: внутреннее совместительство и совмещение должностей. При выборе одного из этих вариантов работодатель руководствуется вопросом, возможно ли выделить определенные часы для выполнения дополнительных обязанностей, или они должны быть распределены по-разному в рамках рабочего времени.
Таблица содержит описание характеристик и отличий этих двух методов.
СОВМЕЩЕНИЕ | ВНУТРЕННЕЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО является важным аспектом, который необходимо принимать во внимание. |
---|---|
Параллельно основному труду ведутся дополнительные задачи. | Выполнение основной работы является в первую очередь приоритетом, когда речь идет о выполнении дополнительных обязанностей. |
Рабочий день не продолжается. | Рабочие часы расширяются (наибольшее количество до половины рабочего дня, но не превышающее 4 часа в день). |
Вопрос оплаты оговаривается с согласия работодателя. | Выплата вознаграждения в соответствии с количеством отработанных часов. |
Требуется создание дополнительного соглашения к уже заключенному трудовому договору, а также изменение должностной инструкции. | Необходимо составить новый трудовой контракт с данным работником, где будет указано его дополнительное назначение на часть рабочего времени. |
Возможность убрать дополнительные задачи может быть прекращена в любое время по распоряжению руководства. | Для избавления от лишних обязанностей необходимо расторгнуть соответствующий договор о труде. |
В каждой ситуации решение о выборе наиболее предпочтительного способа остается за работодателем.
Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
Если сотрудник против
Если работодатель вносит новые обязанности в должностную инструкцию, которые охватываются квалификацией сотрудника, то для их введения не требуется согласие работника. Однако часто возникают разногласия в этом вопросе, особенно учитывая, что заработная плата при этом обычно не пересматривается. Каким образом работодателю следует поступить, если сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам, когда ему было сообщено о предстоящих изменениях в условиях работы?
В случае несогласия работника, работодатель обязан предложить ему другую должность, подходящую по его квалификации, даже если она ниже по рангу или менее оплачиваемая, при условии ее наличия в компании. Если вакансий подходящих для смены должности нет или работник снова откажется, работодатель имеет право уволить его в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
Имеется иной вариант, когда условия трудового договора изменяются самовольно и односторонне. В соответствии с первым пунктом статьи 72 Трудового кодекса Российской Федерации, это считается переходом на новую работу, для чего необходимо получить письменное согласие работника. Если работодатель настаивает на этом под угрозой увольнения, служащий может принять следующие меры:
Для того чтобы внести дополнительные обязанности, рекомендуется согласовать это с сотрудником, предупредить его заранее и оформить соответствующую документацию, внести изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.