Особенности заполнения унифицированной формы М-2, предназначенной для оформления доверенности на приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ), следующие.

Какова цель использования стандартной межотраслевой формы М-2?

Форма М-2 включает в себя набор информации, а также представляет собой организационную структуру для ее предоставления.

Итоги

Для чего нужна типовая межотраслевая форма М-2

Настоящая форма введена в обращение постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года под номером 71а. На ее бланке составляется доверенность на получение материальных ценностей представителем оформляющей стороны в другой организации или у индивидуального предпринимателя, согласно определенному первичному документу (счету, контракту, соглашению).

Бухгалтерия стороны, отправляющей представителя для получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), составляет и передает ему документ в единственном экземпляре, который подтверждается его подписью. Форма М-2 предусматривает передачу полномочий только тем лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.

На нашем интернет-ресурсе, расположенном по нижеследующей гиперссылке, имеется возможность загрузить бланк доверенности.

Одна из вариаций формы М-2, которая называется формой М-2а и была утверждена тем же постановлением Госкомстата, используется для массового получения ценностей. Обе формы имеют множество схожих характеристик. Однако их отличие заключается в сроке, в течение которого можно выдать соответствующий документ. Форма М-2 обычно оформляется на не более чем 15 дней, в то время как форма М-2а может быть действительна в течение 1 месяца.

Можно ли оформить доверенность для получения товарно-материальных ценностей в произвольной форме? Специалисты Консультанта-Плюс ответили на этот вопрос подробно. Если у вас не имеется доступа к Консультанту-Плюс, вы можете бесплатно получить его на ограниченное время и ознакомиться с объяснениями.

Структура и содержание формы М-2

Учтенный письменный материал обладает анверсной и орсевой сторонами. На ведущей из них размещены 2 раздела.

В первом разделе (на левой половине страницы) приводятся сведения, которые полностью отражают всю информацию о выданной доверенности. Она будет храниться у лица, оформляющего документ, чтобы учесть все выданные доверенности.

Информация о выданной доверенности включает в себя номер, дату выдачи и период действия.

ФИО и роль сотрудника, для которого составлен данный документ;

Акт о приеме документа, заверенный уполномоченным представителем.

название поставщика, у которого необходимо получить товары и материалы;

идентификационный номер и дата оригинальной бумаги, с помощью которой осуществляется получение материальных ценностей;

Документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, содержит информацию о номере и дате.

Во втором блоке (на правой стороне страницы) необходимо включить следующие элементы:

название и местонахождение организации, выдавшей доверенность;

Назвается она — доверенность. В ней содержатся важные данные: номер, дата выдачи и срок ее действия.

ФИО идентификатора, занимаемой позиции, свидетельство о личности уполномоченного;

поставщиковое наименование;

Информация о первичном документе, включающая его номер и дату, необходима для учета материальных ценностей.

В разделе «Инвертированная страница М-2» отображается перечень предметов стоимости, которые должны быть переданы на основании доверенности, а также количество каждого вида имущества, указанное в соответствующих единицах измерения.

Дополнительная информация также указывается на обратной стороне документа.

образец авторизации представителя;

Подписи руководителя и главного бухгалтера уполномоченной стороны, с указанием их должностей, находящихся на документе о выдаче доверенности.

В случае наличия доверенности, будет представлена отпечатанная страница, содержащая ее оформление.

Абзац состоит из двух блоков: 1-го и 2-го. Чтобы сохранить структуру 2-го блока и обратной стороны, при печати формы М-2 необходимо отделить 1-й блок от распечатанного листа. Это позволит оставить у выдающей доверенность стороны 1-й блок в качестве подтверждения того, что доверенность выдана на определенного сотрудника, а уполномоченное лицо сможет предъявить оставшуюся часть формы поставщику.

Информация о том, как правильно оформлять доверенности, которые не имеют стандартного бланка, представлена в следующих статьях:

Итоги

Если есть необходимость получить материальные ценности от поставщика, то сторона, получающая эти ценности, может направить своего сотрудника к нему с помощью доверенности по форме М-2. Этот документ состоит из двух частей. Первая часть остается у выдающей стороны, чтобы подтвердить, что доверенность выписана на конкретного сотрудника, а вторая часть предъявляется поставщику.

Как оформить доверенность на получение товара

Если у руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя возникает нехватка времени для получения поставки товара, то можно поручить эту задачу свободному сотруднику, выдав ему доверенность. В данной статье мы расскажем, как оформить данный документ в период с 2023 по 2024 годы.

Что означает понятие доверенности по получению товарно-материальных ценностей?

Когда требуется определить, какие методы могут быть использованы для доставки товаров

Какие разновидности полномочий существуют?

