В нашей статье мы рассмотрим структуру и содержание акта приемки завершенных строительных работ, который является одним из важнейших документов при взаимодействии заказчика и подрядчика на рынке недвижимости. Применение этого акта имеет свои особенности, которые мы подробно рассмотрим при оформлении акта приемки выполненных работ.
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Приобретение данного документа требуется в соответствии с требованиями пункта 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации: законодательство предписывает клиенту официально зарегистрировать факт принятия объекта, построенного подрядной организацией.
Интересно отметить, что только одна из сторон может подписать соответствующий акт, если другая откажется. В таком случае документ будет считаться действительным, за исключением ситуаций, когда не подписавшая сторона докажет в суде, что отказ был обоснованным, например, если построенное здание имело серьезные недостатки.
В соответствии с пунктом 6 статьи 753 ГК РФ отмечается, что в случаях, предусмотренных законом, заказчик вправе не принимать здание.
Во многих ситуациях, рекомендуется неизбежно оформить подписание подобного документа.
Если вам необходимо оформить УПД, возникает вопрос о применении КС-2. Ответ на этот вопрос вы найдете на портале КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете получить бесплатный пробный онлайн-доступ.
Детали, касающиеся заполнения журнала, где регистрируется каждый этап выполнения строительных работ, доступны в статье «Особенности заполнения общего журнала работ в строительстве».
Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ
Утверждено постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года № 100, форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» была стандартизирована. Она предназначена для использования при процессе приемки выполненных работ в области коммерческого, жилищного, гражданского и других видов строительства.
Обратите внимание! С начала 2013 года использование стандартных форм документов стало необязательным. Теперь организации имеют право разработать свои собственные бланки, содержащие все обязательные реквизиты первичных документов, и утвердить их в своей учетной политике. С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный стандарт бухгалтерского учета 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их электронные форматы и порядок работы с ними. Положение о том, что документы должны храниться только на территории Российской Федерации, начинает действовать с 1 января 2025 года. Подробнее об этом мы рассказали в нашей статье.
Кроме того, КС-2 полностью соответствует всем обязательным стандартам и требованиям, которые предъявляются к первоначальному документу. Именно поэтому она активно используется во всех правовых отношениях, связанных с российской сферой строительства.
Один из ключевых аспектов, определяющих последовательность применения акта приемки работ (независимо от того, соответствует ли он форме КС-2 или нет), заключается в том, что этот документ, будучи первичным, должен получить утверждение от руководителя в соответствии с политикой учета (согласно пункту 4 ПБУ 1/2008).
Детальное и структурированное описание учета у подрядчика в процессе выполнения строительного подряда представлено в системе КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите в раздел «Путеводитель».
Для изучения критериев классификации документов как первичных, предлагается обратить внимание на информацию, доступную в статье под названием «Требования к форме первичного документа и последствия его нарушения».
Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
Форма КС-2 разделена на две секции. Первая из них может быть именована титульной. Она служит для регистрации следующей информации:
Возможно, можно именовать вторую часть данного акта «табличной», где требуется заполнить таблицу, состоящую из восьми столбцов.
В предварительных ячейках колонок 6 и 8, если они не являются последними для данного раздела и не завершают всю таблицу, учитываются общие результаты по выполненным работам, указанным на текущем листе акта. В конечных ячейках колонок 6 и 8, которые завершают таблицу, указываются общие показатели по акту в целом.
Внизу таблицы представлены информация о должности, Ф. И. О. и подпись лица, сдающего объект недвижимости, а также аналогичные данные о лице, принимающем его, и печати сторон (если они используются).
Форма КС-2 имеет специфическую структуру, которая приближена к структуре аналогичного документа. Если вам нужен образец заполнения данной формы, вы можете скачать его с нашего веб-сайта.
Еще одна возможность ознакомиться с примером заполнения формы КС-2 представлена в материале «Бланк и образец унифицированной формы № КС-2 для скачивания».
Итоги
На бланке формы КС-2 оформляется акт приемки-сдачи завершенных строительных работ. Данный документ получил утверждение от Госкомстата. Однако, его использование не является обязательным, поскольку начиная с 2013 года организации имеют право разрабатывать собственные бланки.
Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен
Что такое акт выполненных работ и для чего он нужен
Предприниматель покрыл кресло для кафе заказчика новой обивкой, а затем они оба оформили документ, подтверждающий успешное выполнение работ.
Этот документ подтверждает, что подрядчик успешно завершил выполняемые работы, а заказчик официально принял их результат. Его также называют актом приема-передачи выполненных работ. Данный документ необходим для осуществления налогового и бухгалтерского учета, а также может быть представлен в суде в случае возникновения споров.
