Эта статья будет полезна бухгалтерам, кадровикам и руководителям.
Трудовым кодексом РФ установлено, что работодатель обязан неукоснительно соблюдать трудовое законодательство в части выплаты заработной платы работникам. Новый выпуск «Линии консультаций 1С-Рарус» посвящен ответу на вопрос. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить зарплату сотрудника, если продажи товаров агентства сократились?
Уменьшить заработную плату работника можно только в том случае, если
Примечание: Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, изменять режим работы сотрудников в этих случаях запрещено.
Сокращение продаж не считается проявлением организационных или технических изменений условий труда. Исходя из этого, работодатель не может снизить заработную плату без согласия работника.
В то же время в соответствии со статьей 72 ТК РФ учреждение может уменьшить зарплату работнику, если работодатель заключил в трудовом договоре стороны, представленные дополнительным соглашением к трудовому договору. . Если стороны заключили договор, то предупреждать работника о предстоящем изменении его зарплаты не нужно.
Примечание: В этом случае работодатель должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание организации в связи с изменением окладов по отдельным должностям.
Резюмируя
Чтобы не пропустить новые выпуски, подпишитесь на Telegram-канал ЛК «1С-Рарус Ответы».
Сотрудники жалуются на низкую ЗП: как решить эту проблему
Сколько бы вы ни платили своему сотруднику, этого не всегда достаточно. Особенно когда нет точных критериев и непонятно, от чего зависит конечная сумма его зарплаты. Это происходит потому, что каким бы ни был уровень дохода каждого человека, вскоре его становится недостаточно. Например, человек устроился в хорошую компанию и теперь утроил свой доход. С ростом дохода его расходы, конечно же, увеличатся. Он привык проводить свое свободное время определенным образом, путешествовать, покупать более дорогие вещи и пользоваться услугами более высокого уровня. Качество его жизни неизбежно растет, это неизбежный процесс. И именно поэтому через некоторое время заработанных денег человеку становится недостаточно. Он хочет большего, и это нормально.
Проверьте среднюю зарплату по рынку
Если к вам приходит сотрудник и просит повысить ему зарплату, я советую сначала проверить, соответствует ли его зарплата рыночной. Иногда бывает так, что по каким-то причинам компания поощряет рынок. Если это так, будьте готовы задавать вопросы своим подчиненным. Если вы зайдете на сайт по поиску работы и увидите, что вакансия нанимателя на ту же должность имеет более высокую цену, он поговорит со своим начальником. Единственный способ решить эту проблему — повысить рыночную ставку оплаты труда. В противном случае всегда придется отвечать на один и тот же вопрос.
Если сотрудник делает недостаточно
Другая ситуация — когда вы готовы платить больше. Однако вы понимаете, что ваши сотрудники приносят мало пользы. Решение о повышении зарплаты принимается, когда люди дают хорошие результаты, и даже более того — стабильно. Там, где есть результаты, повышение зарплаты не является проблемой. Однако ваш нынешний сотрудник практически ничего не делает для компании, что вызывает внутренний конфликт. Ваш начальник может считать, что этот человек работает недостаточно усердно и поэтому не заслуживает повышения зарплаты. Однако если посмотреть на ту же ситуацию глазами сотрудника, вы увидите совсем другую картину. Возможно, он думает: «Мне платят недостаточно, поэтому нет причин работать усерднее».
В большинстве компаний результаты каждого сотрудника не оцениваются индивидуально. Люди могут не понимать, как успех компании зависит от личных результатов и как зарплата связана с производительностью. Есть несколько профессий, где все получается. Например, продавец: процент зависит от объема продаж или нормы прибыли. Есть и другие работники, у которых нет такой прямой зависимости между результатами и зарплатой. Ваша задача — сделать так, чтобы у каждого в вашей компании была измеримая производительность.
Как измерить результат работы
У каждого, кто работает на вас, есть конкретный результат. И этот результат всегда материален. Другими словами, его можно измерить. Например, возьмем человека, отвечающего за вашу бухгалтерию. Каковы его основные результаты и конечные продукты? Существует положение, в котором прямо говорится, что бухгалтер отвечает за то, чтобы в фирме была система бухгалтерского учета. Это означает, что каждая операция должна быть отражена на счетах. И если бухгалтер выполнил свою главную задачу, то мы в любой момент можем получить всю необходимую информацию о компании.
Мы также можем измерить объем проделанной работы. Многие системы могут показать, сколько хозяйственных операций было проведено. Это оценка результатов ответственным бухгалтером. По мере роста компании количество бухгалтерских операций увеличивается. Но если этого не происходит, можно утверждать, что результаты снизились, потому что упали продажи.
Итог: свяжите результаты сотрудника с его зарплатой
Парадоксально, но жалоба сотрудника на размер зарплаты может быть никак не связана с самой суммой. Человек быстро привыкает к комфорту и начинает хотеть все больше и больше. К счастью, подобную ситуацию в вашей компании можно свести к минимуму, если прислушаться к существующей ситуации и разумно отреагировать на его возражения. Если зарплата соответствует рыночным стандартам или превышает их, скажите об этом сразу. Если нет — нужно что-то менять, ведь деньги — один из ключевых мотиваторов для персонала.
Ловушка скромности. Как компании экономят на робких сотрудниках
После нескольких неудачных собеседований кандидаты начинают требовать от работодателя меньшего и соглашаются на меньшую зарплату. Это большая ошибка — так заработать достойный доход практически невозможно!
Многие работодатели и люди, ищущие работу, привыкли к чудесам. Например, руководители хотят сами проводить все прогрессивные изменения на предприятии без финансовых и временных затрат. Если система управления бизнесом дает сбой, проще переложить всю ответственность за спасение предприятия на «белых рыцарей» (сотрудников, которые находились в стороне). Тогда «белый рыцарь» должен сделать все быстро, эффективно, самостоятельно и практически бесплатно.