документы, чтобы сделать их уникальными?

Как создать уникальное оформление текста в произвольной форме?

Существует такой вопрос, каким образом можно правильно заполнить бланк М-2?

Разъяснение принципов создания юридических документов

выдачу?

Ошибки, которые часто совершают при оформлении

Советуем прочитать: Нужно расширение для браузера, отслеживающее изменения в определённой области страницы и обновляющее её

Что такое доверенность на получение ТМЦ

Полномочия на получение товарных ценностей выдаются представителю компании, чтобы он мог забрать груз, переданный поставщиком. Это подтверждает, что доставка происходит законным представителем покупателя, а не незнакомым человеком. Таким образом, стороны защищают себя от возможной кражи, которая могла бы привести к потере груза для клиента и неполучению оплаты для поставщика.

Когда требуется оформление доверенности при выборе способа доставки?

Требуется наличие документа в случае, если:

Работник компании или частный предприниматель принимает запрос на покупку товара на складе продавца.

Груз доставляется поставщиком заказчику.

Производимый продукт доставляется на нейтральной площадке

В определенных ситуациях, для получения заказа, люди обращаются к помощи транспортной фирмы. В таких случаях, компании потребуются следующие вещи:

Соглашение с получателем либо с поставщиком

Документ, утверждающий полномочия водителя для приема поставки

Если водитель получает груз по просьбе покупателя, ему нужно предъявить копию доверенности от транспортной компании, которая была выдана заказчиком. А если доставка осуществляется по просьбе поставщика, то водитель должен попросить работника, принимающего товар, предъявить свою доверенность. Таким образом, руководитель организации или индивидуальный предприниматель выдает либо документ транспортной компании, либо документ для работника, принимающего груз от водителя.

Какие разновидности полномочий существуют?

Существуют различные типы доверенностей.

Однократная заявка используется в случае необходимости выполнить одноразовую задачу, например, получить одну поставку.

Частная — для приема товаров в течение ограниченного временного промежутка

Генеральная — предоставляет почти бесконечные возможности управления предприятием: владелец сможет заключать сделки от имени компании, управлять ее активами и обладать множеством других привилегий.

В дополнение к этому, существует также возможность воспользоваться обменной доверенностью. Такой документ необходим в случае, когда получение поставки осуществляется сотрудником третьей организации, которая не является участником сделки. Важно отметить, что поставщик не указывается в самом договоре купли-продажи.

Глава предприятия имеет возможность выдавать ряд полномочий различным членам команды. Чаще всего такие полномочия предоставляются тем, кто занимается приемом товаров, например, менеджерам по закупкам или логистам, но возможно также оформление полномочий для любого другого сотрудника.

По каким шаблонам оформлять доверенность на ТМЦ

По форме М-2 и М-2а представлена отчетность, необходимая для осуществления налогового контроля и учета деятельности юридических лиц.

Для составления доверенности в нестандартной форме возможно использование ручного или печатного способа написания. Обычно на специальном бланке указываются данные доверителя и лица, ответственного за получение груза, а также проставляется печать организации, если таковая имеется.

Альтернативой являются унифицированные М-2 и М-2а формы. Первая применяется для единоразовой отгрузки, а вторая — если один и тот же сотрудник будет принимать поставки на протяжении определенного времени. Обычно они выдаются на 15 дней, однако законодательством не устанавливается обязательного срока.

Как создать текст, не придерживаясь строгих правил оформления документа

Не существует утвержденной формы для заполнения. Индивидуальному предпринимателю или директору компании требуется заполнить определенные поля:

Название

данного текста

Наименование юридической организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя в полном объеме.

Информация о полном имени и паспортных данных доверенного представителя была предоставлена.

Учет информации о товарно-материальных ценностях, а также информация о первичном документе.

Фамилия и подпись лица, предоставляющего свою доверительную подпись

Вы можете получить доступ к загрузке шаблона доверенности без строгой формы, используя любую из предоставленных ниже ссылок:

Доверенность по форме М-2: правила заполнения

Документ, известный как Доверенность М-2, представляет собой мощный инструмент, который позволяет уполномоченному сотруднику организации получать товары и другие ценности от поставщика.

Кто и для каких целей использует М-2

Для получения товара от поставщика представитель организации, кроме директора, может использовать форму М-2. Эта форма даёт представителю предприятия право на получение товаров, материалов и других ценностей для нужд организации. Форма выписывается на однократное получение товара.

Список причин, почему требуется оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей от партнеров:

устанавливает свою правомочность для получения товарно-материальных ценностей;

является подтверждением передачи товара уполномоченному представителю.