Я исследую, кто и при каких обстоятельствах должен подписать документ, подтверждающий выполнение работ, и как следует справиться с этим обязательством.
Рассылка предназначена предпринимателям
В каких случаях нужен акт сдачи-приемки выполненных работ
Подписание акта производится после завершения выполнения условий договора о бытовом или строительном подряде, а также договора о выполнении работ.
Акт сдачи-приемки – это документ, который компании применяют для описания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Предпринимателям также необходим этот акт для налогового учета, предоставления информации банку и прохождения налоговых проверок. Поэтому каждый раз, когда организация или индивидуальный предприниматель заказывают или выполняют работы, важно составить акт сдачи-приемки.
Кофемашину в офисе компании восстановил предприниматель, после чего стороны заключили акт о выполненных работах. Подтверждая совершенные расходы, компания официально утверждает свою финансовую сторону, а предприниматель получает подтверждение своих доходов.
Для подтверждения доходов и расходов при выполнении работ есть возможность использовать иные закрывающие документы, включая универсальный передаточный документ. Вопрос о том, должен ли быть подписан именно акт, решают стороны сделки. Обычно это условие прописывается в договоре. Если сторонам договора не требуется счет-фактура или если они желают добавить свои реквизиты, наиболее удобно использовать акт выполненных работ. Например, такой акт может содержать информацию о менеджере сделки.
При сотрудничестве с самозанятым лицом необходимо ли создание акта выполненных работ? Вся выплата самозанятым должна подтверждаться с помощью чека, который он формирует в приложении «Мой налог». Этот чек уже является достаточным для налогового учета. Однако акт может быть составлен по желанию сторон в качестве дополнительного документа.
Чтобы повысить начальную стоимость основного средства, компания может обратиться к акту.
Если человек, занятый самосознанием, успешно завершил труды, которые привели к возрастанию стоимости актива.
Самозанятый решил установить сигнализацию в автомобиль фирмы, что повлекло за собой увеличение общей стоимости транспортного средства. Бухгалтер компании проведет соответствующее увеличение в учете, основываясь на акте о выполненных работах.
Требуется ли акт выполненных работ для индивидуального предпринимателя? Бывает, что предприниматель выступает в роли подрядчика или исполнителя работ. В таких ситуациях акт является необходимым для подтверждения принятия заказчиком работ без претензий к индивидуальному предпринимателю и для получения оплаты за осуществленные работы.
Если предприниматель, выступающий в роли заказчика, обладает актом, который подтверждает его право на результат выполненных работ, это является необходимостью. Например, это может быть документ, подтверждающий, что построенное ограждение принадлежит предпринимателю и было выполнено подрядчиком.
Индивидуальные предприниматели, работающие по основной системе налогообложения (ОСНО), упрощенной системе налогообложения (УСН) и упрощенной системе налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (АУСН) обязаны подтверждать свои затраты в налоговом учете. Для подтверждения расходов на работы используются акты. В других системах налогообложения такие документы могут быть необходимы для проведения проверки контрагента.
Если индивидуальный предприниматель перечисляет крупную сумму исполнителю, банк может также запросить акт выполненных работ.
Акт выполненных работ: образец в 2025 году
Необходимо обязательно составлять акт о выполненных работах специальной формы только после осмотра и приемки строительных работ. Для этой цели, как правило, применяется форма КС-2.
Когда заключается договор подряда или договор о выполнении работ, которые не связаны со строительством, необходимо составить акт в произвольной форме. Я расскажу вам, что именно должно содержаться в этом документе.
В обязательном порядке необходимо указать реквизиты первичного документа в акте.
Вот что необходимо упомянуть:
Представим такой документ, как акт приемки выполненных работ. В нем отмечены все работы, их финансовая оценка и подтверждение отсутствия каких-либо претензий у заказчика по исполнению. Данный акт подписан обоими сторонами.
Бывают случаи, когда при проверке выполненных работ обнаруживаются недостатки, которые следует указать в соответствующем документе. Например, мебель не соответствует предписанным размерам или стены окрашены в неправильный цвет.
Для чего мы должны включать информацию о недостатках в документ, отражающий выполненные работы?
При осуществлении приемки выполненных работ в рамках договора подряда, включая работы в сфере строительства, необходимо провести тщательную проверку полученного результата. Если в процессе проверки выявляются недостатки, необходимо незамедлительно указать на них в акте. В таком случае заказчик имеет право потребовать:
В случае возникновения разногласий, покупатель имеет право указывать на недостатки товара, только если они были отмечены в официальном документе или в нем была установлена возможность предъявления требований по их исправлению.
