Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и занимаетесь продажей пива в розлив, важно удостовериться, что для каждой торговой точки указан соответствующий код ФИАС в системах ЕГАИС, Честный знак и Маркет.
В данной публикации:
Что такое код ФИАС и зачем он нужен
Код ФИАС представляет собой уникальный код, принадлежащий Федеральной информационной адресной системе. Он служит идентификатором для места, где осуществляется деятельность индивидуального предпринимателя, также известного как МОД. К примеру, он является адресом вашего торгового объекта.
С начала 2024 года обязательно учитывать продажу разливного пива в системе Честный знак, помимо ЕГАИС. Это специальная система для контроля маркированных товаров. При этом необходимо предоставить отчетность по каждой точке продаж вашей компании. Другими словами, чтобы обеспечить правильную работу в Честном знаке и ЕГАИС, требуется указать не только ваш ИНН, но и адрес каждой точки с соответствующим ФИАС-кодом.
Как узнать код ФИАС
Каждый индивидуальный предприниматель обязан получить отдельный код ФИАС в налоговой организации для каждой отдельной точки торговли, где осуществляется продажа разливного маркированного пива. В целях выполнения данного требования:
Как добавить точки с кодом ФИАС в ЕГАИС
Чтобы зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность в ЕГАИС, необходимо указать все адреса, где вы осуществляете торговлю маркированным пивом в разлив. Процедура регистрации Мест Обращения Деятельности (МОД) позволит вам внести все необходимые данные о вашем бизнесе.
При проверке наличия всех адресов в ЕГАИС, необходимо убедиться, что для каждого из них указан соответствующий код ФИАС. В случае отсутствия такой информации, требуется повторная регистрация каждой торговой точки в ЕГАИС с указанием соответствующих мест деятельности, как описано выше. В результате, каждому адресу будет назначен соответствующий код ФИАС и FSRAR_ID.
Как добавить код ФИАС в Честный знак
Как добавить код ФИАС в Маркете
Для одного и того же магазина, идентификационный код ФИАС, указанный в системе ЕГАИС и в показателе Честного знака, должен быть идентичным с кодом, который вы вводите в Маркете.
ФИАС: особенности, этапы перехода и обязательность применения
ФИАС: особенности, этапы перехода и обязательность применения
Более 7 лет назад была разработана Федеральная информационная адресная система (ФИАС), однако до сих пор она не стала обязательной для всех. Рассмотрим, что представляет собой ФИАС, как она внедряется и если так, то почему она не полностью заменила КЛАДР.
ФИАС: что это такое
Правительство РФ издало распоряжение № 1011-р от 10.06.2011 года, которое послужило основой для создания Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Эта система начала свою работу с 01.11.2011 года. До этого момента информация об адресах систематизировалась с помощью КЛАДР — классификатора адресов, который ФНС России разработал исключительно для налоговых целей.
В базу Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) заносятся данные о всех адресах, расположенных на территории Российской Федерации, а также о документах, связанных с присвоением, изменением и аннулированием этих адресов в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 года № 443-ФЗ.
Информация о местонахождении включает в себя следующие данные:
В базе данных ФИАС также присутствуют уникальные коды ОКТМО и ОКАТО, которые присвоены каждому объекту.
Адреса в ФИАС постоянно меняются и дополняются, чтобы быть всегда актуальными. Если адрес изменяется или аннулируется, то предыдущая информация о нем сохраняется в ФИАС с пометкой «архивная информация».
ФНС России является управляющим органом ФИАС, и адресный реестр находится на веб-ресурсе налоговой службы. Любые организации и частные лица могут свободно просматривать этот реестр без необходимости подавать запросы или платить за доступ к информации.
Бесплатное предоставление информации об адресах в электронном формате доступно. Однако, если вы хотите получить информацию на бумажном носителе, вам необходимо будет оплатить соответствующую пошлину в соответствии с пунктом 6 статьи 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ.
Чем ФИАС отличается от КЛАДР
Основное различие между указанными системами состоит в том, что КЛАДР является исключительно ведомственной базой данных, а ФИАС представляет собой общую адресную систему для всех министерств, организаций и физических лиц.
Формализованные наименования элементов планировочной структуры и элементов улично-дорожной сети применяются в КЛАДР, а в ФИАС можно найти официальные названия всех этих элементов.
В ФИАС содержится значительно больше информации об объектах адресации. Адреса в этой базе данных подвергнуты стандартизации, что позволяет предоставить пользователю более удобную и детализированную форму сведений.
В ФИАС были включены ключевые элементы, которых не присутствует в КЛАДР, и они являются очень значимыми.
Для обычных пользователей и разработчиков программ, главное отличие между ФИАС и КЛАДР заключается в том, что файлы первой системы адресов занимают гораздо больше места, чем файлы второй системы. Таким образом, если файлы КЛАДР занимают 300 Мб, то файлы ФИАС уже занимают 9 Гб пространства на диске.
Это обстоятельство приводит к следующему эффекту:
Этапы внедрения ФИАС
С 1 июля 2014 года начал действовать закон № 443-ФЗ «Об информационной системе адресов», который требует обязательного использования сведений об адресах из ФИАС для определенных лиц.
Законодательством не предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны использовать информацию, содержащуюся в ФИАС. Поэтому обычные налогоплательщики все еще могут использовать данные из КЛАДР, если они актуальны.
До 31 декабря 2017 года Федеральная налоговая служба России официально поддерживала и периодически обновляла КЛАДР.
Однако в настоящее время организация по-прежнему систематически выгружает ФИАС в формате КЛАДР и предоставляет доступ к нему.
В своей отчетности организации и индивидуальные предприниматели имеют возможность использовать как коды по ФИАС, так и коды по КЛАДР. При этом форматы, которые передаются в ФНС, не обязательно должны содержать идентификатор адреса по ФИАС.
В январе 2018 года был введен единственный формат, который обязывал пользователя вводить идентификатор адреса по ФИАС. Этот формат был назван «Спецификации на обмен данными в электронном виде о нетрудоспособности и других сведениях…» и использовался при оформлении документов для получения прямых выплат пособий в пилотных регионах ФСС.
С начала 2018 года запрещено было применять коды из КЛАДР при заполнении данного формата. Впрочем, в ноябре 2018 года ФСС одобрил обновленную спецификацию версии 1.7.6, где были изменены требования к заполнению полей. В новой версии появилась возможность передавать код того же адреса по КЛАДР вместо GUID из ФИАС.
В текущий момент нет ни одной формы отчетности, которую нужно обязательно передавать в контролирующие органы с использованием кода по ФИАС.
ФИАС в учетных решениях 1С
Начиная с версии 3.0.37.25 программы «1С:Бухгалтерия 8» используют ФИАС в качестве источника адресной информации. С 2014 года все современные программы 1С также поддерживают работу с ФИАС.
Вы можете осуществить проверку адреса в соответствии с ФИАС в разделе Администрирование, где находится общая информация о настройках и контактных данных.
ФИАС не работает только на устаревших программных платформах. К таким платформам относятся, например:
Во всех указанных программах отсутствует возможность автоматической загрузки кодов ФИАС. Вместо этого пользователю предоставляется возможность вручную вводить адреса без каких-либо подсказок, автозаполнения или проверки их корректности.
Если вам нужно узнать, действителен ли указанный адрес, вы можете воспользоваться ФИАС. Следует отметить, что ФИАС предоставляет информацию о адресах бесплатно.