Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
Информация, содержащаяся в документах, независимо от ее количества, может быть признана объектом государственных, гражданских или иных правоотношений. Основным нормативным решением, регулирующим вопросы, возникающие при реализации права на информацию, получении, передаче, создании и распространении информации, а также при использовании информационных технологий и обеспечении защиты информации, считается Федеральный закон № 5 от 27 июля 2006 года. В зависимости от категории доступа информация делится на две категории: общедоступная информация и информация ограниченного доступа, доступ к которой ограничен федеральным законом.
Доступ не может быть ограничен к: 1) Нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и прямые обязанности физических лиц и капитанов, а также затрагивающим вопросы определения правового положения организаций и компетенции органов местного и регионального самоуправления. 2) Информация о состоянии окружающей среды. 3) Информация о деятельности и использовании финансовых ресурсов региональных органов местного самоуправления и органов самоуправления (за исключением информации, содержащей местную государственную или служебную тайну). 4) Информация, собранная в библиотеках, музеях, архивах, государственных фондах, местных и региональных органах власти и других информационных системах, созданных или предназначенных для предоставления такой информации населению (гражданам) и организациям. 5) Иная информация, в отношении которой федеральным законом установлено, что доступ к ней не может быть ограничен.
Работа с документами, содержащими секретную информацию, регулируется не только федеральными законами, но и другими нормативными правовыми актами в зависимости от вида ограничения доступа. При работе с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, защита этих сведений регламентируется «Положением об отнесении сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности», утвержденным Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 1 и Указом Российской Федерации от 4 сентября 1997 г. № 870. Регулируется. Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. № 1203.
Для конфиденциального элемента муниципалитетов установлены три уровня секретности информации: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно». Организацию, объем и исполнение административной работы с секретными документами осуществляют специализированные подразделения учреждений, организаций и предприятий. Муниципальная тайна — это охраняемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, утечка которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации.
Другие виды секретной информации указаны в перечне секретной информации, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188, например, персональные данные. Служебная тайна; служебные секреты; секреты, разрешенные к использованию. Оплачиваемая тайна; секрет изобретения.
Персональные данные — это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основывается на Конституции Российской Федерации, Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и международных договорах Российской Федерации. Информация, содержащая персональные данные, в основном содержится в кадровых документах, имеющихся в любой организации.
Обязательным условием при работе с персональными данными является составление документа, определяющего порядок работы с персональными данными, права и прямые обязанности работника и работодателя, который должен быть подписан работником и его правопреемником и ознакомлен с его содержанием.
Неконфиденциальная правительственная информация — это неконфиденциальная информация, относящаяся к работе правительственного учреждения, ограничения на распространение которой определяются потребностями правительства и которая не может быть опубликована без разрешения соответствующих органов. Штамп «для служебного пользования» и номер экземпляра документа проставляются в правом верхнем углу 1-й страницы документа, на обложке и титульном листе публикации, а также на 1-й странице сопроводительного уведомления к такому документу. Эти документы должны быть отпечатаны по центру, а на оборотной стороне последней страницы документа исполнитель обязан указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, его фамилию и дату отпечатывания документа. Черновики или проекты, распечатанные и подписанные документы должны быть переданы регистратору или детскому отделу для учета и регистрации. Как правило, именно DOW исполняет документы на основании информации, проставленной на них, но это делается отдельно от документов, которые не являются секретными.
За разглашение конфиденциальной государственной информации должностные лица органов местного самоуправления или ведомств могут быть привлечены к дисциплинарной или иной юридической ответственности, если они не отреагируют на возражения по поводу документов, содержащих эту информацию.
Работа с документами с грифом «Секретно для оплаты» и аналогичными грифами ограниченного доступа регулируется ст. 139 Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которой информация является платной тайной, если она содержит действительную или потенциальную платную ценность в силу того, что эта информация неизвестна трем лицам. Доступ к ней невозможен на законных основаниях. Владелец информации принимает меры по охране ее конфиденциальности. Работа с этими документами характеризуется, прежде всего, реализацией фактов, гарантирующих защиту коммерческой тайны. Гриф ограничения доступа к документу обычно ставится в правом верхнем углу подложки документа. Как правило, штамп ограничения доступа содержит Указание на вид ограничения. Номер предоставленной копии документа. Пример: №. 3.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Презентация с электронной ссылкой, например, «Организация работы с документами» для студентов 3 курса специальности 100120 «Транспортные услуги НС (по видам транспорта)» в блоке «Поддержка документооборота» в ПМ. ПМ,
В соответствии с календарно-тематическим планом по предмету «Документационное обеспечение управления» третьего курса модуля Специальность 100120 «Техническое обслуживание общественного транспорта (по видам транспорта)» для изучения модуля
Разработка практических занятий по МДК 02. 02. Тема: осуществление конфиденциального делопроизводства с подтверждением наличия носителей конфиденциальной информации.
Практические занятия по теме: проверка наличия носителей конфиденциальной информации.
Презентация на тему «Организация работы с документами».
Данная презентация может быть использована при проведении урока по теме: документационное обеспечение управления.
Правовые основы работы с конфиденциальной информацией в беспроводных сетях.
Данная заметка объясняет наиболее важные нюансы защиты информации с юридической точки зрения.
Открытая работа по теме «Документационное обеспечение управления» на тему «Организация работы с документами». ‘Организация документооборота через ввод документов’.
Открытая работа по теме «Документационное обеспечение управления» на тему «Организация задач с помощью документации». Документационное обеспечение для организации задач с помощью управления документами путем ввода документов.