Если заказчик подпишет акт без замечаний, а впоследствии обратится в суд, там может быть вынесено решение о том, что он не имеет права ссылаться на выявленные недостатки. Однако данное правило применимо только к тем недочетам, которые можно было обнаружить в процессе приемки, то есть, видимые невооруженным глазом. К примеру, можно заметить, что оттенки уложенной плитки различаются.
Если речь идет о других типах соглашений, я также рекомендую упомянуть недостатки в акте. Данный документ может послужить письменным доказательством в случае обращения в суд. Например, если заказчику требуется объяснить причины, по которым он законно не оплатил работу или выплатил не полную сумму.
Акт выполненных работ: образец и правила заполнения
Акт выполненных работ: образец и правила заполнения
Давайте рассмотрим, как правильно составить акт и применять его в бухгалтерии.
Акт о выполненных работах представляет собой первостепенный документ, который создается в качестве приложения к договору подряда или договору оказания услуг.
Если предварительное соглашение не заключено, налоговая служба может признать действия недействительными, что приведет к невозможности учесть понесенные расходы и сократить налоговую обязанность. Ошибки в бухгалтерии и налоговом учете могут стать очень дорогостоящими. Чтобы избежать этого, рекомендуется воспользоваться услугами бухгалтерского аутсорсинга от компании «Главбух Ассистент». Опытные специалисты возьмут на себя все заботы и помогут снизить расходы на ведение бизнеса. Ознакомьтесь с тарифами на услуги аутсорсинга и убедитесь в их выгодности по сравнению с затратами на штатного сотрудника.
После того, как работы или услуги, оговоренные в соглашении, будут выполнены, составляется документ, который подтверждает успешное выполнение обязательств. Этот документ, подписанный как заказчиком, так и подрядчиком, служит основанием для производства платежей по договору. Он удостоверяет, что все условия соглашения были выполнены на высоком уровне качества и в полном объеме.
В определенных ситуациях акт может приобрести правовую силу лишь с подписью подрядчика. Однако, отказ заказчика заверять документ требует подтверждения подписями свидетелей.
При необходимости составления акта выполненных работ следует обратить внимание на следующие ситуации:
В остальных случаях составление документа о приемке выполненных работ имеет порекомендательный характер.
В случае нарушений в выполнении работ, превышении сроков или недостаточном качестве услуг, инициатором может быть заказчик, который имеет право отказаться подписывать акт и производить оплату только после устранения всех недоработок. В последующем, составляется новый акт, в котором фиксируются обнаруженные нарушения.
Правила составления акта выполненных работ
Отсутствует универсально принятый образец акта выполненных работ, утвержденный законодательством, поэтому данный документ можно составить по своему усмотрению. Акт может быть заполнен вручную на листе формата А4 или в электронной форме на компьютере. Для каждой из сторон соглашения требуется два экземпляра документа. При оформлении акта необходимо придерживаться стандартных правил его составления.
Необходимо внести следующую информацию в документ:
Если при создании документа были допущены недочеты, необходимо подготовить новый акт. В случае присутствия третьих лиц, таких как эксперты или специалисты государственных организаций, при приемке работ, необходимо отметить их участие в акте. В конечном документе обязательны подписи каждого из экспертов.
Из-за ошибок в учете можно оказаться в реестре недобросовестных поставщиков, а все обязательства по финансовой отчетности и уплате налогов партнеры смогут легко найти, введя ваш ИНН на официальных сайтах налоговой службы, Росстата или ФАС. Для защиты репутации перед контрагентами и партнерами рекомендуется провести экспресс-аудит. Квалифицированные специалисты компании «Главбух Ассистент» осуществят проверку бухгалтерии в соответствии с методикой ФНС и предоставят подробное заключение о текущем состоянии учета.
Как избежать ошибок при оформлении акта выполненных работ
Составление акта выполненных работ по договору подряда или договору оказания услуг имеет большое значение в ситуации, когда возникают разногласия между сторонами соглашения. Данный акт будет служить доказательством в таких случаях, поэтому важно учесть все особенности сотрудничества и отразить их в документе.
Составление акта требует выполнения основных условий.
- названия всех видов деятельности
- Исполняться задачи должны в оговоренные сроки.
- сумма, необходимая за выполнение задач; цена труда; затраты на выполнение работ; расходы на выполнение заданий.
- Стандарты качества.
Определите расходы на услуги по аутсорсингу бухгалтерии с помощью Главбух Ассистент. Получите выгоду от сокращения затрат на специалиста по бухгалтерии и налоговые платежи.
Себестоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг от компании Главбух Ассистент составляет 18 720 рублей в месяц. За эту цену вам предоставляется команда профессиональных сертифицированных специалистов вместо одного бухгалтера. В состав этой команды входят главный бухгалтер, кадровик и юрист. Более того, вы можете быть уверены в надежности услуг, так как предоставляемая нами бухгалтерия является полной и готовой к использованию.
Расчет экономии, которую вы можете получить при переводе своего бизнеса на аутсорсинг экспертной бухгалтерии, легко выполнить самостоятельно.
Стоимость выполненных работ указывается с включением НДС, а также с разделением на сумму налога в отдельной строке. При составлении акта без учета НДС этот факт обязательно отражается в документе с применением такой фразы: «Без налога (НДС)». Кроме того, указывается ссылка на основание, в соответствии с которым исполнитель не применяет НДС.
Заказчик имеет возможность оставить свои замечания в последней графе таблицы. Если он не удовлетворен качеством работ или услуг, то такая информация будет отражена в акте, где подробно описаны все недоработки, а также указано, сколько дней отводится на их исправление. Важно отметить, что отсутствуют претензии к выполненной работе.
Необходимо уделять большое внимание заполнению графов, содержащих названия видов работ, описание их качества и замечания. Необходимо быть крайне внимательным, чтобы не упустить никаких деталей! В случае возникновения судебных разбирательств именно эта информация будет играть ключевую роль в суде.
После того, как все участники договора подписали документ, все возражения, касающиеся качества и объема выполненных работ, могут быть выдвинуты только через судебную процедуру.
Если возникла неожиданная ситуация и требуется немедленная помощь, необходимо обратиться за консультацией к команде юристов, предоставляемой сервисом Главбух Ассистент.
Использование в бухгалтерском учете
В соответствии с первым пунктом статьи 252 Налогового кодекса РФ, для признания расходов в целях налогообложения необходимо, чтобы они были обоснованы с экономической точки зрения и подтверждены соответствующими документами. В связи с этим, акт о выполненных работах имеет особое значение для заказчика-компании при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности.
В согласии с положениями статьи 159 и статьи 161 Гражданского кодекса Российской Федерации, документ, подписанный обеими сторонами и содержащий информацию о выполненных работах, предоставляет основание для оплаты работ подрядчику и учета затрат. Кроме того, данный документ подтверждает целевое использование государственных средств.
Различия в применении акта в зависимости от режима налогообложения.
Также, акт выполняет функцию документа учета, подтверждая, что компания не имеет намерения уклоняться от уплаты налогов.
Узнайте больше информации о составлении отчетной документации, обратившись к экспертам занятости Главбух Ассистент. Они имеют контакты с Министерством финансов, Федеральной налоговой службой и другими организациями, а также в курсе всех изменений в законодательстве. Чтобы получить консультацию, просто посетите наш сайт и оставьте заявку на обратный звонок.
Проверка объёмов выполненных работ
Проверка объёмов выполненных работ
Независимая проверка выполненных строительно-монтажных работ (СМР) является неотъемлемым инструментом как для заказчиков, так и для исполнителей СМР. К сожалению, в реальности встречаются случаи непорядочных застройщиков и подрядчиков, а также заказчиков, которые избегают оплату работ хорошего качества.
Индивидуальный сотрудник или группа работников, а также компания с ненадежной репутацией могут проявить «недобросовестность». Пример из реальной практики: застройщик обещал участникам долевого строительства полную отделку квартир. В договоре о долевом участии было указано, что напольное покрытие будет представлять собой кварц-виниловую плитку 43 класса. Однако фактически была уложена плитка 32 класса, с тонким покрытием полиуретана, дважды меньшей толщины и значительно дешевле по стоимости. В итоге дольщики понесли лишние расходы.
Как быть, если было сэкономлено на бетоне или ускорено выполнение работ за счет снижения качества? В таких ситуациях непросто определить замену одного материала другим непрофессионалу, не говоря уже об определении применяемых строительных технологий, качества работ и их объемов. Чтобы обнаруживать любые несоответствия в ходе строительно-монтажных работ, ремонта или реконструкции, проводится независимая проверка объемов выполненных работ в строительстве.
Цели проверки объёма работ
Операции строительной экспертизы осуществляются сертифицированными организациями. Ситуации, когда требуется провести оценку качества работ строительных компаний, распространяются не только на вновь строящиеся объекты. Спорные вопросы могут возникнуть и при проведении ремонта, включая случаи, когда ремонтные работы выполняются частными лицами.
варианты предметов для проведения проверки:
Одним из основных задач на проверке объемов и качества строительных работ является определение следующего:
В процессе контрольной проверки выявляются разнообразные отклонения от заранее установленных параметров проекта, что исключает возможность превышения бюджета, оговоренного в договоре, со стороны заказчика.