Простые работники мечтают получить «работу мечты». Это высокая зарплата и статус, интересные обязанности, дружный коллектив, различные бонусы и т. д. Чтобы найти такую должность, сотрудники уходят из очень порядочных и надежных компаний. Поиск лучших возможностей для своего развития, эволюции и самореализации — естественное желание. Однако если у них не хватит терпения и они не проведут тщательный анализ рынка труда и предложений, то могут оказаться в ситуации, когда «работа мечты» не найдена, а прежняя стабильность потеряна.
Не получив предложения о работе после первичного собеседования, кандидаты начинают снижать свои требования. Опасаясь безработицы, они соглашаются перейти к новому работодателю, причем до такой степени, что их положение становится хуже, чем у предыдущего. Они надеются, что однажды компания высоко оценит их навыки и умения, исходя из их ценности. Таким образом, кандидат попадает в «ловушку умеренности», из которой трудно выбраться. Никто не преувеличивает, когда у работодателя есть возможность купить талантливого специалиста дешевле, чем того требует рынок. Такая ситуация встречается очень часто. По данным опроса хедхантеров, около 70 % российских работников не считают свой доход достойным.
Мышеловка для скромных соискателей
Кандидат, который отчаялся и не знает своей ценности на рынке, вызывает уважение у работодателей, которые хотят сэкономить на зарплате работников. Они соблазняют его интересной работой и «офисными привилегиями» в виде удобного рабочего места на кухне, бесплатного кофе и печенья. Говорят, что мы платим немного, но у нас развитая корпоративная культура — мы не «бесплатная» компания, мы «бесплатная» компания, мы «бесплатная» компания». Кандидат соглашается, подразумевая, что деньги на самом деле не такой уж важный параметр.
Хочу предупредить вас, что в этой ситуации вы оба не правы. Сила послушания недолговечна. А «корпоративный дух» и интересная работа не будут мотивировать сотрудников, когда они поймут, что подсчитывают сумму сэкономленного дохода. «Вкус обмана» снижает воодушевление работников и уменьшает блеск в их глазах.
Хотя в государственном секторе ситуация с зарплатой не держится, у современных работников есть множество способов узнать, как получить зарплату от своих коллег в магазинах и на рынках. Линн Тейлор, американский эксперт по человеческим ресурсам, сделала себе имя, написав серию книг в вашей области на сайтах по поиску работы. Обратите внимание на людей, нанятых на места, аналогичные вашему. Сравните их зарплаты с вашими, учитывая ваш опыт и текущую роль в компании. Если доход вашей компании за год увеличится на 20 %, говорит Тейлор, ваша зарплата останется прежней. Это и есть причина для беспокойства.
Мой друг, директор крупной международной IT-компании, обнаружил, что его заработок ниже среднего по рынку сразу после двух лет работы. HR-служба компании провела опрос «Доволен ли он своим заработком», и руководитель решил поискать в Интернете информацию о том, сколько платят специалистам его уровня в отрасли и регионе. Когда он сравнил полученную информацию, то был удивлен — оказалось, что каждый месяц компания экономит 20 %. Его зарплата выросла в несколько раз, но его хорошо оценивает администрация — менеджер не мог достичь того дохода, которого заслуживал в соответствии со своими навыками и должностью, потому что начинал с низкого уровня дохода. Ему по-прежнему нравится его работа, но он сказал HR, что его мотивация значительно снизилась.
Деньги — индикатор влияния
Крупные компании распределяют расходы на зарплату сотрудников. Например, сотрудники головного офиса в США получают более чем в 30 раз больше, чем в Европе, а в балтийском филиале зарплата составляет всего 70 % от европейской. Простой специалист, работающий в центральном офисе в Москве, будет зарабатывать больше, чем коллега на аналогичной должности из регионального офиса. Очевидно, что жизнь в столице дороже, чем в регионах. Однако если менеджер филиала работает на должности, которая предполагает работу во всей компании, а не в местном отделе, его доход должен быть таким же, как и у коллег в центре. Многие кандидаты не понимают этого и соглашаются работать за меньшие деньги.
Мы знаем один случай, когда очень перспективный менеджер по торговле в регионе покинул компанию, потому что его зарплата была в разы меньше ежемесячного дохода главы администрации центра. Доход — это не только деньги, но и показатель статуса в компании, индикатор влияния и мера ценности сотрудника в ключевых бизнес-процессах.
Руководителям, попавшим в «ловушку скромности», рекомендуется добиваться увеличения дохода в связи с каким-то новым проектом, а не только из соображений восстановления справедливости. Принцип обмена приветствуется в менеджменте, но прогресс не ценится. Поверьте, за «модераторство» вас не наградят. Однако если менеджер берет на себя новые обязанности и добивается повышения в этом плане, работодатель отнесется к его просьбе более добросовестно.
Опасный маневр
Проблема в том, что, предлагая более высокие доходы «белым рыцарям», бизнесмены рискуют отпугнуть своих сотрудников. Людям нужно нечто большее, чем «более высокая зарплата», чтобы мотивировать их. Даже самый добросовестный работник через несколько месяцев привыкает к размеру своего дохода, и эффект от повышения зарплаты быстро исчезает. На каждый новый рубль, вложенный в сотрудника, работодатель получает все меньше и меньше прибыли, когда зарплата вдвое превышает среднюю по отрасли.
В любом случае он должен не радоваться экономии денег за счет какого-то менеджера, который до сих пор не знает их истинной ценности, а перераспределять расходы на персонал так, чтобы «и волки были сыты, и овцы целы». Если, конечно, не случится чуда.