Определяется лицо, которое несет ответственность за принятие товара.

Для ведения бухгалтерии как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей, применяется форма М-2, которая является основным документом. Физическому лицу не требуется использование формы М-2.

Воспользуйтесь возможностью получить бесплатный доступ к системе КонсультантПлюс, чтобы легко найти и загрузить примеры различных форм доверенностей.

Правила заполнения бланка

М-2 является составной формой, которая включает в себя отрывную и основную части. Каждому поставщику предоставляется индивидуальная форма М-2.

Советуем прочитать: Запомните это: 5 модных способов носить водолазку — главный предмет женского гардероба в этом году

Подробное руководство по правильному заполнению доверенности М-2 (включая отрывную и основную части):

Этап первый. Заполняем разрывную часть документа. Она остается во владении бухгалтера.

Информация о числе, дате создания и длительности действия;

Информация о том, кому была выдана, включает в себя полное имя и должность сотрудника.

название компании, в которой требуется предъявить документ (поставщик/продавец);

Документ, фиксирующий дату и номер, удостоверяющий выполнение указания.

Порядок нумерации назначается в соответствии с записью в реестре; обычно срок действия доверенности М-2 составляет пятнадцать дней, однако разрешено использование более продолжительного срока (раздел 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997).

Второй этап. Заполняем главный блок информации, который будет передан контрагенту.

Наименование компании — источника доверия, местонахождение и банковские данные;

сведения о номере, дате выдачи и длительности годности

ФИО, должность и данные паспорта работника, который будет получать товарно-материальные ценности (ТМЦ);

наименование фирмы-поставщика и сведения об источнике документа, по которому осуществляется выдача товарно-материальных ценностей (контракт/заявка/счёт и т.д.).

В бланке регистрируются три лица: сотрудник, получающий материально-технические средства (ТМЦ), руководитель организации-доверитель и главный бухгалтер. После заполнения бланка, при наличии всех необходимых данных, ставится официальная печать. При правильном заполнении доверенности М-2 и соответствующем оформлении, сотрудник без лишних проблем сможет получить ТМЦ у контрагента. В случае обнаружения ошибок, необходимо составить новый бланк М-2, так как вносить исправления не допускается.

Образец

Указывается конечная дата (включительно) в поле срока действия.

Указанная информация имеет юридическую силу согласно «____» настоящего года.

Срок действия

Актриса действует в период, указанный в самом документе. Закон не устанавливает предельных и минимальных сроков. В этом случае применяются общие нормы Гражданского кодекса Российской Федерации.

если не указано другое время, это правило будет применяться в течение одного календарного года (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации)

Если не указано время создания, то данный акт теряет свою силу в соответствии с пунктом 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Правила заполнения доверенности

Пример заполнения Бланка оформления Доверенности на получение технического оборудования — форма № М-2.

Уважаемые посетители и покупатели!

Для ускорения процесса оформления документов при поступлении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на склады нашей фирмы, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.

1. Документ, который позволяет получить товары и материальные ценности, необходимо оформить на специальном бланке, известном как форма М-2. Однако, также возможно использование любой другой формы документа, при условии, что в нем будут обязательно указаны следующие данные:

наименование компании, предоставившей полномочия, и информация о ней (ИНН, местонахождение, банковские реквизиты, название банка)

уникальный идентификатор документа, который удостоверяет делегирование полномочий.

на которую был установлен последний срок передачи,

истечение срока, срок годности, время действия, окончание срока, срок истечения, время, на протяжении которого действует, срок действительности, продолжительность действия, ограниченный период действия.

Фамилия, номер паспорта того человека, кому выдана доверенность.

правильное обозначение компании-поставщика товара (ООО «МИТЭК»)

название и идентификационный код документа, по которому осуществляется реализация товара;

все полномочия, которые передаются лицу, а также точная информация о том, на какой период времени действует данная доверенность. Важно также учесть, что доверенность должна быть оформлена на бланке с указанием нотариуса и его печати, что гарантирует ее законность.

если в доверенности указано, что товарно-материальные ценности отпускаются по соглашению, то необходимо обязательно заполнить перечень этих ценностей (согласно содержанию соглашения) на оборотной стороне доверенности.

Если в положеном письменном документе указано, что товарно-материальные ценности будут выдаваться на основании счета, то список этих ценностей на обратной стороне документа должен быть перечеркнут.

3. Чтобы доверенность была законной, она должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером компании, либо лицами, которые имеют на то соответствующие полномочия (в таком случае должен быть выдан приказ), а также скреплена печатью данной организации.