Иногда бывает так, что застройщик, подрядчик или субподрядчик выступает в роли заказчика экспертизы, с целью доказать независимо и получить оплату за качественно выполненные услуги.
Порядок проведения работ
Оценка масштаба выполненных строительных операций
Получите дополнительную информацию о разновидностях строительной экспертизы и ценах на предоставляемые услуги на веб-ресурсе независимой организации «Департамент».
Услуги экспертов компании «Департамент»
Основная цель специалистов, работающих в компании «Департамент», при проведении проверки объемов выполненных работ — это установить, насколько точно соответствует действительное состояние строительного объекта проектным данным.
Контрольный обмер строительных объектов можно провести только специалисту-инженеру, который специализируется на обследованиях и обладает необходимым приборами и оборудованием. Только он сможет объективно оценить выполненные работы, пересчитать их объемы и стоимость, и оформить соответствующий заключительный акт.
У аккредитованной команды экспертов Московской компании «Департамент» имеются сертифицированные методики и лабораторная база для осуществления замеров, проверки проектно-сметной документации, а также объема выполненных работ по возведению, монтажу, отделке и подводу инженерных систем на строительном объекте.
Команда специалистов, отправляемая предприятием, направляется во все уголки России для проведения оценки. Надлежащая лицензия и все разрешения, позволяющие выполнять данные работы, гарантируют соответствие экспертного заключения с актом контрольного обмера законодательству и обеспечивают его юридическую значимость.
Компания «Департамент», основанная в 2007 году, сосредоточена на предоставлении различных строительных экспертиз. Мы предлагаем полную проверку работ и отдельных объемов работ на объекте. Наша экспертиза включает в себя также контроль качества и объемов использованных строительных материалов.
На нашем веб-ресурсе вы можете запросить бесплатную услугу выезда специалиста на место, чтобы получить консультацию по проверке объемов строительных работ.
Получите надежные данные о выбранном объекте строительства!
Акт сдачи-приёмки выполненных работ
Акт сдачи-приёмки выполненных работ
По окончании выполнения своих обязательств подрядчиком составляется акт по приемке выполненных работ. Этот документ является не самостоятельным, а приложением к подрядному договору. Он участвует в процедуре приема результатов работы и послужит основой для окончательных расчетов между заказчиком и исполнителем.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Этот документ не имеет стандартного, законодательно утвержденного образца, поэтому его можно оформить по своему усмотрению или с использованием разработанного на предприятии шаблона. Акт печатается на обычном листе формата А4 в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. По завершении всех работ и окончании сотрудничества по объекту, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления финансовой отчетности на его основе, включая учет понесенных расходов и снижение налога на прибыль.
При составлении акта необходимо соблюдать правила и стандарты делопроизводства, применимые к таким документам. Особенно следует учесть, что стандартный акт обязательно должен включать в себя
Необходимо, чтобы акт был подписан руководителями обеих организаций и имел оттиски печатей (с 2016 года юридическим лицам не требуется иметь печати или штампы в соответствии с законом, и поэтому отсутствие оттиска не является обязательным требованием).
При выполнении работ, которые характеризуются значительным объемом или особыми сложностями, имеется возможность привлечения специальной комиссии для оценки их качества, а также для составления соответствующего документа. Такая комиссия включает в себя представителей подрядчика и заказчика.
В случае крайней необходимости, возможно привлечение третьей стороны в виде специалистов или представителей государственных органов контроля. Чтобы закрепить их деятельность, необходимо составить акт, в котором каждый эксперт должен поставить свою подпись.
Для чего нужен данный акт
Акт приема выполненных работ является важной гарантией для предотвращения возникновения судебных споров и разногласий. Если все-таки возникает необходимость разрешения спора, акт становится документом, подтверждающим тот или иной факт. Отсутствие акта может быть расценено судом как игнорирование законодательно установленной процедуры приемки работ, что может повлечь за собой наложение штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Таблица составляется на основе перечня выполненных работ. В документе отражается как правильное выполнение работ, так и отсутствие у заказчика претензий к исполнителю.
Если клиент оказался недовольным результатами выполненных работ, эту информацию необходимо отразить в акте с полным перечислением выявленных недостатков и указанием сроков их исправления.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
Очень важно заполнить разделы о наименовании работ, качестве и замечаниях по работе с особой подробностью, так как именно эти данные станут основой для аргументации в случае возникновения судебных разногласий.
После оформления документа о приемке выполненных работ, все возражения и споры могут быть разрешены только через судебные процедуры.