Трудовой распорядок, содержащий конфиденциальную информацию
Методические материалы модуля 3 курса «Организация работы с кадровой документацией». ОП 15. Делопроизводство в отделе кадров
Методический материал содержит абстрактные нюансы вопроса организации работы с документами в отделе кадров. Это создание и оформление номенклатуры дел, организация и проведение экспертизы актуальности.
Организация защиты информации, составляющей государственную тайну
Государственная тайна — это охраняемая государством информация, элементы которой относятся к актуальным и необходимым сферам деятельности государства. Распространение сведений, составляющих государственную тайну, может нанести ущерб безопасности государства. Распространение такой информации недопустимо. Муниципальная тайна — защищаемые государством сведения в военной, дипломатической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной сферах, утечка которых может нанести ущерб внешней безопасности Российской Федерации.
Степень конфиденциальности информации Первая форма — особо важная информация. Вторая форма — совершенно секретная информация. Третья форма — секретная информация. Проверочные мероприятия, связанные с первой и второй формами въезда граждан, осуществляются ФСБ России и ее территориальными органами во взаимодействии с органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность. Третья форма въезда граждан осуществляется руководителем организации без проведения проверочных мероприятий органами безопасности.
Органы государственно-правового регулирования информационных отношений в области государственной тайны 1. палаты Федерального Собрания 2. Президент Российской Федерации 3. Правительство Российской Федерации 4. органы государственной власти Российской Федерации органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления 5. судебные органы
6. уголовная ответственность за незаконное распространение сведений, составляющих государственную тайну, то есть шпионаж, выдачу государственной тайны или поддержку иностранных государств, иностранных организаций или их представителей в недружественной деятельности, подрывающей внешнюю безопасность Российской Федерации шпионаж, то есть перевозка, сбор, хищение или хранение сведений, составляющих государственную тайну, в целях их передачи иностранному государству, иностранной организации или ее представителю, а также перевозка или сбор по поручению иностранного государства иной информации для использования ее против внешней безопасности Российской Федерации. Если эти действия совершаются иностранными гражданами или лицами без гражданства.
Если лицо, имеющее доступ к государственной тайне, нарушило установленные правила обращения с документами, содержащими государственную тайну, или предметами, сведения о которых составляют государственную тайну, и халатность привела к их утрате или тяжким последствиям (статья 284 Уголовного кодекса Российской Федерации «Утрата документов, содержащих государственную тайну»).
Всю работу организации по защите информации можно условно разделить на три этапа. На первом этапе сначала составляется перечень информации, подлежащей защите, выявляются потенциальные угрозы защите информации, разрабатываются модели этих угроз, проверяется соблюдение требований по защите информации. Исходя из оперативных задач и целей агентства, выявляются пробелы в информационной безопасности, разрабатываются информационные цели, планы их достижения и задачи, которые необходимо решить. При определении целей защиты необходимо представить подробный перечень информации, которая должна рассматриваться как секретная, и субъектов такой информации, действующих на предприятии.
На втором этапе разрабатываются предложения по методам и мерам защиты информации, обеспечивающим выполнение задачи защиты информации, оценивается их техническая реализуемость и стоимость, выбираются методы и меры защиты информации и средства контроля их эффективности, планируется их применение. Задачи ставятся перед исполнителями кейсов, которые их исследуют, организуют взаимодействие для выполнения общих задач, готовят основную организационно-распорядительную, нормативную и методическую документацию и осуществляют техническое сопровождение мероприятия по защите информации.
На третьем этапе, в ходе аттестации объекта защиты, проверяется выполнение требований по защите информации с учетом принятых мер на основе определенных критериев функционирования объекта. Конкретное использование методов и мер информационной защиты связано с текущим управлением и проверкой выполнения мероприятий информационной защиты, оценкой их эффективности и совместной оценкой состояния информации на объекте.
Основные мероприятия по обеспечению безопасности государственной тайны: специальная проверка технических средств — поиск и вывод из строя электронного оборудования, направленного на негласный доступ к важной информации по техническим каналам, подключение оборудования к стандартным и нормативным требованиям, разработка руководящих документов по защите информации — документов, регламентирующих организацию и обеспечение технических и иных Регламентируют организацию и обеспечение мероприятий по предотвращению утечки информации по каналам. Поддержание аккредитованных объектов — поддержание необходимого уровня безопасности на предприятии.
Особенности защиты информации в условиях реализации международных соглашений о сокращении вооруженных сил при создании совместных операций Совместные операции характеризуются расположением представительств и заводов иностранных компаний в одном регионе, который является рабочей зоной, имеющей дело с защищаемой продукцией. Во многих случаях для работы с защищенной продукцией и продукцией совместных предприятий используется одно и то же оборудование. В результате местонахождение потенциальных идентификаторов находится в непосредственной близости от охраняемого объекта. При этом резко возрастает риск перехвата информации по акустическим каналам идентификации, каналам вторичного электромагнитного излучения и каналам химической идентификации. Иностранные представители имеют возможность визуального доступа к охраняемым объектам. Повышается риск разглашения информации сотрудниками при проведении совместных мероприятий. Такая утечка может произойти, в частности, через косвенную информацию, которая при полной обработке раскрывает содержание сведений, составляющих государственную тайну.
Для защиты информации принимаются дополнительные меры. Эти меры включают организацию технических процессов и устранение временных и локальных совпадений между защищенными и незащищенными продуктами. Назначение специальных технических областей, в которые запрещен вход иностранным специалистам. Введение централизованных мер по борьбе с идентификацией ПЭМИН и акустической идентификацией. Выявление дополнительных путей утечки информации через доступ иностранных экспертов к местам сбора отходов, подготовки технического оборудования и т. д. Проведение постоянных специальных проверок зданий и технического оборудования. Возможная идентификация.