Срок действия доверенности необходимо соблюдать. Временной интервал, на протяжении которого доверенность действительна, зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей согласно наряду, счету, накладной или любому другому аналогичному документу, на основании которого данная доверенность была выдана, однако этот интервал не может превышать 30 дней.

Отказ от передачи товаров и материальных ценностей не будет осуществляться в следующих ситуациях:

Советуем прочитать: Протокол допроса потерпевшего (образец заполнения)

В случае, если вы допустили ошибку при написании наименования организации-поставщика (ООО «МИТЭК» с использованием заглавных букв),

В случае, если доверенность не заполнена полностью или частично, если на ней отсутствует пример подписи лица, на имя которого она выписана, если на ней нет подписей руководителя и главного бухгалтера, а также отсутствует печать организации, то такая доверенность не будет считаться действительной.

Если в доверенности присутствуют изменения, такие как зачеркивания, вставки пропущенных слов, окаймление букв и другие подобные изменения.

в случае отсутствия документа, подтверждающего личность, указанную в доверенности;

истечение периода, на который была выдана доверенность;

Некорректность срока действия доверенности в связи с расхождением с датой отправки товара.

Бланки доверенностей М-2 и М-2а

Доверенность – первоочередной документ учета, который используется для оформления права лица выступать в роли доверенного лица организации при получении товарно-материальных ценностей, которые поставщик отпускает по договору. Оформление доверенностей выполняется в соответствии с действующим законодательством по формам № М-2 или № М-2а. Форму № М-2а используют организации, которым требуется массовое получение материалов по доверенности.

Постановление № 71а, принятое Госкомстатом России 30 октября 1997 года, утверждено.

Рекомендую рассмотреть пример заполнения документа, а именно доверенности М-2 М-2а.

В наличии имеются 50 современных бланков разнообразных документов.

Учёт торговых и складских операций

Система управления взаимоотношениями с клиентами для организации взаимодействия с клиентами

Банковское учреждение и финансовый инструментарий
Взаимодействие с онлайн-магазинами
встроенная система электронной почты и передача коротких текстовых сообщений

Как правильно заполнить доверенность

Документ, который оформляется специалистами в отделе бухгалтерии, имеет только одну копию и передаётся получателю после того, как он подписывает специальное подтверждение. Необходимо, чтобы в этом документе обязательно присутствовали следующие данные:

наименование и идентификационный номер организации, выдавшей полномочия;

Дата и номер, когда была создана доверенность;

обычно доверенность действует в течение 15 дней

в разделе «информация о потребителе и плательщике» необходимо указать полное наименование организации, ее почтовый адрес, расчетный счет и наименование банка, в котором организация является клиентом. Если потребитель и плательщик являются одной и той же организацией, то в поле «плательщик» следует указать «он же».

информация из паспорта работника, на имя которого была оформлена доверенность;

организация, с которой требуется взять ценности по этой доверенности — это название поставщика

Информация о счете, включающая наименование, номер и дату документа, предоставляющего возможность получить ценности, такие как оплаченный счет или платежное поручение.

Перечень предметов, которые нужно получить на основании доверенности.

Заметьте, пожалуйста! Важно, чтобы в доверенности присутствовал образец подписи сотрудника, на которого она выдается. Удостоверение подписывается главой и главным бухгалтером компании. В заключительной части доверенности необходимо нанести печать организации.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Экономьте своё время и избавьтесь от возможных ошибок с помощью автоматического заполнения пустых полей в документах.

Пользуйтесь всеми преимуществами, которые предоставляет возможность подключения к Бизнес.Ру.

Актуальные образцы документов могут быть автоматически заполнены.

Осуществлять печать документов с добавлением графического изображения подписи и печати.

Придумывать оригинальные формы с вашими символами и представительными данными.

Разрабатывать наиболее привлекательные коммерческие предложения, включая собственные модели.

Возможностей экспорта документов в различных форматах — Excel, PDF, CSV — не ограничено!

Отправлять письма с прикрепленными файлами через электронную почту из встроенной программы

С помощью платформы Бизнес.Ру вы сможете не только автоматизировать процесс составления документов, но и полностью управлять всей компанией в единой системе, с возможностью доступа с любого устройства, подключенного к интернету. У нас легко настроить эффективное взаимодействие с клиентами, деловыми партнерами и внутренним персоналом, осуществлять учет торговых, складских и финансовых операций. Наша платформа Бизнес.Ру полностью автоматизирует все процессы вашего предприятия.

Приглашаем вас к подписке на наш специальный Telegram-канал и группы в социальной сети Вконтакте, где мы будем делиться новостями и событиями, связанными с малым бизнесом. А еще у нас есть аккаунт в Твиттере. Присоединяйтесь, чтобы быть в курсе последних событий и получать полезную информацию!